Participando do Zoomtopia 2023 presencial ou virtualmente? Aqui está o que você precisa saber antes de ir

O Zoomtopia 2023 está chegando nos dias 3 e 4 de outubro e mal podemos esperar para ver você no nosso maior evento do ano. Seja essa a sua primeira vez ou se você sempre vai nos Zoomtopias, seja se juntando a nós presencial ou virtualmente, nós montamos um guia útil para ajudar você a se preparar e, assim, aproveitar ao máximo tudo que há para aprender e experienciar.

Abaixo, leia mais sobre:

• O que saber como um participante presencial
• O que saber como um participante virtual
• Todos os participantes: não se esqueçam de…

Temos uma experiência de evento única planejada no San Jose Convention Center nos dias 3 e 4 de outubro, com um piso completo de exposição com soluções, laboratórios práticos e muitas oportunidades de networking e para aprender com seus colegas. E ainda há tempo de se inscrever e se juntar a nós presencialmente! Aqui estão algumas coisas que você precisa saber antes de ir:

o que trazer e o que deixar em casa

Sua lista deve incluir:

• Seu laptop e todos os seus carregadores para fazer anotações e participar de nossas sessões durante o Zoomtopia
• Cartões de visita, caso queira se conectar com outros

Nós encorajamos fortemente deixar grandes malas e itens que você não vai querer ficar arrastando por aí, em casa, ou no seu quarto de hotel. Nós não teremos um chapeleiro ou uma área de armazenamento de bagagem, portanto, não poderemos ser responsáveis por itens que sejam deixados sem supervisão.

Como chegar lá

A porção presencial do Zoomtopia 2023 acontecerá no San Jose Convention Center em San Jose, Califórnia. Aqui estão algumas informações sobre como chegar lá e onde estacionar.

Inscrição 

O local de inscrição fica no nível Parkway do San Jose Convention Center (perto da entrada principal da San Carlos Street). Todos os participantes passarão por um ponto de segurança ao entrar no local e precisarão mostrar uma identificação com foto na inscrição para coletar o crachá. 

Horários de inscrição: 

• Segunda-feira, 2 de outubro, das 13h às 17h.
• Terça-feira, 3 de outubro, das 6h30 às 17h.
• Quarta-feira, 4 de outubro, das 7h às 15h. 

Apenas participantes registrados poderão entrar na conferência e na Celebração da Felicidade. Não poderemos receber acompanhantes, incluindo crianças, no evento.

Serviços e suporte

Aqui estão algumas informações adicionais que você pode precisar saber sobre a experiência do evento:

• Serviços de idioma: serviços da linguagem de sinais americana estarão no local em San Jose, e estarão disponíveis para participantes virtuais no Zoom Events. Todas as palestras terão tradução para o japonês através de fones de ouvido, enquanto as sessões transmitidas terão traduções remotas em espanhol e português. Os participantes internacionais que desejarem serviços de idioma poderão coletar fones de ouvido no Exhibit Hall 1.
• Acessibilidade: assentos prioritários serão fornecidos para participantes presenciais com necessidades de acessibilidade. 
• Teste de transmissão emergencial: haverá um teste planejado no sistema de Transmissão Emergencial Nacional na quarta-feira, 4 de outubro, entre 11h20 e 11h50, PT. As equipes de segurança e gerenciamento do show do Zoomtopia estarão monitorando essa questão atentamente em parceria com a equipe do local. 
• Saúde e bem-estar: o evento contará com uma equipe contratada de socorristas preparados para intervir caso alguma emergência médica aconteça. Caso você esteja sentindo sintomas de gripe ou resfriado, pedimos para que você se retire do local. Testes de COVID-19 não serão feitos no local. A equipe médica ficará no Hall 3 do piso de exposição, em um escritório dedicado ao lado do saguão principal (procure pela placa dos socorristas/primeiros socorros).

Se junte a nós na Celebração da Felicidade

Encerre o Zoomtopia 2023 com a nossa Celebração da Felicidade no final do segundo dia, na quarta-feira, 4 de outubro. Coloque os pés para cima e relaxe em uma noite de diversão, começando com nossos convidados musicais: a Chris Weaver Band e Ludacris!

• Happy Hour: das 16h30 às 18h30 na Innovation Plaza 
• Show: das 18h30 às 21h no San Jose Civic Center 

Certifique-se de coletar sua pulseira na inscrição ou nas cabines no saguão do andar superior e no piso de exposição na quarta-feira, 4 de outubro. A pulseira dará acesso à Celebração da Felicidade para que você não precise usar seu crachá.

Se você não puder comparecer pessoalmente, não perca todos os anúncios e insights incríveis da Zoomtopia 2023. Nossa experiência virtual permite que milhares de pessoas ao redor do mundo possam se conectar ao vivo. Ainda há tempo de se inscrever caso ainda não o tenha feito!

Já que o Zoomtopia é um evento verdadeiramente híbrido, você poderá interagir com outros através do chat ao vivo, reações, e perguntas e respostas na maioria das sessões.

Como participar

Participar do Zoomtopia virtualmente é fácil. Basta encontrar seu e-mail de confirmação de inscrição e clicar em "Concordar e participar". Ou, você pode ir ao site do evento Zoomtopia (se você se inscreveu com sua conta Zoom, certifique-se de iniciar sessão!).

O nosso saguão de evento do Zoomtopia agora está aberto para que você descubra sessões, veja os palestrantes e mais.

O saguão de evento do Zoomtopia é o seu hub central para descobrir sessões do seu interesse, acessá-las e conversar com outras pessoas. Acesse o saguão antes do evento para ver e favoritar sessões (mais sobre isso abaixo), e volte cedo na manhã do dia 3 de outubro para ver nossa palestra ao vivo às 9h00.

Veja a agenda do nosso evento e favorite sessões para adicioná-las ao seu itinerário.

Visite nosso salão de exposição

Durante o Zoomtopia, acesse nosso piso de exposição virtual para interagir com os patrocinadores do Zoomtopia e aprender sobre seus produtos e ofertas. Nossas equipes da Zoom também terão estandes para que você possa descobrir mais sobre:

• Workvivo, nossa plataforma de engajamento de funcionários
• Zoom Events e Webinars
• Serviços de evento no Zoom
• Zoom Calendar
• Zoom Team Chat
• Pesquisa de experiência de usuário virtual
• e muito mais!

Se divirta fazendo networking!

Os eventos são sobre fazer novas conexões. Só porque você está participando virtualmente, isso não significa que você não poderá participar do networking!

Crie seu perfil e conheça outras pessoas no Zoom Events.

Crie um perfil no Zoom Events para que você possa socializar e fazer networking com outros no Zoomtopia com mais facilidade. Assim que você criar seu perfil, você pode descobrir outras pessoas no chat ou na lista de participantes do evento, ou usar nosso recurso de matching para encontrar pessoas com interesses similares. 

Se você encontrar uma pessoa interessante, você pode enviar uma mensagem, se conectar, fazer uma chamada de vídeo ad-hoc, ou agendar uma reunião. Seu perfil e suas conexões são persistentes para que você possa continuar em contato com as novas pessoas que conhecer no evento.

Se você for participar do Zoomtopia pessoal ou virtualmente, aqui estão algumas coisas que você pode fazer para se preparar para ter um ótimo evento:

Prepare sua agenda de antemão

Adicione sessões que se encaixam nos seus interesses ao seu itinerário para que você possa saber onde ir no dia do evento e não perder nada.

1. Inicie sessão no evento no aplicativo Zoom para dispositivos móveis, aplicativo para computador ou web através da sua conta Zoom, basta clicar aqui, ou clicar no link de acesso fornecido no seu e-mail de confirmação. 
2. Acesse o saguão do evento.
3. Clique na aba Sessões para ver a lista de sessões que você pode acessar.
4. Toque no ícone "Favoritar" para favoritar sessões de interesse (observe que favoritar não garante que você terá um assento, pois as sessões funcionam por ordem de chegada).
5. Agora, as sessões favoritadas aparecerão no seu itinerário, e você pode adicioná-las ao seu calendário pessoal.

Atualize seu status

Na manhã do Zoomtopia, não esqueça de definir sua mensagem de status para informar sua equipe onde você estará!

Conecte-se conosco nas redes sociais

Durante o evento, compartilhe conosco sobre o que você está aprendendo e o que mais te anima! Use a hashtag #Zoomtopia ao publicar nas redes sociais e nos siga no @Zoom.

O Zoomtopia não seria possível sem nossos incríveis patrocinadores! Venha conhecê-los no nosso saguão de exposição presencial e virtual!

Ainda não é tarde demais para se juntar a nós presencial e virtualmente: se inscreva hoje para garantir seu lugar. Vejo vocês lá!