Nehmen Sie vor Ort oder virtuell an der Zoomtopia 2023 teil? Das müssen Sie vorab wissen

Die Zoomtopia 2023 findet am 3. und 4. Oktober statt. Wir freuen uns darauf, Sie auf unserem größten Event des Jahres begrüßen zu können! Ganz gleich, ob Sie zum ersten oder zum wiederholten Mal und vor Ort oder virtuell an der Zoomtopia teilnehmen, hilft Ihnen dieser praktische Leitfaden dabei, sich optimal vorzubereiten und Ihre Zeit optimal dafür zu nutzen, Neues zu erfahren und auszuprobieren.

Im Folgenden werden diese Themen behandelt:

• Was Sie für eine Teilnahme vor Ort wissen müssen
• Was Sie für eine virtuelle Teilnahme wissen müssen
• Für alle Teilnehmer: Nicht vergessen …

Für den 3. und 4. Oktober haben wir im San Jose Convention Center ein einmaliges Event geplant. Es werden nicht nur Lösungen präsentiert, sondern Sie haben auch die Möglichkeit, diese in der Praxis zu testen. Außerdem bieten sich viele Gelegenheiten, um Kontakte mit Branchenkollegen zu knüpfen und voneinander zu lernen. Noch können Sie sich für eine Teilnahme vor Ort registrieren! Vor der Abreise haben wir noch einige wichtige Informationen für Sie:

Was Sie benötigen und was Sie zu Hause lassen sollten

Vergessen Sie nicht, Folgendes mitzunehmen:

• Ihr Notebook und Ladegeräte, damit Sie während der Zoomtopia Notizen machen und an den Sitzungen teilnehmen können
• Visitenkarten, wenn Sie Kontakte knüpfen möchten

Bitte lassen Sie große Taschen und Gegenstände, die Sie nicht die ganze Zeit mit sich herumschleppen möchten, zu Hause oder in Ihrem Hotelzimmer. Es gibt keine Garderobe und keinen Bereich, in dem Sie Taschen abstellen können. Für unbeaufsichtigte Gegenstände können wir keine Gewähr übernehmen.

Anreise

Der nicht virtuelle Teil der Zoomtopia 2023 findet im San Jose Convention Center im kalifornischen San Jose statt. Informationen zur Anreise und zum Parken finden Sie hier.

Registration (Registrierung) 

Die Registrierung findet auf der Parkway-Ebene des San Jose Convention Center (in der Nähe des Haupteingangs an der San Carlos Street) statt. Alle Teilnehmer durchlaufen beim Betreten des Gebäudes eine Sicherheitsprüfung. Der Teilnehmerausweis wird nur gegen Vorlage eines Lichtbildausweises bei der Registrierung ausgehändigt. 

Registrierungszeiten: 

• Montag, 2. Oktober, 13 bis 17 Uhr
• Dienstag, 3. Oktober, 6.30 bis 17 Uhr
• Mittwoch, 4. Oktober, 7 bis 15 Uhr 

Nur registrierte Teilnehmer werden zur Konferenz und zur Celebration of Happiness zugelassen. Zusätzliche Personen (auch Kinder) können nicht zum Event mitgebracht werden.

Service und Unterstützung

Folgende weitere Informationen zum Event sind eventuell ebenfalls hilfreich:

• Sprachservices: Dolmetsch-Services in amerikanischer Zeichensprache werden vor Ort in San Jose und für die virtuellen Teilnehmer auf Zoom Events angeboten. Alle Keynotes werden ins Japanische gedolmetscht. Diese Fassung kann über Kopfhörer vor Ort angehört werden. In den Streaming-Sitzungen wird eine Remote-Übersetzung ins Spanische und Portugiesische angeboten. Internationale Teilnehmer, die den Dolmetsch-Service in Anspruch nehmen möchten, erhalten in Ausstellungshalle 1 einen Kopfhörer.
• Barrierefreiheit: Teilnehmer vor Ort mit Anforderungen bei der Barrierefreiheit haben Anrecht auf spezielle Sitzplätze. 
• Test des Broadcast-Warnsystems: Am Mittwoch, dem 4. Oktober, findet zwischen 11:20 und 11:50 Uhr Ortszeit (PT) ein Probealarm des nationalen Broadcast-Warnsystems statt. Das Sicherheitspersonal und die Mitarbeiter des Veranstaltungsmanagement-Teams überwachen den Probealarm in enger Abstimmung mit den zuständigen Personen am Veranstaltungsort. 
• Gesundheit und Wohlbefinden: Am Veranstaltungsort stehen Notfallsanitäter bereit, die im Falle von medizinischen Problemen eingreifen können. Wir bitten alle Teilnehmer mit Erkältungs- oder grippeähnlichen Symptomen, die Veranstaltung vorsichtshalber zu verlassen. Vor Ort werden keine Coronatests durchgeführt. Das medizinische Personal befindet sich in Halle 3 auf der Ausstellungsebene in einem separaten Raum unmittelbar neben der Haupthalle (Beschilderung „EMT“/„First Aid“).

Machen Sie mit bei der Celebration of Happiness

Beschließen sie die Zoomtopia 2023 mit unserer Celebration of Happiness am Ende des zweiten Konferenztages am Mittwoch, den 4. Oktober. Genießen Sie entspannt einen lustigen Abend! Wir starten mit einem Happy-Hour-Networking-Event und lassen den Tag mit unseren musikalischen Gästen, der Chris Weaver Band und Ludacris, ausklingen.

• Happy Hour: 16:30 bis 18:30 Uhr auf dem Innovation Plaza 
• Konzert: 18:30 bis 21 Uhr im San Jose Civic Center 

Ihr Armband erhalten Sie an der Registrierung oder am 4. Oktober an temporären Ständen in der Haupthalle auf der oberen Ebene und auf der Ausstellungsebene. Mit dem Armband erhalten Sie auch ohne den Teilnehmerausweis Zugang zur Celebration of Happiness.

Wenn Sie nicht vor Ort an der Zoomtopia 2023 teilnehmen können, müssen Sie dennoch nichts verpassen! Virtuell können Tausende Menschen weltweit live an der Veranstaltung teilnehmen. Und noch können Sie sich registrieren, falls noch nicht geschehen!

Da die Zoomtopia ein echtes Hybridevent ist, können Sie in den meisten Sitzungen mit den anderen Teilnehmern in Live-Chats, Reaktionen und Frage-und-Antwort-Sitzungen interagieren.

So nehmen Sie teil

Eine virtuelle Teilnahme an der Zoomtopia ist ein Kinderspiel. Klicken Sie einfach in der Bestätigungs-E-Mail zu Ihrer Registrierung auf „Agree and Join“ (Zustimmen und teilnehmen). Sie können auch die Zoomtopia-Event-Website aufrufen (falls Sie mit Ihrem Zoom Konto registriert sind – Sie müssen dafür angemeldet sein!).

In der Zoomtopia-Eventlobby können Sie ab sofort über Sitzungen diskutieren, die Namen der Referenten ermitteln und vieles mehr.

Die Zoomtopia-Eventlobby ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die Suche nach interessanten Sitzungen, für die Teilnahme an den Sitzungen und für Gespräche mit den anderen Teilnehmern. Vor dem Event können Sie in der Lobby Sitzungen markieren (hierzu finden Sie unten weitere Informationen), damit Sie unsere Live-Keynote am 3. Oktober um 9 Uhr nicht verpassen!

Sehen Sie sich den Eventplan an und markieren Sie sich die Sitzungen, an denen Sie teilnehmen möchten.

Besuchen Sie unsere virtuelle Ausstellungshalle

Während der Zoomtopia können Sie sich in unserer virtuellen Ausstellungshalle mit Sponsoren der Veranstaltung treffen und mehr über ihre Produkte, Services und Angebote erfahren. Hier finden Sie auch virtuelle Stände unserer Zoom-Teams, an denen Sie sich über folgende Themen informieren können:

• Workvivo, unsere Plattform für Mitarbeiterengagement
• Zoom Events und Webinars
• Eventservice bei Zoom
• Zoom Calendar
• Zoom Team Chat
• Virtuelle UX-Forschung
• und vieles mehr!

Viel Spaß beim Knüpfen von Kontakten

Bei Events geht es immer darum, neue Kontakte zu knüpfen. Und virtuelle Teilnehmer sind davon nicht ausgeschlossen! 

Erstellen Sie Ihr Profil und treffen Sie sich auf Zoom Events mit anderen Personen.

Erstellen Sie ein Profil in Zoom Events, um schneller Kontakte zu anderen Zoomtopia-Teilnehmern knüpfen zu können. Sobald Sie Ihr Profil erstellt haben, können Sie andere Teilnehmer aus dem Chat oder der Eventteilnahmeliste kennenlernen oder über die Funktion zur Ermittlung übereinstimmender Eigenschaften andere Personen mit ähnlichen Interessen suchen. 

Wenn Sie eine interessante Person sehen, können Sie dieser eine Nachricht senden, eine Verbindung zu ihr herstellen, ein Ad-hoc-Videotelefonat führen oder ein Meeting für einen späteren Zeitpunkt planen. Ihr Profil und Ihre Verbindungen bleiben erhalten. Sie können also auch nach dem Event Kontakt zu den Personen aufnehmen, die sie währenddessen getroffen haben.

Auf die Teilnahme an einem großartigen Event (egal, ob vor Ort oder virtuell) können Sie sich wie folgt vorbereiten:

Legen Sie vorab Ihre Agenda fest

Sehen Sie sich Sitzungen an, die Sie interessieren und die in Ihren Terminplan passen, damit Sie am Tag des Events nichts verpassen.

1. Melden Sie sich mit Ihrem Zoom Konto über die mobile Zoom-App, die Desktop-App oder über das Internet am Event an. Klicken Sie dafür hier oder auf den Teilnahme-Link in Ihrer Bestätigungs-E-Mail. 
2. Treten Sie der Eventlobby bei.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Sitzungen“, um die Liste der Sitzungen anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
4. Tippen Sie auf das Symbol „Markieren“, um die Sitzungen zu markieren, an denen Sie interessiert sind. (Hinweis: Das Markieren ist noch keine Garantie für einen Teilnahmeplatz. Diese werden in der Reihenfolge der Anmeldungen vergeben.)
5. Markierte Sitzungen werden in Ihrem Zeitplan angezeigt. Hier können Sie sie Ihrem persönlichen Kalender hinzufügen.

Aktualisieren Sie Ihren Status

Aktualisieren Sie am Morgen der Zoomtopia Ihren eigenen Status, damit Ihr Team weiß, wo Sie sind!

Verbinden Sie sich mit uns in den sozialen Medien

Berichten Sie während des Events davon, was Sie Neues erfahren und was Sie bei uns besonders spannend finden! Folgen Sie uns unter @Zoom und posten Sie in den sozialen Medien unter dem Hashtag #Zoomtopia.

Die Zoomtopia wäre nicht möglich ohne unsere fantastischen Sponsoren! Sehen Sie sich ihren Auftritt in der virtuellen oder der realen Ausstellungshalle an!

Noch ist es nicht zu spät für eine Teilnahme vor Ort oder virtuell! Registrieren Sie sich noch heute, und sichern Sie sich Ihren Platz! Wir freuen uns auf Sie!