Zoomtopia

¿Asistirá a Zoomtopia 2023 en persona o de forma virtual? Aquí encontrará lo que debe saber antes de ir

7 min de lectura

Actualizado el June 10, 2024

Publicado el September 26, 2023

¿Asistirá a Zoomtopia 2023 en persona o de forma virtual? Aquí encontrará lo que debe saber antes de ir

Zoomtopia 2023 se realizará los días 3 y 4 de octubre. Tenemos muchas ganas de verlo en nuestro evento más importante del año. Tanto si es la primera vez que participa en Zoomtopia como si lo hace habitualmente, ya sea si lo hace de forma presencial como virtual, hemos elaborado una guía práctica para que se prepare y pueda aprovechar al máximo su tiempo y disfrutar de todo lo que hay para aprender y experimentar.

A continuación, encontrará más información sobre lo siguiente:

  • Qué debe saber un asistente presencial
  • Qué debe saber un asistente virtual
  • Todos los asistentes: no olviden…

Qué debe saber un asistente presencial

Los días 3 y 4 de octubre viviremos una experiencia única en el San Jose Convention Center, con una sala de exposición de soluciones, laboratorios prácticos y muchas oportunidades para relacionarse con sus colegas y aprender de ellos. Y aún está a tiempo de registrarse para unirse al evento. Las siguientes son algunas cosas que debe saber antes de ir:

Qué llevar y qué dejar en casa

Su lista de equipaje debe incluir lo siguiente:

  • Su equipo portátil y los cargadores de los dispositivos para tomar notas y participar en nuestras sesiones durante Zoomtopia
  • Tarjetas de presentación, por si quiere conectarse con otras personas

Le recomendamos que deje en su casa o en la habitación del hotel los bolsos grandes y los objetos que no quiera llevar consigo. No tendremos guardarropa ni espacio para guardar bolsos, y no podemos responsabilizarnos de los objetos que se dejen sin vigilancia.

Cómo llegar al evento

La parte presencial de Zoomtopia 2023 se celebrará en el San Jose Convention Center, en el centro de San José, California. A continuación, encontrará información sobre cómo llegar y dónde estacionar.

Registro

El registro se encuentra en la planta Parkway del San Jose Convention Center (cerca de la entrada principal por la calle San Carlos). Al entrar en el recinto, todos los asistentes pasarán por un control de seguridad y deberán presentar un documento de identidad con fotografía en el registro para retirar su insignia.

Horario de registro:

  • Lunes, 2 de octubre, de 1 a 5 p. m.
  • Martes, 3 de octubre, de 6:30 a. m. a 5 p. m.
  • Miércoles, 4 de octubre, de 7 a. m. a 3 p. m. 

Solo se permitirá la entrada a la conferencia y a la Celebración de la Felicidad a los asistentes inscritos. En el evento, no se admitirán acompañantes, incluidos niños.

Zoomtopia 2023 MapZoomtopia 2023 Map

Servicios y soporte

A continuación, encontrará información adicional que puede resultarle útil sobre la experiencia del evento:

  • Servicios lingüísticos: se ofrecerán servicios de lenguaje de señas estadounidense en el lugar en San José y estarán disponibles para los asistentes virtuales en Zoom Events. Todas las ponencias contarán con traducción al japonés por auriculares, mientras que las sesiones por transmisión contarán con traducción remota al español y al portugués. Los asistentes internacionales que quieran recibir servicios lingüísticos pueden retirar auriculares en la Sala de exposiciones 1.
  • Accesibilidad: se dará prioridad de asiento a los asistentes presenciales que tengan limitaciones de accesibilidad.
  • Prueba de transmisión de emergencia: el miércoles, 4 de octubre, entre las 11:20 y las 11:50 a. m. hora del Pacífico, se realizará una prueba planificada del sistema de Transmisión Nacional de Emergencia. Los equipos de seguridad y de organización del evento de Zoomtopia realizarán una estricta supervisión en colaboración con el centro.
  • Salud y bienestar: el evento tendrá personal contratado de técnicos de emergencias médicas (EMT) que están preparados para intervenir en caso de que surja algún problema de salud. Si alguien tiene síntomas de resfriado o gripe, le rogamos que se retire del lugar. No se realizarán pruebas de COVID-19 en el lugar. El personal médico estará ubicado en el Salón 3 de la sala de la Expo, en una oficina específica justo al lado del vestíbulo principal (busque el cartel de EMT/Primeros auxilios).

Acompáñenos en la Celebración de la Felicidad

Concluya Zoomtopia 2023 con nuestra Celebración de la Felicidad al final del segundo día, el miércoles, 4 de octubre. Relájese y disfrute de una noche de diversión que comenzará con nuestro evento de hora feliz de establecimiento de contactos y culminará con nuestros invitados musicales: ¡Chris Weaver Band y Ludacris!

  • La hora feliz: de 4:30 a 6:30 p. m. en Innovation Plaza
  • Concierto: de 6:30 a 9 p. m. en San Jose Civic Center 

Recuerde recoger su pulsera en el momento de registrarse o en los stands instalados en el vestíbulo de la planta superior y en la sala de la Expo el miércoles, 4 de octubre. La pulsera le permitirá acceder a la Celebración de la Felicidad, por lo que no necesitará llevar su insignia.

Qué debe saber un asistente virtual

Si no puede asistir en persona, no se pierda todos los anuncios y las novedades de Zoomtopia 2023. Nuestra experiencia virtual permite a miles de personas de todo el mundo conectarse en directo, ¡y todavía está a tiempo de registrarse si aún no lo ha hecho!

Al ser Zoomtopia un evento verdaderamente híbrido, podrá interactuar con los demás por medio de chat en directo, reacciones y preguntas y respuestas en la mayoría de las sesiones.

Cómo unirse

Unirse de forma virtual a Zoomtopia es fácil: solo tiene que buscar su correo electrónico de confirmación de registro y hacer clic en «Aceptar y unirse». También puede ir al sitio web del evento Zoomtopia (si se registró con su cuenta de Zoom, compruebe que haya iniciado sesión).

Nuestro lobby del evento Zoomtopia ya está abierto para que descubra sesiones, consulte a los oradores y mucho másNuestro lobby del evento Zoomtopia ya está abierto para que descubra sesiones, consulte a los oradores y mucho más.

El lobby del evento Zoomtopia es el punto central para encontrar sesiones de interés, participar en ellas y charlar con otras personas. Únase al lobby antes del evento para ver y marcar sesiones (más información a continuación), y vuelva temprano el 3 de octubre por la mañana para asistir a nuestro discurso de apertura en directo a las 9 a. m.

Consulte el programa del evento y marque las sesiones para añadirlas a su itinerarioConsulte el programa del evento y marque las sesiones para añadirlas a su itinerario.

Visite nuestra sala de exposiciones

Durante Zoomtopia, únase a nuestra sala de exposiciones virtual para interactuar con los patrocinadores de Zoomtopia y conocer sus productos, servicios y ofertas. Nuestros equipos de Zoom también tendrán stands para que pueda obtener más información sobre lo siguiente:

  • Workvivo, nuestra plataforma de interacción con los empleados
  • Zoom Events y Webinars
  • Servicios para eventos de Zoom
  • Zoom Calendar
  • Zoom Team Chat
  • Investigación virtual sobre la experiencia del usuario
  • ¡Y mucho más!

¡Diviértase estableciendo contactos!

Los eventos sirven para hacer nuevas conexiones. ¡Que participe de forma virtual no significa que no pueda conectarse con colegas!

Cree su perfil y conozca a otras personas en Zoom Events

Cree su perfil y conozca a otras personas en Zoom Events.

Cree un perfil en Zoom Events para poder socializar y establecer contactos con otras personas en Zoomtopia con mayor facilidad. Cuando haya creado su perfil, podrá encontrar a otras personas en el chat o en la lista de asistentes al evento, o utilizar nuestra característica de búsqueda de coincidencias para encontrar a personas con intereses similares.

Si ve a una persona interesante, puede enviarle un mensaje, establecer una conexión, realizar una videollamada espontánea o programar una reunión para más tarde. Su perfil y sus conexiones son permanentes, por lo que podrá hacer un seguimiento de las nuevas personas que haya conocido en el evento.

Todos los asistentes: no olviden…

Tanto si asiste a Zoomtopia en persona como si lo hace de forma virtual, le ofrecemos algunos consejos para prepararse para un evento excepcional:

Prepare su programa con anticipación

Añada a su itinerario las sesiones que coincidan con sus intereses, para saber adónde ir el día del evento y no perderse ni un momento.

  1. Inicie sesión en el evento en la aplicación móvil de Zoom, en la aplicación de desktop o en la web a través de su cuenta de Zoom haciendo clic aquí o en el enlace para unirse que se le proporcionó en su correo electrónico de confirmación.
  2. Únase al lobby del evento.
  3. Haga clic en la pestaña Sesiones para ver la lista de sesiones a las que tiene acceso.
  4. Toque el icono «marcador» para marcar las sesiones que le interesen (tenga en cuenta que el hecho de marcarlas no le garantiza un lugar; las sesiones admiten participantes por orden de llegada).
  5. Las sesiones marcadas aparecerán ahora en su itinerario, donde podrá añadirlas a su calendario personal.

Actualice su estado

La mañana de Zoomtopia, recuerde configurar su mensaje de estado para que su equipo sepa dónde estará.

Actualice su estado

Conéctese con nosotros en las redes sociales

Durante el evento, cuéntenos qué está aprendiendo y qué es lo que más le interesa. Utilice el hashtag #Zoomtopia cuando realice publicaciones en las redes sociales y síganos en @Zoom.

¡Gracias a nuestros patrocinadores!

Zoomtopia no sería posible sin nuestros increíbles patrocinadores. Visítelos en nuestra sala de exposiciones virtual o presencial.

Regístrese hoy mismo

No es demasiado tarde para unirse de forma presencial o virtual: regístrese hoy para reservar su lugar. ¡Nos vemos allí!

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