Vous comptez assister à Zoomtopia 2023 en personne ou à distance ? Découvrez toutes les informations dont vous avez besoin.

Nous avons hâte de vous voir les 3 et 4 octobre à Zoomtopia 2023, le plus grand événement de l’année. Que vous soyez un habitué ou qu’il s’agisse de votre premier Zoomtopia, que vous y assistiez en personne ou à distance, notre guide pratique vous aidera à optimiser votre temps et à tirer le meilleur parti de cette expérience.

Nous y abordons les points suivants :

• Informations pratiques pour les participants en présentiel
• Informations pratiques pour les participants virtuels
• Remarques pour tous les participants

Nous organisons un événement exceptionnel les 3 et 4 octobre au San Jose Convention Center, au cours duquel vous pourrez observer et tester nos solutions, mais aussi étendre votre réseau et apprendre de vos pairs. Il est encore temps de vous inscrire pour y assister en personne. Voici quelques informations qui vous seront utiles avant de partir :

Objets autorisés

Dans votre sac, vous pouvez emporter :

• Votre ordinateur portable et les chargeurs de vos appareils pour prendre des notes et participer à nos séances pendant Zoomtopia
• Vos cartes de visite pour les échanger avec les autres participants

Nous vous déconseillons les gros sacs ou les objets dont vous n’aimeriez pas vous encombrer chez vous ou dans votre chambre d’hôtel. Aucun vestiaire ne sera disponible et nous ne pourrons pas surveiller les objets laissés sans surveillance.

Accès

Zoomtopia 2023 se déroulera au San Jose Convention Center dans le centre-ville de San José, en Californie. Voici des informations utiles pour nous trouver et vous garer.

Inscription 

Rendez-vous au niveau Parkway du San Jose Convention Center (près de l’entrée principale du côté de San Carlos Street) pour vous inscrire. Tous les participants devront passer un contrôle de sécurité à l’entrée du bâtiment et présenter un justificatif d’identité comportant une photographie au bureau des inscriptions pour récupérer leur badge.

Heures d’inscription :

• Lundi 2 octobre, de 13 h à 17 h
• Mardi 3 octobre, de 6 h 30 à 17 h
• Mercredi 4 octobre, de 7 h à 15 h

Seuls les participants inscrits pourront assister à la conférence et à la Fête du bonheur. Nous ne pouvons accueillir d’accompagnateurs à cet événement, y compris les enfants.

Services et assistance

Voici des informations complémentaires pour profiter pleinement de notre événement :

• Services linguistiques : des services d’interprétation en langue des signes américaine seront disponibles sur site à San José, ainsi que dans Zoom Events pour les participants à distance. Les participants sur site pourront suivre toutes les interventions en japonais via des casques et les séances retransmises pourront être traduites en espagnol et en portugais. Pour bénéficier des services linguistiques, les participants peuvent récupérer un casque dans l’Exhibit Hall 1.
• Accessibilité : des places seront réservées pour les personnes ayant des besoins d’accessibilité.
• Test de radiodiffusion d’urgence : nous testerons le système national de radiodiffusion d’urgence le mercredi 4 octobre, entre 11 h 20 et 11 h 50 (heure du Pacifique). Les organisateurs et équipes de sécurité de Zoomtopia surveilleront de près la tenue de ce test en partenariat avec les responsables des lieux.
• Santé et bien-être : des ambulanciers seront présents pendant l’événement et prêts à intervenir en cas d’urgence médicale. Toute personne présentant les symptômes d’un rhume ou d’une grippe sera priée de quitter les lieux. Aucun test COVID-19 ne sera réalisé sur place. Le personnel médical sera posté dans un bureau dédié du Hall 3 dans le salon Expo, tout près du hall principal (recherchez le panneau Urgences/Premiers secours).

Célébrez la Fête du bonheur avec nous

Pour terminer Zoomtopia 2023 en beauté, nous vous invitons à célébrer la Fête du bonheur à la fin du deuxième jour, le mercredi 4 octobre. Détendez-vous et profitez de notre soirée festive, en commençant par une activité de networking, suivie d’un concert de Chris Weaver Band et Ludacris !

• Networking : de 16 h 30 à 18 h 30 à l’Innovation Plaza
• Concert : de 18 h 30 à 21 h 00 au San Jose Civic Center

N’oubliez pas de récupérer votre bracelet au bureau d’inscription ou aux stands éphémères dans le hall supérieur et le salon Expo le mercredi 4 octobre. Ce bracelet vous donnera accès à la Fête du bonheur et remplacera votre badge.

Si vous ne pouvez pas être là en personne, ne manquez pas toutes les annonces et perspectives partagées à Zoomtopia 2023. Nous proposons une expérience virtuelle pour permettre à des milliers de personnes dans le monde d’assister à l’événement en direct, et il n’est pas trop tard pour vous inscrire.

Zoomtopia étant un événement véritablement hybride, vous pourrez interagir avec les autres participants dans le chat en direct, avec les réactions et les questions/réponses dans la plupart des sessions.

Participation

Pour participer à Zoomtopia à distance, rien de plus simple : ouvrez votre e-mail de confirmation d’inscription et cliquez sur « Accepter et rejoindre ». Vous pouvez également vous rendre sur le site web de l’événement Zoomtopia. (Si vous vous êtes inscrit avec votre compte Zoom, n’oubliez pas de vous connecter !)

Le hall de l’événement Zoomtopia est désormais ouvert : connectez-vous pour découvrir les sessions, les intervenants, etc.

Le hall de l’événement est un hub central qui regroupe les sessions susceptibles de vous intéresser et vous permet de rejoindre des sessions et discuter avec d'autres participants. Accédez au hall avant le début de l’événement pour consulter les sessions et les ajouter à vos favoris (plus de détails ci-dessous). Ainsi, vous serez prêt pour la première présentation en direct à 09h00 le 3 octobre.

Consultez notre agenda de l’événement et ajoutez des sessions à vos favoris pour les ajouter à votre itinéraire.

Notre salon Expo

Pendant Zoomtopia, accédez à notre salon Expo virtuel pour échanger avec les sponsors de l’événement et en savoir plus sur leurs produits, services et offres. Nos propres équipes Zoom tiendront également des stands pour vous faire découvrir :

• Workvivo, notre plateforme d’engagement employé
• Zoom Events et Zoom Webinars
• Services liés aux Événements Zoom
• Zoom Calendar
• Zoom Team Chat
• Recherche sur l’expérience utilisateur virtuelle
• Et bien plus encore !

Élargissez votre réseau !

Les événements sont des occasions parfaites pour se faire de nouveaux contacts, et ce, même pour les participants virtuels !

Créez votre profil et rencontrez d’autres personnes sur Zoom Events.

Créez un profil dans Zoom Events pour vous sociabiliser et étendre plus facilement votre réseau avec les autres participants de Zoomtopia. Lorsque vous avez créé votre profil, vous pouvez découvrir les autres personnes dans le chat ou les participants à l’événement, ou utiliser notre fonctionnalité de correspondance pour trouver des gens qui partagent vos centres d’intérêt.

Si une personne retient votre attention, vous pouvez la contacter par message ou appel vidéo, établir une connexion ou lui proposer de programmer une réunion. Votre profil et vos connexions restent affichés pour que vous puissiez visualiser les nouvelles personnes que vous avez rencontrées à l’événement.

Que vous assistiez à Zoomtopia en personne ou à distance, voici quelques conseils pour profiter un maximum de cet événement :

Préparez votre agenda à l’avance

Ajoutez les sessions qui vous intéressent à votre itinéraire pour savoir vous orienter et ne rien rater le jour J.

1. Connectez-vous à l’événement à partir de l’application Zoom (sur ordinateur ou mobile) ou sur le Web avec votre compte Zoom, ou cliquez sur le lien compris dans votre e-mail de confirmation.
2. Accédez au hall de l’événement.
3. Cliquez sur l’onglet Sessions pour afficher la liste des sessions auxquelles vous pouvez accéder.
4. Appuyez sur l’icône des marque-pages pour ajouter les sessions qui vous intéressent à vos favoris. (Remarque : l’ajout de sessions à vos favoris ne garantit pas votre place à ces sessions. Les places sont attribuées par ordre d’arrivée.)
5. Les sessions ajoutées à vos favoris apparaissent dans votre itinéraire, à partir duquel vous pouvez les ajouter à votre calendrier personnel.

Actualisez votre statut

Le matin de Zoomtopia, n’oubliez pas de changer votre statut pour informer votre équipe de vos allées et venues.

Échangez avec nous sur les réseaux

Tout au long de l’événement, partagez avec nous ce que vous avez appris et ce qui vous intéresse le plus. Utilisez le hashtag #Zoomtopia dans vos publications sur les réseaux sociaux et suivez notre compte @Zoom.

Zoomtopia ne pourrait avoir lieu sans nos merveilleux sponsors ! Rencontrez-les virtuellement ou en personne dans notre salon Expo !

Il n’est pas trop tard pour participer à notre événement, en personne ou à distance : inscrivez-vous aujourd’hui pour réserver votre place. Au plaisir de vous y voir !