Extra hulp zonder extra personeel: waarom een AI-assistent een echte uitkomst is

Als je een klein of middelgroot bedrijf (mkb-bedrijf) hebt, dragen jij en je teamleden waarschijnlijk veel verschillende petten. Tijd en middelen zijn een luxe die je niet altijd hebt, waardoor je je op sommige dagen niet productief voelt. Maak dus kennis met Zoom AI Companion, onze generatieve AI-assistent die je helpt om tijd terug te winnen tijdens je werkdag zonder dat je meer personeel in dienst moet nemen. Of je nu een solo-ondernemer bent, een klein familiebedrijf bezit, een bloeiend bureau leidt of IT-manager van een grote onderneming bent, wij vinden dat iedereen de voordelen van AI moet kunnen ervaren. Om je daarbij te helpen, stellen we AI Companion zonder extra kosten ter beschikking aan betalende gebruikers met een abonnement dat ervoor in aanmerking komt*. De oplossing kan worden gebruikt door alle ondernemingen, klein of groot, zonder een minimumaantal licenties. 

(Heb je een Zoom Basis-account? Met ons Pro-jaarabonnement kun je je account upgraden om toegang te krijgen tot meer voordelen van Zoom, waaronder AI Companion, voor slechts $ 12,49! per maand)

Het in gebruik nemen van AI-hulpmiddelen binnen je bedrijf lijkt misschien een intimiderende klus als je geen IT-team hebt om je te helpen. Maar in werkelijkheid is het gebruik van AI Companion niet moeilijker dan inloggen bij de programma's die je al kent en waar je graag mee werkt. Onze AI Companion is native geïntegreerd in de oplossingen die je gebruikt voor je dagelijkse bedrijfsactiviteiten, van het samenvatten van vergaderingen tot het beantwoorden van vragen tijdens vergaderingen tot het suggereren van chatreacties en e-mailantwoorden.

Ben je nog bezig om de voordelen van generatieve AI te verkennen? Wil je weten hoe het zou kunnen werken voor een team van twee personen of een firma met 300 personeelsleden? Lees verder om te ontdekken hoe een AI-assistent je kan helpen optimaal productief te zijn, ongeacht de omvang van je bedrijf.

Solo-ondernemers hebben veel ervaring met schakelen tussen verschillende taken, maar als je een eenpitter bent, kan het lastig zijn tijd te vinden om je diensten op de markt te brengen en een uitstekende klantenondersteuning te bieden. Als je een extra paar handjes kunt gebruiken, maar het inhuren van extra personeel financieel geen optie voor je is, kan een AI-assistent de beste vriend worden waarvan je niet wist dat je 'm nodig had. Onze AI Companion kan aantekeningen voor je maken, helpen bij het schrijven van e-mails of het opstellen van chatberichten of je bijpraten over vergaderingen die je hebt gemist. 

AI Companion is zonder extra kosten beschikbaar bij betaalde Zoom-gebruikersaccounts die ervoor in aanmerking komen*, zodat eigenaars van kleine en middelgrote ondernemingen kunnen genieten van de productiviteitsverhoging die AI kan bieden. Wij maken het gemakkelijk om repetitieve taken te minimaliseren en je te concentreren op dat wat er echt toe doet.

Kleine teams verzetten grote hoeveelheden werk. Het is dus geen wonder dat we telkens opnieuw worden verrast door de creativiteit en impact die we zien bij klanten met slechts 2 tot 10 medewerkers. Daarom willen we je helpen de creatieve vonkjes onmiddellijk vast te leggen, zonder afleiding.

Stel je een brainstormsessie voor waarin AI nieuwe ideeën op je virtuele whiteboard plaatst. Het werkt als een ingebouwd antigif tegen writer's block. Moet je een update sturen naar collega's die niet bij de vergadering van vandaag konden zijn? Stuur hen een samenvatting van de vergadering die door AI Companion is gegenereerd, zodat ze geen opname van de vergadering hoeven te bekijken en jij geen samenvatting hoeft te schrijven.

Samenvattingen van vergaderingen hebben ons team enorm veel tijd bespaard. Iedereen blijft op de hoogte zonder per se bij elke vergadering aanwezig te zijn, wat een betere samenwerking oplevert.

Karl Morsgofian, CIO bij Gainsight

Start-ups gaan bliksemsnel en hebben geen minuut te verliezen. Wanneer je werknemers zijn verspreid over meerdere locaties en tijdzones, is effectieve communicatie van cruciaal belang. Een slimme AI-assistent kan je helpen efficiency te genereren wanneer je dat het hardst nodig hebt. Heb je weinig tijd? Schrijf sneller e-mails met behulp van voorgestelde content. Ben je te laat voor een vergadering? Stel een vraag tijdens de vergadering om te weten wat er is besproken zonder een collega te hoeven onderbreken.  

Wanneer je aan de slag gaat met nieuwe bedrijfsstrategieën, zoals virtuele evenementen, fungeert AI Companion als een eventplanner die is ingebouwd in Zoom Events. Je kunt de tool gebruiken om uitnodigings-e-mails op te stellen, te helpen bij deelnemersregistraties, ticketcommunicatie en meer. Waarom zou je kostbare tijd verspillen aan administratieve taken als je het zware werk kunt automatiseren?

We weten dat leiders van kleine en middelgrote ondernemingen niet alleen effectiever moeten samenwerken, maar ook tijd vrij moeten maken om zich te richten op besluitvorming, het bedenken van creatieve ideeën en activiteiten die impact maken. Met 100 of meer medewerkers kan het een uitdaging zijn om alle teamleden op de hoogte te houden. Vertrouw op AI Companion om lange chatthreads in een paar seconden samen te vatten of je bij te praten als je te laat bent bij een vergadering of even weg moet.

Zoom AI Companion belichaamt onze visie ten aanzien van verbeterde samenwerking en innovatie. Met geautomatiseerde, gedetailleerde samenvattingen van vergaderingen vergemakkelijkt AI Companion het delen van informatie en verhoogt het onze productiviteit. Doordat het is inbegrepen bij ons Zoom-abonnement kunnen we niet alleen efficiënter werken, maar kunnen we ook aanzienlijke kostenbesparingen realiseren. Dit draagt bij aan onze inspanningen voor een slimmere, meer verbonden toekomst.

John Georgatos, CIO bij Mike Morse Law Firm

De opkomst van werk op afstand en hybride werk leidt ertoe dat werknemers vaak over de hele wereld verspreid zijn. Communiceren met buitenlandse leveranciers en teamleden kan in meerdere regio's een uitdaging zijn, vooral als je bedrijf uitgroeit tot 200 werknemers of meer. Het is dus belangrijker dan ooit om te beschikken over een AI-hulpmiddel dat is gebouwd voor meerdere talen en communicatie tussen geografische gebieden mogelijk maakt. 

Gelukkig ondersteunt AI Companion vragen tijdens de vergadering al voor het Engels en nog eens 7 andere talen (in voorbeeldmodus).

Binnenkort ondersteunt de tool in totaal 33 talen voor zowel samenvattingen van vergaderingen als vragen tijdens vergaderingen, zodat je internationale team snel weet wat er tijdens die cruciale vergadering is besproken. Ook worden er op korte termijn vergadercoach-spraakanalysefuncties geïntroduceerd, waarmee hosts feedback kunnen krijgen op hoe ze overkomen op vergaderingsdeelnemers met filters, spreeksnelheid, praat-/luisterratio en meer.

De ontwikkeling van een kleine naar een middelgrote onderneming kan veel plezier en omzet opleveren, maar ook tot hoofdbrekens leiden. Wanneer je bedrijf een snelle groei doormaakt, heb je een oplossing nodig die meegroeit. AI Companion is gebouwd om groeiende bedrijven en grote organisaties te ondersteunen. Het kan zowel teams van slechts twee personen als grote ondernemingen helpen op de hoogte te blijven van de inhoud van chatberichten en gemiste vergaderingen. Je krijgt meer vrijheid om te werken aan wat het belangrijkst is en het kost je minder tijd om op de hoogte te blijven.

Klantloyaliteit is de ruggengraat van kleine en middelgrote ondernemingen. Het blijkt namelijk dat 59% van de klanten na slechts één of twee negatieve ervaringen zegt over te stappen naar een ander merk. Wij helpen je bedrijf te groeien, doordat we je meer tijd geven om je te concentreren op creëren, verkopen en het op de markt brengen van je diensten. Zo kun je je klanten beter van dienst zijn. AI Companion is meer dan een nieuwe tool in je gereedschapskist: het is een cruciaal onderdeel van ons slimme alles-in-één-samenwerkingsplatform. Wij maken communicatie gemakkelijker, meeslepender en dynamischer voor zowel bedrijven als individuen. Ontdek hoe onze slimme AI-assistent kan helpen om je bedrijf te laten groeien.

*Opmerking: zonder extra kosten inbegrepen bij de betaalde services die zijn toegewezen aan Zoom-accounts. AI Companion is mogelijk niet in alle regio's en sectoren beschikbaar.