従来のカンファレンスやイベントは、顧客とつながる、アイデアを共有する、新しいプロダクトや機能を紹介するといった活動には絶好の手段だと言えるでしょう。しかし、イベントを主催する多くの組織では自社の視聴者拡大の手段として、イベントをバーチャルに移行させつつあります。
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従来のカンファレンスやイベントは、顧客とつながる、アイデアを共有する、新しいプロダクトや機能を紹介するといった活動には絶好の手段だと言えるでしょう。しかし、イベントを主催する多くの組織では自社の視聴者拡大の手段として、イベントをバーチャルに移行させつつあります。
バーチャル カンファレンスは、バーチャル カンファレンス プラットフォームやその他のテクノロジーを使用してオンラインで開催されるイベントまたはカンファレンスです。オンライン カンファレンスのアイデア自体は、対面カンファレンスとほとんど変わりません。出席者は、日程を確認してバーチャルイベントの登録（とチケットの支払い）を行い、出席したいセッションを選択し、セッションの前後と最中に他の出席者やスピーカーと交流できます。
バーチャルカンファレンスでは、スポンサーシップも同じように機能します。選ばれたスポンサーは、顧客への教育、製品に関する質問への回答、営業資料の配布のためのセッションを設定できます。
バーチャルカンファレンスには、次のような多数のメリットがあります。
バーチャルカンファレンスでは、ホストは他のテクノロジー（ライブ文字起こしや翻訳など）を利用して、全員がイベントを楽しめるように工夫できます。
カンファレンス出席者は、イベントの開催場所に出向き、宿泊場所を確保し、到着の記名をして、目的のセッションを見つけるという方法ではなく、コンピュータ上でイベントにサインインするだけで、どこからでもカンファレンス体験を楽しむことができます。
バーチャルイベント プラットフォームを使用すると、イベント主催者は収集した指標（イベントの出席者数、出席者がセッションにどのように関わったかなど）から貴重なインサイトを得ることができます。
バーチャルカンファレンスでは出席者が物理的な場所に移動する必要がないため、イベント主催者はより多くの視聴者を惹きつけ、リーチ数を増やすことができます。
バーチャルカンファレンスの主催は難しそうに思われるかもしれませんが、必要な準備を整えるのは簡単です！ここからは、バーチャルカンファレンスに何が必要なのかご紹介します。
バーチャルカンファレンスには、セッションを撮影・制作できるスペースが必要です。幸いなことに、ホームオフィスやカンファレンスルーム、あるいは屋外でさえ、ほぼすべてのスペースをニーズに合わせて整えられます！ハイブリッドイベントの開催を予定している場合は、予想されるオンサイト出席者数を収容できる場所が必要です。自宅からそのまま主催できるイベントもあれば、スタジオの利用が望ましい高度な演出が求められるイベントもあります。
魅力的かつ合理的なイベントを作成するためには、そんな体験を可能にするバーチャルイベント プラットフォームが必要です。イベントを主催するプラットフォームは、イベント登録、チケット発行、セッションと出席者の管理などのイベント管理ニーズに対応するワンストップ ショップとして機能します。
パネリストの声がはっきりと聞こえ、その姿がきちんと見えなければ、どんなに面白いイベントでも成功しません。必ずスペースと使用目的に合ったカメラ、マイク、照明器具を使用してください。たとえば、スピーカーが動き回る予定がある場合は、その動きを追跡できるカメラを設置して、出席者が一挙手一投足を確認できるようにしましょう。
このプラットフォームには以下の機能が含まれます。
次回のバーチャルイベントは、ぜひ Zoom Events で主催してください。Zoom Events ライセンスを購入し、events.zoom.us にアクセスしてアカウントにサインインしてください。サインインするとすぐに、[管理] タブでハブのセットアップを開始できます。この後、[作成] タブで最初のイベント、サミット、またはカンファレンスの構築に着手できます。
