Các hội nghị và sự kiện truyền thống là một cách tuyệt vời để kết nối với khách hàng, chia sẻ ý tưởng và giới thiệu các sản phẩm cũng như tính năng mới. Tuy nhiên, nhiều công ty tổ chức sự kiện đang tổ chức sự kiện trực tuyến để mở rộng đối tượng.
Hội nghị trực tuyến là một sự kiện hoặc hội nghị được tổ chức trực tuyến bằng cách sử dụng các nền tảng hội nghị trực tuyến và công nghệ khác. Hội nghị trực tuyến gần giống với hội nghị trực tiếp; người dự thính có thể xem lịch trình, đăng ký sự kiện trực tuyến (và thanh toán tiền vé), chọn phiên họ muốn tham dự và kết nối với những người dự thính khác và diễn giả trước, trong và sau phiên.
Ngay cả việc tài trợ cho hội nghị trực tuyến cũng hoạt động theo cách tương tự, các nhà tài trợ được chọn có thể thiết lập các phiên để cung cấp thông tin cho khách hàng, trả lời câu hỏi về sản phẩm của họ và phân phối tài liệu bán hàng.
Hội nghị trực tuyến mang lại một số lợi ích, bao gồm:
Hội nghị trực tuyến cho phép bạn sử dụng các công nghệ khác, chẳng hạn như dịch thuật và phiên âm trực tiếp, để đảm bảo mọi người có thể hào hứng tham gia sự kiện.
Thay vì đi đến một sự kiện, tìm chỗ, đăng ký thông tin và tìm phiên phù hợp, người dự thính hội nghị chỉ cần đăng nhập vào sự kiện trên máy tính và tận hưởng trải nghiệm hội nghị từ bất cứ đâu.
Với các nền tảng sự kiện trực tuyến, người tổ chức sự kiện có thể thu được thông tin chuyên sâu có giá trị từ các số liệu mà bạn thu thập, bao gồm số người tham dự sự kiện, cách họ tương tác với các phiên, v.v.
Với hội nghị trực tuyến, người dự thính không bắt buộc phải đi đến một địa điểm thực tế, điều này cho phép người tổ chức sự kiện thu hút lượng khán giả lớn hơn và mở rộng phạm vi tiếp cận.
Mặc dù việc chủ trì hội nghị trực tuyến có vẻ khó khăn nhưng việc có được các thành phần cần thiết thật dễ dàng! Dưới đây là những gì bạn cần cho hội nghị trực tuyến:
Đối với hội nghị trực tuyến, bạn sẽ cần một không gian nơi bạn có thể quay phim và sản xuất các phiên. May mắn là bạn có thể trang bị cho hầu hết mọi không gian để phù hợp với nhu cầu của mình, bao gồm văn phòng tại nhà, phòng hội nghị hoặc thậm chí là ngoài trời! Nếu dự định tổ chức sự kiện theo hình thức kết hợp, bạn sẽ cần địa điểm có thể đủ chỗ cho số lượng người dự thính tại chỗ dự kiến. Một số sự kiện có thể được tổ chức ngay tại nhà bạn, trong khi những sự kiện khác có thể yêu cầu các thành phần sản xuất phức tạp hơn nên bạn cần sử dụng phòng làm việc.
Để tạo sự kiện thu hút, được tổ chức tinh gọn, bạn sẽ cần nền tảng sự kiện trực tuyến cho phép kiểu trải nghiệm đó. Nền tảng tổ chức sự kiện cung cấp một trung tâm toàn diện đáp ứng các nhu cầu quản lý sự kiện của bạn, bao gồm đăng ký sự kiện, phát vé, quản lý phiên và người dự thính, v.v.
Nếu bạn không thể nghe và nhìn rõ người tham gia chính thì ngay cả sự kiện thú vị nhất cũng sẽ không thành công. Hãy đảm bảo là bạn có camera, micrô và các thành phần ánh sáng phù hợp với không gian và trường hợp sử dụng dự định. Ví dụ: nếu diễn giả dự định di chuyển xung quanh, hãy đảm bảo là bạn có camera có thể theo dõi chuyển động để người dự thính có thể nhìn thấy toàn bộ hành động.
Nền tảng cần có các khả năng sau:
Để biết thêm thông tin về cách chủ trì sự kiện trực tuyến thu hút, hãy xem hướng dẫn về sự kiện trực tuyến của chúng tôi.
Để bắt đầu tổ chức sự kiện trực tuyến tiếp theo, hãy mua giấy phép Zoom Events, rồi truy cập events.zoom.us để đăng nhập vào tài khoản của bạn. Khi đã đăng nhập, bạn có thể bắt đầu cài đặt trung tâm trong thẻ Manage (Quản lý), rồi bắt đầu xây dựng Sự kiện, Hội nghị thượng đỉnh hoặc Hội nghị đầu tiên bằng thẻ Create (Tạo).
