Traditionelle Konferenzen und Events sind hervorragend geeignet, um Kundenkontakte zu pflegen, Ideen auszutauschen und neue Produkte und Funktionen zu präsentieren. Viele Veranstalter richten ihre Events jetzt aber virtuell aus, um eine größere Zielgruppe zu erreichen.
Eine virtuelle Konferenz ist eine Veranstaltung oder Konferenz, die online mithilfe Plattformen für virtuelle Konferenzen und anderer Technologien abgehalten wird. Eine Online-Konferenz funktioniert ähnlich wie eine Konferenz mit Präsenzteilnehmern. Die Teilnehmer können den Ablaufplan einsehen, sich für das virtuelle Event registrieren (und ihr Ticket bezahlen), auswählen, an welchen Sitzungen sie teilnehmen möchten, und sich vor, während und nach den Sitzungen mit anderen Teilnehmern und Rednern vernetzen.
Sogar beim Sponsoring einer virtuellen Konferenz ändert sich nichts. Ausgewählte Sponsoren können in ihren Sitzungen Kunden informieren, Fragen zu ihren Produkten beantworten und Verkaufsmaterial verteilen.
Eine virtuelle Konferenz bietet zahlreiche Vorteile:
In einer virtuellen Konferenz können Sie andere Technologien wie Live-Transkription und -Übersetzungen nutzen, damit alle an Ihrem Event teilnehmen können.
Statt zu einem Event anzureisen, eine Unterkunft zu buchen, sich anzumelden und die richtigen Sitzungen zu finden, können sich die Teilnehmer einfach über einen Computer zu dem Event anmelden und die Konferenz von überall aus genießen.
Mit einer Plattform für virtuelle Events erhalten Veranstalter wertvolle Einblicke in die gesammelten Kennzahlen. Sie erfahren unter anderem, wie viele Personen an Ihrem Event teilgenommen haben und wie sie sich in den Sitzungen eingebracht haben.
Da die Teilnehmer einer virtuellen Konferenz nicht zu einem physischen Ort anreisen müssen, können Veranstalter ein größeres Publikum erreichen und ihre Reichweite verbessern.
Es mag Ihnen wie eine große Herausforderung vorkommen, eine virtuelle Konferenz zu veranstalten, aber es ist ganz einfach, die erforderlichen Voraussetzungen zu schaffen! Folgendes benötigen Sie:
Für eine virtuelle Konferenz benötigen Sie einen Ort, an dem Sie Ihre Sitzungen filmen und produzieren können. Glücklicherweise können Sie fast jeden Ort nach Ihren Bedürfnissen ausstatten – Homeoffices, Konferenzräume oder sogar den Außenbereich! Wenn Sie eine Hybridveranstaltung planen, benötigen Sie einen Ort, der die erwartete Teilnehmerzahl vor Ort aufnehmen kann. Einige Veranstaltungen können Sie direkt zu Hause hosten, wohingegen andere möglicherweise anspruchsvollere Produktionselemente erfordern, für die Sie ein Studio nutzen sollten.
Um eine ansprechende und reibungslose Veranstaltung zu erstellen, benötigen Sie eine Plattform für virtuelle Events, die diese Art von Erlebnis ermöglicht. Eine Event-Hosting-Plattform bietet Ihnen eine zentrale Anlaufstelle für Ihre Eventmanagement-Anforderungen, einschließlich Eventregistrierung, Ticketverkauf, Sitzungs- und Teilnehmerverwaltung und vielem mehr.
Ohne die Möglichkeit, die Diskussionsteilnehmer eindeutig zu hören und scharf zu sehen, wird selbst die interessanteste Veranstaltung keinen Erfolg haben. Stellen Sie sicher, dass Sie Kameras, Mikrofone und Beleuchtungselemente haben, die zu Ihrem Raum und Ihrem beabsichtigten Anwendungsfall passen. Wenn sich Ihre Redner beispielsweise bewegen, brauchen Sie Kameras, die ihre Bewegungen verfolgen können, damit die Teilnehmer das gesamte Geschehen verfolgen können.
Die Plattform sollte folgende Funktionen enthalten:
Weitere Informationen zum Hosting eines mitreißenden virtuellen Events finden Sie in unserem Leitfaden für virtuelle Events.
Kaufen Sie eine Lizenz für Zoom Events und besuchen Sie dann events.zoom.us, um sich bei Ihrem Konto anzumelden und Ihre nächste virtuelle Veranstaltung zu organisieren. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf der Registerkarte „Verwalten“ mit der Einrichtung Ihres Hubs beginnen und dann auf der Registerkarte „Erstellen“ mit der Erstellung Ihres ersten Events, Gipfels oder Ihrer ersten Konferenz beginnen.
