キャンパスでのイベントを計画していますか？ Zoom Events でバーチャル化する方法をご紹介します

卒業式や卒業生の集まりなどの年末の祝祭の準備をしている場合でも、来年の新入生オリエンテーションの計画を立てている場合でも、多くの教育機関は、バーチャルおよびハイブリッドのイベント 体験を通じてより多くのオーディエンスにリーチしようとしています。

バーチャルおよびハイブリッドのキャンパス イベントにより、家族は遠くから生徒とつながり、世界中からゲストスピーカーが参加できるようになり、卒業生がたとえキャンパスの近くにいなくても関心を引くことができます。 Zoom Events は、キャンパス イベントのプランナーが任意のサイズやスケールのマルチ セッション、複数日のカンファレンス、またはシングル セッション イベントを作成、マーケティング、管理、およびホストするためのオールインワン プラットフォームを提供します。

次回のバーチャル キャンパス イベントを計画する際に考慮すべきことがいくつかあります。 さらに多くのヒントとガイダンスについては、Zoom を使用したキャンパス イベントのホストについての包括的なガイドを確認してください。

Zoom Events の最も便利な機能の 1 つは、1 つのプライマリ イベント リンクで、複数のセッションを同時にホストする機能です。 New Haven Public Schools は、Zoom Events を使用して、30 の異なるウェビナー リンクを 1 つのメイン イベント リンクにまとめ、バーチャルの School Choice Expo で前年より合理化された体験を提供することができました。

どのような種類のイベントに複数のセッションがあるでしょうか？ 大学の指導者や学部長とのセッションを計画できるオリエンテーション、寮生活について話すための住宅アドバイザーとのオリエンテーション、学生がクラブやスポーツについて学ぶことができるオリエンテーションが考えられます。 卒業生のイベント、募金活動、オープンハウス、研究シンポジウム、映画祭、就職説明会、大学フェアも、単一のイベントの中に複数のセッションがありそうです。 仕事や大学のフェアでは、バーチャルの「ブース」として機能する独自のセッションを各企業や学校に設定できます。

Zoom Events ロビーは、参加者がチャットしたり、イベントのアジェンダを表示したり、スケジュールにセッションを追加したりできる永続的なスペースです。 イベント管理者は、事前にロビーを開いて、参加者が今後のセッションについて提供された情報を調べたり、計画表を作成したり、お互いにチャットしたり、イベントのスポンサーについて知ったりできるようにすることができます。

ロビーにセッションをライブストリーミングすることもできるので、イベントに参加したばかりの人は、参加するセッションを選択する前に各セッションをプレビューできます。 これは、イベント参加者が複数のセッションに興味を持っている場合や、プレゼンテーションの途中でセッションに飛び込むのを避けたい場合に特に役立ちます。

イベントが終了したら、次のステップは、参加者とのつながりを構築し、取り組みの成功を評価することです。 Zoom Events には、両方を行うのに役立つ機能があります。

イベントに登録した人に連絡して、セッションのレコーディングとフォローアップ情報へのアクセスを提供してください。 オーディエンスへのメッセージをカスタマイズしてください — 入学希望者向けのイベントを完了したばかりの場合は、キャンパス ライフに関するリソースとブログ記事を共有し、今後のイベントに参加するよう招待します。

参加者の数と、それが以前のイベントの参加者の数と比較してどう変わっているかを確認してください。 イベント後の調査結果（Zoom Events でイベントの前に調査を設定できます）を確認して、参加者がイベントについて素晴らしいと感じている点と不足していると感じている点を確認し、将来の体験を向上させることができます。

Haven Public Schools は、800 人以上の保護者と生徒を対象とした 30 の異なる学校セッションを持つ、バーチャルの School Choice Expo を開催しました。 カスタマー ストーリーを読んで、この実際の教育機関が Zoom Events をどのように使用したかを確認してから、ハイブリッドおよびバーチャル キャンパス イベントの完全ガイドに飛び込んでください。このガイドでは、キャンパス コミュニティの今後のバーチャルまたはハイブリッド 体験の計画について詳しく説明しています。