Vous prenez des notes depuis le collège. Vous avez besoin de ces notes pour vous souvenir des points importants et pour réfléchir à ce que vous avez appris, comme tous les travailleurs actuels. De nombreuses personnes utilisent aujourd’hui des outils numériques de prise de notes afin de résumer et de répertorier des éléments d’action dans le cadre de projets ou de réunions. Ces outils sont nécessaires à la production d’une documentation détaillée, mais ils vous obligent à jongler entre votre appli de prise de notes et votre solution de réunion, au détriment de votre attention. Lorsque vous raccrochez, vous prenez généralement quelques minutes supplémentaires pour transmettre vos notes aux personnes concernées, puis vous devez encore attendre quelques heures, voire quelques jours, avant de recevoir leurs commentaires. Vous perdez ainsi beaucoup de temps, surtout si votre calendrier est rempli de réunions.
Notre conseil : intégrer l’appli de prise de notes dans votre plateforme de communication existante. En associant les deux, vous aurez tout à portée de main pour rester productif et pour dresser la liste des tâches à effectuer avant, pendant et après les réunions.
C’est pourquoi nous vous proposons Zoom Notes (disponibilité prévue le 11 septembre prochain). Avec Zoom Notes, vous pouvez créer et prendre des notes directement dans l’appli Zoom qui vous permet de :
- Créer un ordre du jour personnel ou partagé avant la réunion afin que tous les participants puissent se préparer
- Saisir manuellement les idées et les commentaires exprimés pendant une réunion
- Partager les conclusions établies, les mesures à prendre et les décisions prises lors d’une réunion, à des fins de visibilité et d’alignement
- Rédigez une note pendant une réunion sans être distrait par des changements d’applis
- Créer un répertoire central de notes personnelles et partagées
Zoom Notes sera disponible pour tous les clients disposant d’un compte Zoom payant, à l’exception de ceux qui ont souscrit une offre groupée Zoom United.