Comment accéder à mes synthèses de réunion dans Zoom ?

Sur le portail web Zoom, la page AI Companion vous permet de consulter, modifier et partager les synthèses des réunions que vous organisez. Pour accéder à vos synthèses de réunion : D’abord, connectez-vous au portail web Zoom. Dans le menu de navigation du panneau situé à gauche, cliquez sur AI Companion. Sous Mes synthèses, vous pouvez sélectionner une réunion dans la liste, rechercher une réunion par sujet ou par numéro, ou choisir une période pour trouver la synthèse de réunion voulue. Cliquez sur la synthèse de réunion sélectionnée pour l’afficher. Vous aurez alors accès aux options suivantes : Partager : envoyez la synthèse par e-mail. Entrez les adresses e-mail ou noms de contact concernés lorsque vous y êtes invité. Ensuite, cliquez sur Partager. Télécharger : téléchargez une copie de la synthèse. Modifier : modifiez la synthèse, puis cliquez sur Enregistrer. Supprimer : supprimez la synthèse de façon permanente. (Notez que cette action est irréversible et que la synthèse supprimée ne pourra pas être restaurée.) Lorsque le chat de réunion continu est activé, la synthèse de la réunion concernée est également partagée dans le canal de chat créé par la réunion. Vous pouvez également visualiser les synthèses dans l’application Zoom via les cartes de réunion ou votre calendrier.

Comment désactiver Zoom AI Companion ?

Si votre administrateur n’a pas verrouillé ces préférences, vous pouvez désactiver AI Companion en suivant les étapes ci-dessous : Connectez-vous au portail web Zoom. Cliquez sur Paramètres. Cliquez sur l’onglet AI Companion. Recherchez la fonctionnalité voulue, puis cliquez sur le bouton associé pour la désactiver (elle sera alors grisée). Si une boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur Désactiver pour confirmer la modification.

Travaillez sans stress avec Zoom AI Companion

Consacrez plus de temps au travail qui vous stimule grâce à AI Companion, la plateforme de travail de Zoom axée sur l’intelligence artificielle. Zoom AI Companion travaille pour vous en coulisses pour vous aider à accomplir davantage de tâches, à faire votre meilleur travail et à renforcer vos relations.

Essayez-le dès aujourd’hui

Get more done with task management and completion

Faites plus avec la gestion et l’achèvement des tâches

Le compagnon d’intelligence artificielle (AI Companion) effectue des tâches à votre place tout au long de votre journée de travail

Recevez un ordre du jour pour couvrir les points importants et organiser des réunions plus efficaces.
Restez sur la bonne voie pendant votre réunion grâce à des résumés en temps réel*.
Obtenez toujours un résumé, que votre réunion ait lieu en personne* ou virtuellement.
Gardez vos projets sur la bonne voie grâce à la création de tâches et aux notifications automatisées*.
Obtenez de l’aide pour organiser votre journée et gérer votre temps*

*Les fonctionnalités seront bientôt disponibles

Résumer et analyser Requête Composer et générer Réfléchir Hiérarchiser Préparer et suggérer

Votre espace de travail enrichi par l’IA avec AI Companion 2.0

Le nouvel assistant s’adapte intelligemment à votre contexte pour vous apporter les informations pertinentes au moment opportun, que vous consultiez vos messages, assistiez à une réunion, discutiez avec vos collègues ou travailliez sur un document. Fiable et performant, il simplifie votre journée de travail et améliore votre productivité. Téléchargez la mise à jour la plus récente de l’application Zoom pour accéder aux dernières fonctionnalités.

Tous Workplace

Meetings

Team Chat

Mail & Calendar

Phone

Docs

Centre de contact

Zoom Workplace

Analyse de document

Obtenez des informations sur les documents liés à Zoom Workplace, y compris les pièces jointes des e-mails, les documents partagés dans les chats et les Zoom Docs.
Meetings

Synthèse de la réunion

Économisez du temps sur la prise de notes et partagez les actions importantes. Les synthèses sont générées dans 36 langues, automatiquement identifiées en fonction de la langue principale de la réunion.
Meetings

Enregistrements intelligents

Consultez rapidement les moments clés de la réunion et les prochaines étapes grâce à AI Companion qui structure les enregistrements en chapitres thématiques.
Meetings

Synthèses de réunion en temps réel

Accédez aux synthèses de votre réunion en temps réel pendant son déroulement.
Team Chat

Synthèse de canal de discussion

Obtenez un aperçu concis de votre canal de discussion.
Mail & Calendar

Synthèse d’e-mail

Optimisez votre temps grâce à une synthèse de vos longs e-mails, facilitant ainsi la hiérarchisation de vos tâches.
Phone

Synthèse d’appel et plans d’action

Demandez une synthèse après un appel enregistré pour rester concentré sur l’échange plutôt que sur la prise de notes. (actuellement en phase de test)
Docs

Synthèse de document

Synthétisez une section ou l’intégralité d’un Zoom Doc.
Contact Center

Résumé de la conversation

Synthétisez les conversations pour faciliter leur transfert.

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Docs

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Zoom Workplace

Recherche dans l’annuaire de l’entreprise

Trouvez les coordonnées de vos collègues dans l’annuaire de l’entreprise.
Zoom Workplace

Citations

Affichez les sources des réponses d’AI Companion en survolant le texte.
Meetings

Questions en cours de réunion

Obtenez des informations en temps réel sur les événements récents, les dernières interventions et les mentions de votre nom.
Meetings

Questions post-réunion

Posez des questions spécifiques sur une réunion et recevez des réponses personnalisées.
Meetings

Recherche web

Accédez aux résultats d’une recherche web directement depuis le panneau latéral.
Team Chat

Exploration d’un canal de discussion

Interrogez l’ensemble d’un canal de discussion pour obtenir les informations dont vous avez besoin.
Mail & Calendar

Analyse d’e-mail

Obtenez un résumé ou des détails précis d’un e-mail en un instant.
Docs

Analyse de document

Posez des questions sur le contenu de vos Zoom Docs.
Workspace Reservation

Informations sur la présence au bureau

Découvrez qui sera présent au bureau aujourd’hui, selon les préférences de vos collègues.

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Meetings

Docs

Clips

Events

Whiteboard

Meetings

Arrière-plans virtuels

Choisissez le décor qui vous convient parmi les arrière-plans virtuels générés par l’IA et mettez-vous en valeur grâce à l’éclairage intelligent de portraits.
Whiteboard

Génération de contenu

Utilisez des invites pour créer du contenu sur des tableaux blancs, des notes adhésives, des cartes mentales et plus encore.
Events

Composition intelligente

Créez des descriptions d’événements, des biographies d’intervenants, des annonces de hall, des e-mails marketing et d’autres contenus événementiels.
Events

Rédaction d’e-mail

Générez le contenu de vos e-mails et leur objet, les titres et les appels à l’action à partir de la description de l’événement Zoom Events, ou sur une requête plus spécifique.
Events

Chat compose

Créez du contenu sur mesure lors de la conception de votre événement : descriptions d’événement et de sessions, biographies d’intervenants, annonces pour le hall d’accueil virtuel et bien plus encore.
Events

Génération d’images

Les organisateurs Zoom Events peuvent créer des visuels pour leurs e-mails, pages d’événements et contenus grâce à AI Companion, éliminant ainsi le besoin de recourir à des services externes payants.
Clips

Génération de titre et de description

Gagnez du temps grâce aux titres et descriptions générés par l’IA d’après votre contenu Clips.
Docs

Rédaction à partir de synthèses de réunions

Obtenez des synthèses post-réunion associées à un modèle pour générer un document soigné.
Docs

Génération de contenu

Rédigez ou convertissez du contenu dans des formats appropriés, tels que des plans, des ordres du jour, des bulletins d’information et d’autres modèles spécifiques. Clarifiez votre contenu existant avec des synthèses ou des explications.
Docs

Modèles d’IA

Créez rapidement du contenu professionnel grâce à des modèles d’IA générés automatiquement.

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Whiteboard

Whiteboard

Organigrammes

Ne partez plus d’une page blanche : AI Companion stimule votre créativité en générant des sujets de discussion basés sur vos instructions.
Whiteboard

Cartes mentales

En s’appuyant sur une invite textuelle ou sur le contenu disponible, AI Companion peut générer du contenu pour votre tableau blanc.

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Tasks

Identifiez et suivez vos points d’action grâce à Zoom Tasks.
Team Chat

Hiérarchisez vos chats

Demandez à AI Companion d’identifier les chats de groupe qui requièrent votre attention immédiate.
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Hiérarchisation des messages vocaux

Traitez les messages vocaux par ordre de priorité pour mieux organiser votre journée et gérer votre temps.
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Tâches de suivi

Générez des tâches post-appel pour mieux assurer le suivi des dossiers.

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Meetings

Suivi post-réunion

À l’issue d’une réunion, obtenez une liste des actions à mener et des prochaines étapes pour vous et les autres participants.
Meetings

Ordre du jour

Élaborez un ordre du jour basé sur vos réunions antérieures, vos documents, vos e-mails et vos chats connexes.
Workspace Reservation

Suggestions de salles

Facilitez la réservation de réunions grâce à des recommandations intelligentes de salles.
Workspace Reservation

Réservation de salles

Réservez automatiquement des Zoom Rooms selon votre lieu de travail du jour.

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Découvrez ce que l’IA peut vous apporter.

Lisez l’article d’assistance ci-dessous pour savoir comment procéder.

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Confidentialité et sécurité avec AI Companion

Sécurité et confidentialité

Zoom s’engage en faveur d’une IA responsable, la sécurité et la confidentialité étant au cœur des capacités d’IA générative que nous fournissons. Nous reconnaissons que l’IA générative comporte un ensemble évolutif de risques pour nos clients, et nous nous engageons à donner la priorité à la transparence et au choix du client lorsque nous développons de nouvelles fonctionnalités d’IA générative.

Zoom n’utilise pas les données audio, vidéo, de chat, de partage d’écran, de pièces jointes ou d’autres contenus clients de type communication (tels que les résultats de sondages, les tableaux blancs et les réactions) pour entraîner les modèles d’intelligence artificielle de Zoom ou de ses tiers.

Lisez le livre blanc sur la sécurité et la protection de la vie privée des compagnons de l’IA

Personnalisez votre expérience AI Companion

Le complément payant Custom AI Companion pour les plans Zoom Workplace vous permettra de personnaliser AI Companion en adaptant les agents et les compétences en matière d’IA pour répondre à vos besoins uniques et améliorer l’efficacité au sein de votre organisation.

Vous pourrez ajouter des informations provenant de vos sources de données, y compris des applications tierces, et utiliser Zoom AI Studio pour obtenir des connaissances plus étendues qui vous aideront à prendre des décisions, à agir et à accomplir des tâches.

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Premiers pas avec AI Companion

Des supports qui vous aideront à instaurer une collaboration et une communication plus efficaces dans votre entreprise avec AI Companion.

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Optimisez votre rôle grâce à AI Companion

Si vous ne savez pas par où commencer, utilisez nos questions prêtes à l’emploi adaptées à votre fonction.

Trouvez le meilleur outil d’IA pour vous

Voyez comment Zoom AI Companion se compare à ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Otter.ai, et d’autres.

Découvrez 7 nouvelles façons de créer des expériences inoubliables pour vos clients.

Découvrez comment activer AI Companion dans votre portail administrateur.

Découvrez comment activer et utiliser les synthèses pour vos réunions.

Optimisez votre communication à travers les appels, messages vocaux et SMS. En savoir plus.

Découvrez comment utiliser Zoom AI Companion

Regardez ces démonstrations vidéo pour tout savoir sur la mise en route de votre assistant IA.

Comment configurer Zoom AI Companion sur votre compte

Découvrez comment les administrateurs de compte peuvent aider leur entreprise à tirer le meilleur parti d’AI Companion en activant certaines options et fonctionnalités pour leurs utilisateurs et groupes.

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Comment configurer Zoom AI Companion en tant qu’utilisateur individuel

Découvrez comment configurer Zoom AI Companion en tant qu’utilisateur si votre administrateur Zoom l’a activé sur votre compte Zoom.

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Comment synthétiser des réunions avec Zoom AI Companion

Découvrez comment activer la fonctionnalité de synthèse des réunions d’AI Companion, qui peut générer une synthèse et une liste d’actions à effectuer, puis les envoyer à vous-même et aux autres participants à la fin de chaque réunion.

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Comment poser des questions à Zoom AI Companion en cours de réunion

Maîtrisez la fonctionnalité Questions en cours de réunion d’AI Companion pour vous mettre à niveau rapidement ou vous informer sur le déroulement de la réunion en temps réel.

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Comment utiliser la composition intelligente de Zoom AI Companion dans Zoom Events

Découvrez comment créer plus rapidement du contenu dans Zoom Events grâce à la fonctionnalité de composition intelligente de Zoom AI Companion.

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Comment utiliser les enregistrements intelligents de Zoom AI Companion

Exploitez les enregistrements intelligents de vos réunions Zoom pour consulter les moments forts, obtenir des conseils de présentation et identifier les prochaines étapes, le tout centralisé.

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Comment utiliser la synthèse de réunion de chat de groupe avec Zoom AI Companion

Apprenez à synthétiser vos fils de discussion du chat de groupe pour vous mettre rapidement à jour sur vos messages non lus.

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Les synthèses de réunion et les enregistrements intelligents d’AI Companion sont les premières innovations technologiques des dix dernières années à nous avoir apporté de véritables gains de temps et d’efficacité. Nos employés peuvent assister aux réunions et collaborations les plus importantes, et se libérer du temps pour réaliser d’autres tâches essentielles.

Chris Blackstone Directeur du service Espace de travail numérique et services informatiques pour les utilisateurs finaux chez Convera

L’outil de synthèse de réunion Zoom AI Companion nous aide à mieux communiquer. Grâce à ses suggestions très pertinentes, nos équipes respectent davantage les meilleures pratiques de réunion, comme la définition préalable de l’objectif, ou la description et l’attribution précises des différentes actions à mener. Il nous a aussi permis de faire des économies en éliminant un fournisseur et de gagner du temps en nous épargnant la prise de notes pendant les réunions.

Lucas Oliveira Directeur des opérations, Bizzycar, Inc.

AI Companion de Zoom est l’illustration parfaite de notre vision de la collaboration et de l’innovation avancées. Avec ses synthèses automatiques et détaillées des réunions, il simplifie le partage d’informations et augmente la productivité. Son intégration dans notre forfait Zoom nous a permis d’être plus efficaces, mais aussi de réaliser d’importantes économies et d’être plus en accord avec notre engagement pour un futur plus intelligent et connecté. »

John Georgatos DSI du cabinet d’avocat Mike Morse

Notre équipe a gagné beaucoup de temps grâce à ces synthèses de réunion. Nous pouvons nous tenir informés sans avoir besoin d’assister à chaque réunion, et cela améliore la collaboration entre nous.

Karl Morsgofian Directeur informatique chez Gainsight

Les retours sont très positifs [sur la synthèse des réunions]… Nous sommes pleinement attentifs aux discussions, et les principaux points abordés, tâches et futures étapes sont consignés automatiquement. Cela allège largement la charge de nos employés. Nous sommes présents, impliqués et collaboratifs, et nous n’avons plus besoin d’interrompre la réunion pour demander des précisions, car tout est déjà noté et prêt à l’emploi.

Riley McEntire Directeur Marketing et Publicité chez Phoenix Franchise Brands

Des agents spécialisés pour répondre aux besoins de vos différentes équipes et de votre secteur d’activité

Découvrez comment AI Companion peut fonctionner pour vous et vos clients.

Concluez plus de contrats, plus rapidement, grâce à une vue complète des interactions avec les clients, à l’automatisation de l’IA et à un coaching efficace, le tout au sein de la plateforme Zoom et intégré de manière transparente à votre infrastructure technologique existante.

Offrez un libre-service intelligent qui ravit les clients, libère les agents et est facile à gérer - tout cela grâce à la plateforme intuitive de Zoom, axée sur l’IA.

Améliorez le centre de contact Zoom et améliorez l’expérience de vos clients en automatisant les évaluations de qualité, en assurant une performance constante et en fournissant aux agents un retour d’information exploitable en vue d’une amélioration continue.

Autres produits et fonctionnalités Zoom employant l’IA

Événements et webinaires

Série sur l’accélération des revenus

FAQ

Zoom AI Companion, votre assistant IA générative, vous permet de vous concentrer sur l’essentiel. Grâce à notre approche fédérée de l’IA, nous avons pour objectif de fournir des résultats de haute qualité et de répondre au mieux aux différents besoins de nos clients. Profitez d’une aide à la rédaction d’e-mails et de messages, à la synthèse de réunions et de conversations, à la stimulation de votre créativité lors de séances de réflexion, et bien plus encore. Tout cela est inclus sans frais supplémentaires avec les services payants de votre compte, dans l’environnement Zoom simple et intuitif que vous connaissez et appréciez déjà.

Si vous ne disposez pas des privilèges requis, vous devrez contacter votre administrateur Zoom. Les fonctionnalités AI Companion figurent dans Paramètres sous l’onglet AI Companion. Lorsque l’administrateur les active au niveau du compte, les utilisateurs individuels peuvent accéder à cet onglet afin de sélectionner celles qu’ils souhaitent utiliser. Pour en savoir plus sur la configuration de Zoom AI Companion, consultez le guide de mise en route disponible sur notre site d’assistance.

Zoom n’utilise aucun contenu client audio, vidéo, ou issu des fonctionnalités de chat ou de partage d’écran, ou provenant de pièces jointes ou d’autres types de communications (tels que des résultats de sondages, des tableaux blancs et des réactions) pour entraîner les modèles d’intelligence artificielle de Zoom ou de tiers. Pour plus d’informations, lisez cet article qui explique comment Zoom traite les données.

Zoom AI Companion est inclus sans frais supplémentaires pour les clients disposant de services payants associés à leurs comptes utilisateur Zoom. AI Companion peut ne pas être disponible dans certaines régions ou pour certains secteurs d’activité.
Zoom a pour objectif d’offrir une connexion humaine sans limites sur une plateforme unique, avec l’IA générative comme élément central. Nous considérons que les fonctionnalités de Zoom AI Companion doivent être accessibles gratuitement à nos clients payants éligibles pour dynamiser la productivité quotidienne de leurs équipes.

Sur le portail web Zoom, la page AI Companion vous permet de consulter, modifier et partager les synthèses des réunions que vous organisez. Pour accéder à vos synthèses de réunion :

D’abord, connectez-vous au portail web Zoom. Dans le menu de navigation du panneau situé à gauche, cliquez sur AI Companion. Sous Mes synthèses, vous pouvez sélectionner une réunion dans la liste, rechercher une réunion par sujet ou par numéro, ou choisir une période pour trouver la synthèse de réunion voulue. Cliquez sur la synthèse de réunion sélectionnée pour l’afficher.

Vous aurez alors accès aux options suivantes :

Partager : envoyez la synthèse par e-mail. Entrez les adresses e-mail ou noms de contact concernés lorsque vous y êtes invité. Ensuite, cliquez sur Partager.
Télécharger : téléchargez une copie de la synthèse.
Modifier : modifiez la synthèse, puis cliquez sur Enregistrer.
Supprimer : supprimez la synthèse de façon permanente. (Notez que cette action est irréversible et que la synthèse supprimée ne pourra pas être restaurée.)

Lorsque le chat de réunion continu est activé, la synthèse de la réunion concernée est également partagée dans le canal de chat créé par la réunion.

Vous pouvez également visualiser les synthèses dans l’application Zoom via les cartes de réunion ou votre calendrier.

Si votre administrateur n’a pas verrouillé ces préférences, vous pouvez désactiver AI Companion en suivant les étapes ci-dessous :

Connectez-vous au portail web Zoom.
Cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur l’onglet AI Companion.
Recherchez la fonctionnalité voulue, puis cliquez sur le bouton associé pour la désactiver (elle sera alors grisée).
Si une boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur Désactiver pour confirmer la modification.

Si des services payants éligibles sont associés à votre compte Zoom, vous avez accès aux fonctionnalités de Zoom AI Companion. Cependant, vous (ou l’administrateur de votre compte si vous ne disposez pas d’un accès administrateur) pouvez les désactiver au niveau du compte si vous ne souhaitez pas les utiliser.

Zoom AI Companion est intégré dans plusieurs de nos produits comme Zoom Meetings, Team Chat, Mail et Calendar, entre autres. Lorsque vous voyez l’icône aux deux étoiles scintillantes, cliquez dessus pour interagir avec les fonctionnalités d’AI Companion. Notez que certaines fonctionnalités AI Companion peuvent être activées ou désactivées dans la section Paramètres de l’onglet AI Companion sur le portail web.

Les fonctionnalités Zoom AI Companion sont présentes dans un grand nombre de nos produits comme Zoom Meetings, Docs, Team Chat, Mail et Calendar, Clips, Surveys, Whiteboard, Phone, Contact Center, Events et Sessions, et prochainement dans d’autres produits !

Nous avons adopté une approche fédérée de l’IA. Par conséquent, nous utilisons nos propres LLM exclusifs, ainsi que des modèles d’autres entreprises de premier plan telles qu’OpenAI et Anthropic pour alimenter nos fonctionnalités d’IA.

Oui, Zoom AI Companion s’appuie sur nos propres LLM exclusifs, ainsi que sur des modèles d’autres entreprises de premier plan telles qu’OpenAI et Anthropic, pour alimenter ses fonctionnalités.

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