Potenciar el chat en equipo optimizado en el trabajo

Asegúrese de describirles claramente a los miembros del chat de grupo el objetivo de este y a quién se debe incluir para evitar confusiones, centrar la conversación y agilizar el intercambio de información y recursos.

Crear un título apropiado y descriptivo para su chat de trabajo en equipo ayudará a sus compañeros de equipo a encontrar fácilmente la conversación en la interfaz de usuario del chat y proporcionará un recurso en el que podrán encontrar información específica, como novedades sobre proyectos o políticas.

Cada contacto tendrá un indicador de estado junto a su nombre, que señalará si está disponible, en una reunión, en un evento de calendario o desconectado. Si verifica su estado de presencia antes de enviar un mensaje, puede asegurarse de no interrumpirle durante una presentación o un evento importante.

Los chats de trabajo están pensados para una comunicación eficaz e inmediata, así que sea claro y conciso con sus mensajes para mantener la eficacia. A nadie le gusta leer un montón de mensajes o frases largas e interminables.

Cuando envíe un recurso en un chat de trabajo en equipo, como un enlace, un archivo, una imagen o un vídeo, ponga un título claro e indique qué incluye el recurso. Así será más fácil para sus contactos de chat encontrarlo más tarde utilizando la barra de búsqueda de su solución de chat.

Puede ser tentador responder a ese mensaje de un compañero de trabajo a altas horas de la noche o antes de que empiece el trabajo, pero eso puede dejarlo agotado. Si configura su presencia en el chat de trabajo en equipo como «No molestar» por la noche y antes del trabajo, se asegurará de que no le bombardeen con mensajes todo el tiempo.

Crear un espacio en el que sus compañeros de trabajo puedan comunicarse fácilmente con los altos directivos y animar a estos últimos a participar de forma activa en este espacio contribuye a mantener a los empleados informados sobre los planes de la empresa y a que se sientan más conectados con sus gerentes y líderes.

En lugar de programar reuniones constantemente para conectarse con sus compañeros de trabajo, utilice el chat. Crear un canal de chat para informar a los compañeros de equipo, iniciar un intercambio de ideas o simplemente compartir información o recursos importantes puede ayudar a evitar reuniones innecesarias y acelerar los proyectos.

Crear canales o grupos de chat en los que pueda hablar de pasatiempos y aficiones comunes con otros compañeros de trabajo le brinda un espacio para conocer mejor a sus compañeros. Esto es particularmente importante en el caso de las plantillas híbridas, que quizá nunca tengan la oportunidad de conocerse en persona.

Vea al instante si sus contactos están en una reunión, en un evento del calendario, fuera de la oficina o simplemente no están disponibles con los indicadores de presencia, que aparecen junto al nombre del contacto.

Zoom le da acceso a sus soluciones de espacio de trabajo favoritas dentro de la plataforma de comunicaciones unificadas de Zoom, lo que le permite aprovechar las integraciones con Salesforce, Jira, GitHub, Mio y, más directamente, en Zoom Team Chat.

Encuentre fácilmente mensajes, contactos, archivos o menciones específicas sobre usted o sus contactos utilizando la función de búsqueda avanzada en Zoom Team Chat.

Puede compartir y ver perfectamente archivos, vídeos, documentos, enlaces y más en el chat, lo que facilita que todos estén en la misma sintonía.

Los administradores del sistema pueden ver y cambiar fácilmente la configuración de seguridad, como cuánto tiempo se guardan los mensajes de chat en la nube, si los empleados internos pueden compartir archivos y comunicarse con partes interesadas externas y más.

Encuentre fácilmente la conversación que busca gracias a la posibilidad de eliminar, marcar como favoritos u organizar sus chats y canales en carpetas personalizables.

Personalice sus alertas para recibir solamente notificaciones de conversaciones importantes. También puede deshabilitar las notificaciones durante eventos de calendario y reuniones, así como durante las horas de «No molestar» designadas.

Con la aplicación Zoom para escritorio y dispositivos móviles, acceda a su solución de chat en la oficina, cuando está de viaje o mientras trabaja desde casa.

Agilice su colaboración diaria con la posibilidad de compartir fácilmente pizarras de Zoom dentro de Zoom Team Chat, y convierta perfectamente una sesión de Zoom Team Chat en una llamada de Zoom Phone o en una reunión de Zoom Meetings con solo hacer clic en un botón.