Ekibiniz ister tamamen uzaktan, hibrit ister yüz yüze çalışıyor olsun, günümüzde çalışanlar genellikle kendilerini aynı mekanda olmayan meslektaşlarıyla iş birliği yaparken buluyorlar. Düzenli bir iş sohbet alanı, bu mesafeyi kapatmaya yardımcı olur ve etkili ekip iş birliğini teşvik eder. İşte Zoom Chat uygulamanızda verimli bir ortam oluşturmanın yolu.
Kanallar için adlandırma kuralları belirleyin.
Bir sohbet kanalı, genellikle Zoom Chat, Slack veya Microsoft Teams gibi mesajlaşma uygulamalarındaki grup sohbet alanını ifade eder. Belirli bir tartışma konusu etrafında insanları bir araya getirmek için kanallar oluşturulabilir. Bu nedenle, kanalların kolayca tanımlanabilir ve aranabilir olması için net adlandırma kuralları oluşturmanızı öneririz. Örneğin, proje kanalları için "proj-" veya ekip özelinde tartışmalar için "team-" gibi ön ekler kullanmak, herkesin aradığını daha kolay bulmasına yardımcı olur.
Kuruluş genelinde farklı gruplar ve ekipler için özel kanallar oluşturmak, topluluk duygusunun geliştirilmesine yardımcı olurken, konuşmaların odaklı ve alakalı kalmasını sağlar.
- Şirket genelini kapsayan bir duyuru kanalı, önemli güncellemeler için birincil kaynak olarak hizmet edebilir. Kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlı olarak, netliği korumak için gönderi izinlerini kısıtlamayı düşünebilirsiniz.
- Ekibe özel kanallar, departmanlar içinde odaklanmış tartışmaları desteklerken proje kanalları belirli girişimler üzerinde iş birliğini kolaylaştırır.
- Fonksiyonlar arası ekip koordinasyonu, farklı departmanlardan üyeleri bir araya getiren özel kanallardan yararlanır.
- Ayrıca, sosyal kanallar veya "ayaküstü sohbet" kanalları gündelik sohbet ve ekip oluşturma için bir alan sağlayarak dijital alanlarda şirket kültürünün korunmasına yardımcı olur.
Bu farklı kanal türlerini emojiler ve simgeler kullanarak ayırt edebilirsiniz, böylece sohbet listenizde daha kolay bulunabilirler.
Paylaşılan alanlarla herkesi bilgilendirin
Paylaşılan alanlar, ekiplerin daha kolay eşitlemesini sağlayan bir sohbet özelliğidir. Örneğin Zoom Chat'te, tüm üyelerin erişmesi gereken birkaç grup kanalını kapsayan ortak bir alan oluşturabilirsiniz. Bir kişiyi o paylaşılan alana davet etmek, onları otomatik olarak tüm o grup kanallarına ekleyecektir. Bu, bir ekibi yönetiyorsanız ve yeni bir işe alımı şirket genelindeki duyuru kanalına, departman genelindeki kanala ve ekip kanalınıza aynı anda ekleyerek işe alım sürecini gerçekleştirmek istiyorsanız işe yarar. Tüm sohbet uygulamaları bu özelliği içermez, ancak ekipler için önemli kanalların listesini tutmanın faydalı bir yoludur.
Klasörler ve yıldızlarla kendi organize alanınızı oluşturun
Kanal adları ve paylaşılan alanlar gibi unsurlar daha geniş grubu düzenli tutmaya yardımcı olurken, klasörler ve yıldızlı öğeler gibi Özellikleri kullanarak kendi organizasyon yapınızı da oluşturabilirsiniz. Yıldızlar genellikle en önemli kanallarınız için ayrılmıştır; her gün başvurduğunuz veya anında açmak istediğiniz kanallar. Sohbetlerinizi departman, proje veya sosyal kanallara göre farklı kategorilerde düzenlemek için istediğiniz kadar klasör oluşturabilirsiniz. Zoom Chat’te, daha düzenli bir alan sağlamak ve yalnızca ihtiyacınız olan kanallara odaklanmak için bu klasörlerin görünümünü genişletebilir veya daraltabilirsiniz.
