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Zoom Contact Center: una solución de centro de contacto preparada para el futuro para empresas grandes y pequeñas

5 min de lectura

Publicado el 18 de diciembre de 2023

Características de ZCC

Tanto si su centro de llamadas es un equipo de 5 personas como si supera las 10 000, existen dos sencillos objetivos comunes: clientes contentos y agentes felices. Sin embargo, conseguir esos objetivos puede parecer imposible al final de un año en el que se han producido tantas transformaciones. Con la explosión de la IA generativa, el cambio continuo hacia el trabajo híbrido y el aumento de las expectativas de los clientes, es difícil saber cómo adaptar mejor su centro de contacto para alcanzar el éxito. Los centros de llamadas presentan formas y tamaños diferentes y atienden necesidades distintas, de modo que no existe una única solución para todos los casos que se adapte a los cambios actuales del mercado.

En Zoom, hemos estado escuchando a nuestros más de 700 clientes de Contact Center, una base de clientes que crece tan rápido como nuestra solución. Lo que hemos constatado que las empresas más necesitan es una implementación fluida, adaptabilidad e IA que aporte valor añadido. Por eso hemos lanzado tres nuevos paquetes de precios de Zoom Contact Center, una combinación de paquetes de implementación y una serie de características de nivel empresarial que aportan flexibilidad, características avanzadas de privacidad y seguridad, e IA para centros de contacto a empresas de diferentes tamaños, formas y necesidades. A partir de 69 $, puede diseñar su centro de contacto de próxima generación ideal que reúna las comunicaciones con clientes y empleados en una plataforma familiar y escalable. Estos son algunos de los aspectos más destacados:

Herramientas de IA para centros de contacto, desde las más esenciales a las más avanzadas

La IA generativa se está convirtiendo rápidamente en una herramienta crucial para los negocios. De hecho, un estudio reciente de McKinsey & Company demuestra que la implementación eficaz de la IA en todo el recorrido del cliente puede aumentar el potencial de ingresos en casi un 20 %. En Zoom, creemos que todo el mundo debe tener la oportunidad de disfrutar de los beneficios de la IA, incluidos los clientes de Zoom Contact Center.
 
Con los resúmenes de interacción, se ofrece a los agentes el contexto de la conversación previa para que puedan situarse con rapidez antes de iniciar una llamada o responder a una consulta. Estos resúmenes también reducen la carga de tomar notas después de la llamada, lo que permite a los agentes atender al siguiente cliente con mayor rapidez. Se trata de una herramienta fundamental que puede contribuir a aliviar la frustración de los clientes y a aumentar la productividad de los agentes.

Interfaz de usuario de Zoom Contact Center

Para los centros de contacto que desean ofrecer experiencias aún más personalizadas, la Asistencia de experto de IA de Zoom está disponible en nuestro nuevo plan Elite. La Asistencia de experto de IA analiza las conversaciones en tiempo real y ofrece la información adecuada en el momento oportuno para ayudar a los agentes a responder a intercambios complejos. Esta función permite ahorrar el tiempo que se pierde buscando los artículos de ayuda adecuados y ayuda a los agentes cuando tienen que salirse del guion, lo que agiliza la resolución de las llamadas y les brinda la oportunidad de ofrecer el mejor servicio posible.

Conéctese en tiempo real a través de más canales

Si bien la voz sigue siendo un canal esencial en su centro de contacto, con la evolución de las expectativas de los clientes, existe una necesidad cada vez mayor de ampliar su servicio al cliente para que sea fácil contactar con usted cuando y donde sus clientes le necesiten. Como Andrew Lindley, director de informática de Vensure Employer Solutions, comentó durante su sesión en Zoomtopia 2023: «Es necesario adoptar una perspectiva de canal. Tener todos los canales en una misma plataforma supone un cambio radical».

Teniendo esto en cuenta, hemos ampliado Zoom Contact Center para ir más allá de la voz, el chat, los SMS y el vídeo e incluir el correo electrónico y Meta Messenger, y WhatsApp llegará a principios de 2024. Ahora, puede ponerse en contacto con sus clientes y responderles donde estén desde una experiencia de agente integrada para añadir un toque más personal a la atención al cliente.

Una plataforma única con un ecosistema potente y seguro

Zoom Contact Center le ofrece una plataforma segura para las comunicaciones empresariales, lo que ayuda a que el equipo de su centro de contacto se mantenga y se sienta conectado, tanto si trabaja presencialmente como si lo hace a distancia. Los agentes pueden ponerse en contacto con expertos en la materia en Zoom Chat en tiempo real, acudir a las llamadas de equipo con Zoom Meetings e incluso estar más conectados con las noticias y la cultura de la empresa con Workvivo, la nueva plataforma de interacción de los empleados de Zoom.

Tener sus comunicaciones con clientes y empleados en una sola plataforma no tiene sentido sin integrar las aplicaciones de las que depende su equipo. Okta descubrió recientemente que las organizaciones con más de 2000 empleados utilizan una media de 211 aplicaciones. Integrar las aplicaciones esenciales en su solución de centro de contacto ayuda a reducir el tiempo que se malgasta pasando de un programa a otro y a minimizar los inconvenientes. A principios de 2024, sus agentes pueden ahorrar aún más tiempo al acceder en tiempo real a la información de los clientes, como CRM, soporte y pagos, desde Zoom Contact Center.

Un centro de contacto para diferentes tipos de empresas

¿Y qué pasa si su centro de contacto se encarga de algo más aparte de la atención al cliente externo? Sabemos que las empresas necesitan un centro de contacto por distintos motivos, como un servicio de asistencia de TI o un centro de llamadas de ventas salientes. Con Zoom Contact Center, cuenta con soluciones para una gran variedad de situaciones.
 
Todos hemos pasado por el frustrante proceso de explicar un problema técnico complejo por teléfono o correo electrónico a un Departamento de TI. Con la nueva característica de control remoto de Zoom Contact Center (incluida en todos nuestros nuevos paquetes de precios), los miembros del equipo del centro de contacto pueden pedir permiso para controlar la pantalla de un empleado (o cliente) y resolver problemas como si estuvieran allí en persona. Esta función, junto con nuestras capacidades de vídeo integradas, proporciona a los equipos de soporte una visión clara y les permite llegar a la raíz del problema con más rapidez.
 
Por otra parte, en los centros de contacto de ventas, todo gira en torno a la realización de llamadas lo más rápido posible para alcanzar los objetivos diarios y semanales. El nuevo marcador progresivo de Zoom Contact Center realiza llamadas salientes de forma automática, para que los agentes dediquen menos tiempo a marcar números telefónicos y más a conectarse con clientes y clientes potenciales. Este servicio está integrado directamente en nuestra plataforma de experiencia del cliente de Zoom para brindar una experiencia optimizada y fácil de usar.
 

Gestión de la campaña del ZCC

Implementación y soporte simplificados diseñados para adaptarse a sus necesidades

Actualizar su centro de contacto o pasar de una solución local a un centro de contacto en la nube puede parecer una tarea abrumadora, pero no tiene por qué serlo. Con el socio adecuado, puede conseguir el nivel de soporte que necesita para ponerse en marcha y empezar a obtener el retorno de la inversión y la eficiencia de una solución unificada. Lo que funciona para una empresa puede no ser suficiente para otra cuando se trata de implementación y soporte continuo. Hay varios factores que deben tenerse en cuenta, como el tamaño y la ubicación del equipo, la experiencia del equipo de TI y el ancho de banda, entre otros.

Es posible que su equipo esté bien equipado, pero que, aun así, necesite algo de formación adicional. O quizás el servicio a medida completo ayudaría a eliminar los obstáculos. Zoom ofrece una amplia variedad de paquetes de servicios profesionales que se adaptan a su presupuesto y responden a las necesidades de su empresa. Nuestro equipo de atención al cliente está preparado y a su disposición para ayudarle a resolver cualquier duda que surja tras la implementación, así como para ofrecerle asesoramiento y prácticas recomendadas en cada etapa de su experiencia con Zoom Contact Center. Sin embargo, no se fíe solo de nuestra palabra. Tal y como explicó un ingeniero de soluciones de colaboración de AVI-SPL: «Si algo no coincidía con las notas de configuración de Zoom, podíamos llamar a nuestro contacto de Zoom. Su respuesta era sencillamente magnífica».

Innovación continua en el centro de contacto con usted como guía

Con la IA generativa arrasando en todo el mundo, los equipos dispersos y las crecientes expectativas de los clientes durante el último año, se ha producido un cambio radical en los centros de atención telefónica. Asociarse con un proveedor de un centro de contacto que pueda ayudarle a orientarse en este nuevo panorama y a implementar la IA de forma práctica puede ayudarle a aprovechar esta oportunidad para situarse en una posición privilegiada de cara al futuro. A través de la estrategia de escuchar a los clientes para guiar nuestra innovación, desde que lanzamos Zoom Contact Center hemos añadido más de 600 características. Con tres nuevos paquetes, opciones flexibles de despliegue y características adicionales de nivel empresarial, puede diseñar un centro de contacto de próxima generación que funcione para usted, su equipo y sus clientes.

Descubra más sobre nuestros nuevos paquetes de Zoom Contact Center y conozca el Zoom Contact Center completo y su paquete de herramientas de próxima generación.

Nota: Las características de IA están incluidas en los planes de pago de Zoom Workplace que cumplen los requisitos y es posible que no estén disponibles para todas las regiones o sectores industriales.

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