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Zoom Contact Center: uma solução de contact center para empresas grandes e pequenas pronta para o futuro

5 minutos de leitura

Publicado em 18 de dezembro de 2023

Recursos do Zoom ZCC

Não importa se o seu call center tem uma equipe de 5 ou mais de 10 mil pessoas, há duas metas em comum bastante simples: clientes felizes e agentes felizes. Mas alcançar essas metas pode parecer inatingível ao final de um ano de tantas transformações. Com a explosão da IA generativa, um movimento contínuo em direção ao trabalho hibrido e expectativas cada vez maiores por parte dos clientes, é difícil saber como preparar melhor o seu contact center para o sucesso. Os call centers têm formas e tamanhos diferentes, além de atenderem diferentes necessidades, então não existe uma solução única para atender as atuais mudanças do mercado.

Aqui na Zoom, temos escutado o que dizem os nossos mais de 700 clientes de contact center, uma base de clientes que está crescendo tão rápido quanto nossa solução. O que descobrimos que as empresas mais precisam é de implantação contínua, adaptabilidade e IA que agregue valor. Por isso, lançamos três novos pacotes de precificação do Zoom Contact Center, uma combinação de pacotes de implantação e uma série de recursos de nível empresarial que trazem flexibilidade, recursos avançados de privacidade e segurança, além de IA para Contact Center para empresas de diferentes tamanhos, formas e necessidades. A partir de US$ 69,00, você pode projetar seu contact center ideal de próxima geração que reúna suas comunicações com clientes e funcionários em uma plataforma familiar e dimensionável. Aqui estão alguns dos destaques:

De ferramentas essenciais a ferramentas de IA avançadas para contact center

A IA generativa está rapidamente se tornando uma ferramenta crucial para os negócios. De fato, pesquisas recentes da McKinsey & Company mostram que implementar a IA de forma eficaz em toda a jornada do cliente pode aumentar o potencial de receita em quase 20%. Na Zoom, acreditamos que todos devem ter a oportunidade de experimentar os benefícios da IA, inclusive nossos clientes do Contact Center.
 
Com os resumos das interações, os atendentes têm acesso ao contexto das conversas anteriores, o que permite que eles se orientem rapidamente antes de atender uma ligação ou responder a uma consulta. Esses resumos também reduzem a carga de anotações após a ligação, liberando os agentes para avançar mais rapidamente para o próximo cliente. É uma ferramenta fundamental que pode ajudar a aliviar a frustração dos clientes e tornar os agentes mais produtivos.

IU do Zoom Contact Center

Para contact centers que desejam oferecer experiências ainda mais personalizadas, o Zoom AI Expert Assist está disponível em nosso novo plano Elite. O AI Expert Assist analisa conversas em tempo real e apresenta as informações certas no momento certo para ajudar os agentes a responder a interações complexas. Isso ajuda a economizar tempo gasto procurando artigos de ajuda relevantes e auxilia os agentes quando eles precisam improvisar, permitindo uma resolução de chamadas mais rápida e a oportunidade de oferecer o melhor serviço possível.

Conecte-se em tempo real em mais canais

Embora a voz ainda seja um canal essencial no seu contact center, com a evolução das expectativas dos clientes, há uma necessidade crescente de ampliar seu atendimento para que você seja facilmente encontrado quando e onde seus clientes precisarem de você. Como Andrew Lindley, CIO da Vensure Employer Solutions, compartilhou durante sua sessão no Zoomtopia 2023: "Você precisa ter uma perspectiva de canal. Ter todos os canais em uma única plataforma é transformador."

Pensando nisso, expandimos o Zoom Contact Center para além da voz, do chat, do SMS e do vídeo e incluímos o e-mail e o Meta Messenger, além do WhatsApp desde o início de 2024. Agora, você pode entrar em contato e responder aos seus clientes independentemente de onde eles estiverem, usando uma experiência de agente integrado para dar um toque mais pessoal ao seu atendimento ao cliente.

Uma plataforma única com um ecossistema protegido e poderoso

O Zoom Contact Center oferece a possibilidade de ter uma plataforma segura para as comunicações da sua empresa, ajudando a equipe do call center a se manter e se sentir conectada, quer esteja trabalhando no local ou remotamente. Os agentes podem entrar em contato com a assistência especializada pelo Zoom Chat em tempo real, participar de chamadas em equipe pelo Zoom Meetings e até ficar mais por dentro das novidades e da cultura da empresa com o Workvivo, a nova plataforma de interação entre funcionários do Zoom.

Ter suas comunicações com clientes e funcionários em uma única plataforma não faz sentido sem integrar os aplicativos dos quais sua equipe depende. A Okta descobriu recentemente que organizações com mais de 2 mil funcionários utilizam em média 211 aplicativos. Integrar aplicativos essenciais à sua solução de contact center ajuda a reduzir o tempo perdido ao ficar alternando entre programas e a minimizar problemas. Desde o início de 2024, seus agentes podem economizar ainda mais tempo obtendo acesso em tempo real às informações do cliente, incluindo CRM, suporte e pagamentos, do Zoom Contact Center.

Um contact center para diferentes tipo de negócios

E se o seu contact center for responsável por mais do que o atendimento ao cliente externo? Sabemos que as empresas precisam de um contact center por vários motivos, como um helpdesk para auxílio de TI ou um call center de vendas ativo. Com o Zoom Contact Center você está pronto para diversos cenários.
 
Todos nós já passamos pelo processo frustrante de ter que explicar um problema técnico complexo por telefone ou e-mail para um departamento de TI. Com o novo recurso de Controle remoto do Zoom Contact Center (incluído em todos os nossos novos pacotes), os integrantes da equipe do contact center podem solicitar permissão para controlar a tela de um funcionário (ou de um cliente) e resolver os problemas como se estivesse lá presencialmente. Isso, somado aos nossos recursos de vídeo integrado, dá ás equipes de suporte uma visão clara e os ajuda a chegar mais rapidamente à raiz do problema.
 
Por outro lado, para os contact center de vendas, tudo está ligado a avançar pelas chamadas o mais rápido possível para atingir as metas diárias e semanais. O novo discador progressivo do Zoom Contact Center faz chamadas automaticamente, para que os agentes gastem menos tempo discando e mais tempo se relacionando com os clientes e possíveis clientes. Ele está integrado diretamente na nossa plataforma CX do Zoom para proporcionar uma experiência simplificada e fácil de usar.
 

Gestão de campanha do ZCC

Implantação e suporte simplificados projetados para se adequarem às suas necessidades

Atualizar seu contact center ou mudar de uma solução local para um contact center na nuvem pode parecer intimidante, mas não tem que ser assim. Com o parceiro certo, você pode conseguir o nível de suporte de que precisa para começar a funcionar e, assim, começar a ter o ROI e vivenciar as eficiências de uma solução unificada. O que funciona para uma empresa pode não ser suficiente para outra quando estamos falando de implantação e suporte contínuo. Há vários fatores que devem ser considerados, inclusive o tamanho e a localização da equipe, a experiência da equipe de TI e a largura de banda, dentre outros.

A sua equipe pode até estar bem equipada, mas ainda pode precisar de mais treinamento. Ou talvez a experiência completa de um atendimento VIP ajude a superar obstáculos. O Zoom oferece diversos pacotes de serviços profissionais para que um deles se adeque ao seu orçamento e atenda às suas necessidades corporativas. Nossa equipe de contas está pronta e disponível para ajudar a responder a essas perguntas que surgem, após a implantação, bem como oferecer conselhos e melhores práticas para cada etapa da sua jornada no Zoom Contact Center. Mas não precisa acreditar apenas na nossa palavra. Como foi compartilhado por um engenheiro de soluções de colaboração da AVI-SPL: "se algo não estivesse de acordo com as observações de configuração do Zoom, bastava ligar para o nosso contato do Zoom. A resposta deles foi realmente maravilhosa".

Inovação contínua do contact center, orientada por você

Com a IA generativa mudando o mundo, equipes dispersas geograficamente e o aumento das expectativas dos clientes nos últimos anos, houve uma mudança radical no call center. A parceria com um fornecedor de contact center que auxilia você neste novo mundo e implementa a IA de forma prática pode ajudar você a surfar a onda para estar bem posicionado para o futuro. Com a estratégia de ouvir nossos clientes para orientar nossa inovação, incluímos mais de 600 recursos desde que lançamos o Zoom Contact Center. Com três novos pacotes, opções de implementação flexíveis e recursos extras de nível empresarial, você pode projetar um contact center de última geração que seja bom para você, sua equipe e seus clientes.

Saiba mais sobre nossos novos pacotes do Zoom Contact Center e descubra o Zoom Contact Center completo e seu conjunto de ferramentas de próxima geração.

Nota: recursos de IA estão incluídos nos planos pagos elegíveis do Zoom Workplace e podem não estar disponíveis para todas as regiões ou setores.

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