利用雲端協作進行營運轉型

雲端協作是在數位空間中即時共同進行作業的流程。 通訊是有效協作的關鍵部分；然而，以雲端為主的協作的目標是超越基本通訊。 雲端協作讓您可順暢地即時分享檔案、註解並編輯文件，還可以精簡工作流程，不論工作距離或地點為何都不是問題。 下列是現代企業組織使用以雲端為主的協作的幾個方式：

這項領先的聊天解決方案讓員工可在數位空間中即時與彼此連結，輕鬆分享檔案文件，快速交換資訊，並開啟一對一對話或群組對話。

視訊會議解決方案讓使用者可以使用視訊開會，分享彼此的畫面，傳送文件檔案，並可看到其他與會者的回應及肢體語言。 當您需要連結並討論更多細節時，電話通話或聊天便不能勝任，這時可以使用視訊會議，它能夠提供更多功能，是一項為確保雲端協作有效性而不可或缺的工具。

檔案分享解決方案讓員工可以使用相同的應用程式來儲存和存取文件，同時可讓同事看到他們進行的編輯、註解和評論。 員工可在相同的文件或檔案上即時作業，此有助於精簡協作，不論員工在何處工作都沒問題。

雲端協作對各類企業組織都有廣泛的用處，從教育機構到小型商家、非營利機構、醫院或是大型企業組織，都是如此。 下列是可在企業組織中運用雲端協作的幾個方式：

專案經理和其他利益關係人可以透過即時分享內容 (例如文件、行事曆和檔案) 和編輯，以及共同協調重要的決策，幫助達成一致的期望並發展有效的計畫。 透過視訊、電話或聊天即時通訊的功能，讓經理可以促進專案進度，並讓每一位參與的成員都保持相同步調。

不論您是在即時編輯文件、檢閱視訊、創造影像，還是共同協調設計一座建物，檢閱內容有無限的可能性。 您可在會議期間分享觀賞中畫面的應用程式，為您和團隊成員精簡在工作區工具內的協作過程。

不論是何種組織，總會有需要當下可立即行動、清晰、動態的通訊和協作的情況。 從解決公關危機到為重要產品上市計畫協調行銷活動，再到排除客戶的重要疑難問題，Zoom 都可讓您即時協調您和團隊成員的工作，快速有效地完成事務處理。

大規模管理複雜產品和機械的設計或組裝，都需要保持協作。 Zoom 可讓製造業者與重要的利益關係人在數位空間中更輕鬆地進行合作，共同創造設計、檢視製造流程，還有其他更多可用功能。

學生可即時編輯、評論和註解文件，與教師一起在檔案上進行協作，如此可建立動態的學習體驗，也可以和同學為團體專案和學習活動的檔案進行協作。

醫師、護士和其他醫療專業人員可在一個安全的數位環境中瀏覽病患的重要醫療文件，此有助於讓客戶執行商業夥伴協定 (BAA) 以使用符合 HIPAA 規定的方案，以及一起對病患照護進行重要決策。

雲端協作是一項功能強大的工具，適合各種規模的企業組織使用。 不論員工是屬於辦公場所內、遠距或是混合式工作型態，雲端協作都可帶來多種益處，協助您達成目標，並共同實現更多成果。

下列是運用雲端協作讓企業組織受惠的幾個方式：

不需再為緊急的專案等候電子郵件回應，或是嘗試透過電話通話來討論交付成果的細節。 您可輕鬆地與他人連結以交換資訊，並利用如分享畫面這樣的功能為專案進行協作，無需耗費精力在繁瑣的來回通訊上。

隨著更多的企業組織轉向混合式工作模式，他們難以確保遠距工作的員工和在現場工作的員工擁有相同的機會參與會議與其他專案。 而雲端協作功能將有助於提高遠距員工的表現機會，讓他們在會議中也能表達自己的觀點。

隨著視訊會議技術的發展，員工已無需坐在辦公桌前便可有效進行工作。 只要使用接入互聯網的裝置，即可加入和參與會議，即使是頻寬低的環境也沒問題。 這代表不論是身處機場、飯店房間，或是游泳池畔，都可和團隊為專案進行協作。

不論工作地點為何，員工都可在一接獲通知即輕易地與彼此連結，展開協作、分享檔案，並提供狀態更新。

目前市場上提供的雲端協作解決方案為數眾多。 為充分利用您的解決方案，您需要一系列直覺式的先進功能，將您的體驗提升至另一新境界，其安全性和可靠性也有助於保護會議和通訊。

Zoom 整合通訊平台提供一系列可擴充的功能，有助於簡化您的協作流程，而其可靠性及安全性選項則可保護您的安全，並確保協作不中斷。

下列是幾項有助於讓您和團隊的協作更有效的 Zoom 功能：

Zoom 的畫面分享可提供多種獨特的功能，包括讓另一名使用者控制您的畫面，在多重畫面顯示中選擇想要分享的畫面，並分享白板的內容，以及其他更多功能。

您可利用會議內聊天功能，在會議中單獨發送訊息給個別與會者，或是發送給全部的與會者，並可提供重要要點及評論，卻不會中斷演講者的演講。

透過 Zoom 的整合通訊平台，您可在 Zoom Phone 上直接將電話通話提升為 Zoom 會議，以便快速分享畫面，或是直覺式呈現某些內容。

企業級通訊解決方案需要與其他工作場所用解決方案順暢銜接。 Zoom 與許多領先的應用程式和協作平台整合，可以簡化您的會議並共同達成更多成果。

下列是幾項 Zoom 精湛的整合功能：

Zoom 與 Google Workspace 的整合功能，可讓您在 Gmail 和 Google Calendar 中順暢地管理會議，將附件和主題加至您的會議中，並自訂會議選項。

與 Microsoft Teams 整合後，可讓您在 Teams 聊天頻道中透過 @Zoom 提及功能即時開始 Zoom Meetings。 您可在任何 1 對 1 Teams、群組或頻道聊天的文字方塊中，使用 Zoom 按鈕來安排會議或開始會議。

透過 Zoom 的 Gong.io’s 整合功能輕鬆搜尋通話錄製內容，其可記錄、分析和轉錄在 G Suite 或 Office 365 中安排的每一次通話的內容。 您可使用 Gong.io 的分析功能來分析銷售績效，並與團隊協作，以提供有助益的意見反映並提高銷售。

如欲深入瞭解安全可靠的直覺式雲端協作如何為您的組織轉型，請立即聯絡 Zoom 產品專員為您安排免費的產品示範。