電話系統 Zoom One 安全性與隱私權

資深高階主管指出:混合式工作和生產力,促使亞州地區廣泛採用雲端電話

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更新日期 January 26, 2024

發佈日期 January 10, 2023

Hybrid Work And Productivity Driving Cloud Phone Adoption In Asia, According To Senior Executives

雲端電話推動混合式團隊間的聯繫

根據活動演講者的內容,為提升生產力並滿足混合式工作和遠端工作不斷成長的需求,使得企業面對的壓力與日俱增。 為了完成工作,遠端工作人員需要更優質的工具和通訊功能。

其中一項工具便是雲端電話。 對於多數組織來說,接聽電話並與客戶、供應商或合作夥伴聯繫,絕對是業務發展必不可少的一部分。 企業電話系統除了提供可信任企業所需的溝通管道以外,同時也帶來一定程度的即時性,以及即時通訊的熟悉性,進一步協助企業瞭解並滿足客戶的需求。 透過具有易於整合且集中部署功能 (例如:遵守錄製行為規範、詳細通話記錄和報告儀表板) 的彈性平台方法,實現一切可能。

企業電話系統需要能夠提供全球範圍內的可靠、高品質通話以處理國際業務需求。 雲端電話允許員工從任何網際網路連線的裝置上撥打和接聽電話,而非固定式電話線路,能以更大彈性和連線功能接聽電話。

對於成功的混合式團隊,通訊平台無疑是關鍵部分。 如 Zoom 雲端的尖端通訊平台,有助於提升產能、擴展潛力和提升員工參與度。

2022 年 12 月 6 日於菲律賓舉行的 OpenGov Breakfast Insight 2022 活動。

投票結果:電話優先訴求與挑戰

活動中,我們透過現場投票直接聽取每個國家/地區資深高階主管的意見。 這有助於我們深入瞭解 2023 年優先關注的重點與挑戰。 以下是重點摘要:

每當問及:「是什麼主要原因促使您將企業電話系統遷移至雲端?」,每個國家/地區的主管所強調的優先訴求都有所不同。

  • 泰國與會者絕大多數是為支援混合式工作團隊的需求 (60%) 而推動。
  • 在印尼,28% 的資深高階主管認為混合式工作團隊是主要原因。 其餘與會者在節省成本 (24%)、獲得豐富功能選項 (24%) 和簡化多地點管理 (24%) 方面均持平分態度。
  • 新加坡與會者受到混合式工作團隊 (12%) 影響的因素最少。 然而,大多數與會者 (44%) 希望透過雲端商務電話系統來簡化多地點管理
  • 菲律賓與會者在節省成本 (26%)、混合式工作團隊 (23%)、簡化多地點管理 (23%) 和獲得豐富功能選項 (23%) 等方面幾乎平分秋色。

不同國家/地區的與會者,分別回應「將電話系統遷移至雲端所面臨的最大挑戰是什麼?」問題

  • 泰國與會者表示,最具挑戰的部分是預算 (35%)。
  • 三分之一的新加坡與會者表示,安全性與合規性風險是面臨的最大挑戰。
  • 印尼與會者指出面對的挑戰,分別為安全性與合規性風險 (31%) 和高階主管支持態度/高層管理策略 (31%)。
  • 菲律賓主管認為員工與技能培訓 (26%) 是最困難的部分,緊接著是傳統基礎設施 (22%)。

菲律賓 (52%)、新加坡 (46%) 和印尼 (42%) 的與會者都將資料與通訊安全性視為電話系統的優先訴求。 泰國主管表示,他們優先訴求是提高生產力 (40%)。

總體而言,與會者指出,選擇雲端電話供應商的首要條件是其效能 (印尼 50%;泰國 42%;菲律賓 36%;新加坡 29%),接著是安全性 (印尼 31%;新加坡 29%;泰國 27%;菲律賓 23%)。

2022 年 12 月 8 日於泰國舉行的 OpenGov Breakfast Insight 2022 活動。

雲端電話系統應注意的重點

對於正在尋找雲端電話供應商的企業來說,根據活動的投票結果,Zoom Phone 有助於解決許多優先訴求和疑慮:

安全和相容

在活動當中安全性引起熱烈討論,許多與會者皆表示安全性是最為關心且優先考量的事項。 活動演講者也強調,認真對待選擇雲端安全性服務供應商的重要性。

Zoom Phone 具有許多功能,可協助客戶保持通訊安全性與合規性,例如:加密和私有網路對接。

Zoom Phone 也包含在適用於整個 Zoom 平台的各種認證、證明和標準,包括 SOC 2 Type II、Cyber Essentials 認證 – NCSC、CSA STAR 評估 (第 2 級) 等。

效能

當論及企業語音,效能變得關鍵,這也是每個觀眾作為評估雲端電話供應商的重要標準。 Zoom 整合通訊平台 (包括電話系統) 獲得 2022 年 Gartner 全球整合通訊即服務 (UCaaS) 魔力象限領導者的殊榮。 Gartner 報告評估供應商流程、系統、方法和程序,使其表現具有競爭力、效率和成效。

推動現代化工作團隊

從教育到健康照護、金融服務和政府機構,混合式工作和遠端工作的選項在許多領域變得司空見慣。 我們聽取許多主管的意見,都認為混合式工作是促使他們將電話系統遷移至雲端的關鍵因素。

雲端電話系統可讓員工從任何裝置上隨時隨地辦公。 Zoom Phone 是 Zoom One 套件的一部分,在彈性的混合式工作環境中為員工提供取得成功所需的協作工具。

迎接 2023 年雲端通訊

我們感謝所有與會者分享各自地區中組織邁向雲端通訊的不同方式。

如果您正在考慮轉移至雲端 VoIP 電話服務 (如 Zoom Phone),不妨查看我們銷售團隊可提供的協助。

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