
何謂 VoIP?它如何運作?
VoIP 允許您使用互聯網連接而不是傳統電話線進行語音通話。繼續閱讀以深入瞭解。
更新日期 February 13, 2025
發佈日期 September 25, 2023
如辦公室經理這樣的員工具有舉足輕重的地位。 不論是讓新員工就職,處理行政事務,與 IT 部門協調,或是召集高層主管,辦公室經理簡直就是從事多重作業的超人,他們需要可以簡化日常工作的高科技解決方案。
我們和幾位辦公室經理談論他們使用 Zoom Phone 來滿足日常通訊所需的情況,以及功能豐富的雲端電話系統如何幫助他們讓工作流程變得流暢,增加生產力,且讓他們免受繁冗行政作業的干擾。
以下是 Zoom Phone 對於辦公室經理是一項極重要解決方案的原因:
可直接在 Zoom 管理員入口網站中變更權限,使用 Zoom Phone 帳戶佈建使用者,以及指派或移除通話套裝,讓您日常的系統管理變得流暢,節省寶貴的時間。 如果您使用 Zoom Meetings,可從單一儀表板輕鬆管理您所有的 Zoom 解決方案,而不需要使用有不同介面和需求的不同解決方案來管理使用者。
Zoom 儀表板具備輕鬆診斷問題的功能,可節省花費在找出效能問題上的時間。 可輕鬆診斷問題和檢查通話效能,透過快速查看 Zoom 儀表板,可確認是否僅需要簡單的修復即可,或是需要 IT 給予其他的支援。
您每天早上需要處理多少個語音留言? 利用語音信箱轉錄快速分類和篩選語音訊息,幫您輕鬆確定哪些通話需要優先回覆。 只要進入您的電子郵箱,瀏覽轉錄文字,即可搜尋哪些通話需要先回應,以確認可優先處理重要通話。
運用自動語音應答設置功能,讓客戶可輕鬆連接到他們需要聯絡的人,不需透過總機而讓客戶枯等。 藉助路由工作時間的功能,您還可以為客戶設置即使在休息時間也可找到某人的選項。
透過通話委派來為您和您的主管騰出更多時間。 Zoom Phone 可讓您代表其他人撥打和接聽電話,以便快速有效率地為高層主管管理電話,不致打斷他們的工作。
使用 Zoom Phone 直覺式公司通訊錄,可輕鬆搜尋您需要的電話號碼。Zoom Phone 可讓您直接輸入某人的姓名,通訊錄就會出現號碼,不再需要自己記憶號碼。通訊錄也會顯示那些人是否在忙線中,可否接聽電話,以節省您的時間。
Zoom Phone 具備遠端管理功能,讓您可在家中輕鬆舒適地管理商業電話系統解決方案。只要具備網際網路連接和管理員權限,即可隨處登入和管理電話解決方案。