電話系統 Zoom Workplace

辦公室經理鍾愛 Zoom Phone 的 8 個理由

深入瞭解辦公室經理為何鍾愛 Zoom Phone,以及 Zoom 雲端電話解決方案如何讓工作流程變得更流暢,提高您的生產力。
3 閱讀分鐘

更新日期 June 10, 2024

發佈日期 September 25, 2023

Office Manager Meeting

1. 管理輕鬆不費力

可直接在 Zoom 管理員入口網站中變更權限,使用 Zoom Phone 帳戶佈建使用者,以及指派或移除通話套裝,讓您日常的系統管理變得流暢,節省寶貴的時間。 如果您使用 Zoom Meetings,可從單一儀表板輕鬆管理您所有的 Zoom 解決方案,而不需要使用有不同介面和需求的不同解決方案來管理使用者。

2. 解決問題更容易

Zoom 儀表板具備輕鬆診斷問題的功能,可節省花費在找出效能問題上的時間。 可輕鬆診斷問題和檢查通話效能,透過快速查看 Zoom 儀表板,可確認是否僅需要簡單的修復即可,或是需要 IT 給予其他的支援。

3. 語音信箱轉錄

您每天早上需要處理多少個語音留言? 利用語音信箱轉錄快速分類和篩選語音信箱訊息,幫您輕鬆確定哪些通話需要優先回應。 只要進入您的電子郵箱,瀏覽逐字稿,即可搜尋哪些通話需要先回應,以確認可優先處理重要通話。

4. 簡化一般工作流程

運用自動語音應答設置功能,讓客戶可輕鬆連接到他們需要聯絡的人,不需透過總機而讓客戶枯等。 藉助路由工作時間的功能,您還可以為客戶設置即使在休息時間也可找到某人的選項。

5. 電話通話委派

透過通話委派來為您和您的主管騰出更多時間。 Zoom Phone 可讓您代表其他人撥打和接聽電話通話,以便快速有效率地為高層主管管理電話通話,不致打斷他們的工作。

6. 簡單易用的公司通訊錄

使用 Zoom Phone 直覺式公司通訊錄,可輕鬆搜尋您需要的電話號碼。 Zoom Phone 可讓您直接輸入某人的姓名,通訊錄就會出現號碼,不再需要自己記憶號碼。 通訊錄也會顯示那些人是否在忙線中,可否接聽電話,以節省您的時間。  

7. 遠端管理

Zoom Phone 具備遠端管理功能,讓您可在家中輕鬆舒適地管理電話解決方案。 只要具備網際網路連接和管理員權限,即可隨處登入和管理電話解決方案。

8. 將工作與生活分離

Zoom Phone 工作時間功能可讓工作回歸到工作時間內。 此功能可讓您設置工作時間,意即電話在工作時間外就不會響鈴,可維護您和家人朋友相聚的時間。 即使在行動裝置上,也可使用 Zoom Phone 號碼來進行工作通話,讓您維持您個人號碼的隱私。

歡迎進入我們的 Zoom Phone 101 網路研討會,深入瞭解 Zoom Phone、主要特色功能,以及其可如何協助您的企業組織保持連接。

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