Tùy chọn triển khai trên máy tính của nhân viên hỗ trợ

Tùy chọn triển khai trên máy tính của nhân viên hỗ trợ

Tùy chọn tích hợp máy tính của nhân viên Zoom CX

Một câu hỏi rất phổ biến mà khách hàng của chúng tôi hay hỏi là "Zoom Contact Center có thể tích hợp với [hệ thống] của tôi không?" Câu trả lời thường không chỉ đơn giản là "có" hay "không".

"Tích hợp" có nghĩa khác nhau với những người khác nhau. Sau đây là một số ví dụ về "tích hợp" của khách hàng:

 

  • Tôi cần nhân viên hỗ trợ là con người sống bên trong một ứng dụng khác

  • Tôi cần các nhân viên là con người có màn hình bật lên và khả năng nhấp để gọi với CRM của tôi

  • Tôi cần IVR giọng nói để nhúng cơ sở dữ liệu vào hệ thống của tôi và cung cấp thông tin tự phục vụ

  • Tôi cần xử lý thanh toán bằng thẻ tín dụng và tích hợp với hệ thống ngân hàng của tôi

  • Tôi cần chatbot AI của tôi hiểu được các chi tiết cụ thể về doanh nghiệp của tôi

  • Khi một nhân viên nói chuyện với khách hàng, tôi muốn hệ thống trung tâm liên hệ tự động hiển thị thông tin theo ngữ cảnh để giúp nhân viên

 
Mỗi mục nêu trên là một cách tiếp cận tích hợp khác nhau. Hiểu được các yêu cầu của doanh nghiệp là điều cần thiết để trả lời câu hỏi và đưa ra giải pháp thiết kế Trung tâm liên hệ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Khi xem xét danh sách trên, bạn thấy (các) tính năng nào là cần thiết cho "sự tích hợp" của mình?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận chi tiết hơn về hai mục đầu tiên ở trên. Các chủ đề khác sẽ được đề cập trong các bài viết sau.

Tùy chọn triển khai nhân viên

Ứng dụng Zoom Workplace

Màn hình Nhân viên hỗ trợ mặc định của chúng tôi là giao diện chuẩn được tích hợp trong Ứng dụng Zoom Workplace, cùng ứng dụng mà bạn quen dùng để tham gia Zoom Meetings hoặc thực hiện cuộc gọi Zoom Phone. Các nhân viên hỗ trợ có giấy phép Zoom Contact Center sẽ có quyền truy cập vào thẻ Trung tâm liên hệ (hiển thị bên dưới), nơi họ sẽ xử lý các tương tác Zoom Contact Center của mình.

Màn hình trình duyệt bật lên

Tính năng URL khởi chạy , được tích hợp trong Ứng dụng Zoom Workplace, có thể được sử dụng để xây dựng URL web động dựa trên dữ liệu biến đổi sau đó xuất hiện trong trình duyệt hệ thống trên máy tính của nhân viên. Dữ liệu có trong màn hình URL bật lên có thể bao gồm các biến chuẩn như số điện thoại của người gọi, nhưng cũng có thể bao gồm dữ liệu tùy chỉnh do Luồng/IVR thu thập như số trường hợp hoặc số vé.

Zoom Apps

Khách hàng có thể nâng cao Ứng dụng Zoom Workplace bằng cách tận dụng Khung Ứng dụng Zoom để tích hợp các ứng dụng web vào máy tính của nhân viên Zoom Contact Center. Ứng dụng Zoom được hiển thị cho các nhân viên ở phía bên phải của một cuộc tương tác dựa trên cấu hình quản trị cho từng hàng đợi. Điều này cho phép mỗi hàng đợi kiểm soát Ứng dụng Zoom nào được hiển thị cho nhân viên.
 
Khung ứng dụng Zoom hỗ trợ cả ứng dụng công khai, chẳng hạn như ứng dụng PCI Pal được hiển thị bên dưới và ứng dụng riêng tư. Ứng dụng riêng tư thường nhắm vào các trường hợp sử dụng nội bộ và chỉ khả dụng cho tài khoản Zoom mà ứng dụng được tạo. Nếu bạn có đủ nguồn lực để xây dựng ứng dụng web (html/css/javascript) của riêng mình, bạn có thể tích hợp ứng dụng đó một cách liền mạch vào Ứng dụng Zoom Workplace.
 
 
SDK Javascript của Zoom Apps bao gồm hỗ trợ cho cả sự kiện và API, cho phép ứng dụng của bạn nhận được cập nhật tương tác và thăm dò dữ liệu. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập Zoom Apps trên trang web Zoom dành cho nhà phát triển

Ứng dụng web cải tiến (PWA)

Máy khách web có sẵn cho những khách hàng muốn nhân viên của mình đăng nhập vào Zoom Contact Center bằng trình duyệt web, chẳng hạn như Chrome. Các bộ tính năng tương tự như những tính năng có trên Ứng dụng Zoom Workplace.
 

Tích hợp CRM

Nếu bạn muốn công việc của nhân viên được nhúng bên trong CRM, bạn có thể tận dụng Trình kết nối ZCC CRM CTI, hỗ trợ các CRM sau: Salesforce, Zendesk, ServiceNow, Hubspot và Microsoft Dynamics 365. Đối với khách hàng lựa chọn sử dụng một trong các tích hợp CRM này, nhân viên sẽ xử lý các tương tác bên trong CRM bằng cách sử dụng tích hợp Zoom Contact Center được nhúng. Đối với các tích hợp này, các chức năng bật lên trên màn hình và ghi nhật ký cuộc gọi được tích hợp ngay khi cài đặt.
 
 
Hành vi mặc định cho các tích hợp là màn hình bật lên dựa trên ID người gọi (kênh thoại/SMS) hoặc email (kênh trò chuyện trên web/video), nhưng có thể thêm cấu hình bổ sung vào màn hình bật lên dựa trên dữ liệu bổ sung được thu thập trong Luồng, chẳng hạn như số ca/vé. Hãy xem xét cấu hình đó.
 
 
Lưu ý: Các tùy chọn hiển thị trên màn hình Cấu hình kênh sẽ khác nhau tùy thuộc vào CRM và kênh ZCC được sử dụng.

Tích hợp ZCC Smart Embed

Zoom Contact Center Smart Embed (CCSE) là giải pháp linh hoạt cho phép các nhà phát triển nhúng nhanh Nhân viên vào ứng dụng web của riêng họ bằng cách sử dụng cấu hình HTML iFrame. Nhóm phát triển websẽ thêm mã javascript bổ sung vào ứng dụng web của bạn để nhận các sự kiện cuộc gọi đang đổ chuông/đã kết nối, có thể được sử dụng để kích hoạt màn hình bật lên và/hoặc ghi nhật ký cuộc gọi trong ứng dụng web của bạn.
 
 
Để biết thêm thông tin về Smart Embed, hãy xem tài liệu dành cho nhà phát triển.
 

Giải pháp dành cho đối tác

 

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp nhân viên không nằm trong một trong các tùy chọn trên, các tích hợp bổ sung có sẵn và được cung cấp bởi các đối tác Nhà cung cấp giải pháp sáng tạo của Zoom (ISV). Chương trình đối tác ISV bao gồm các giải pháp được xây dựng cho ngân hàng, liên minh tín dụng, bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe, v.v.
 

Các tính năng được hỗ trợ

Bảng dưới đây liệt kê kênh hỗ trợ cho từng tùy chọn triển khai.

Tùy chọn triển khai

Hệ điều hành được hỗ trợ

Các kênh ZCC được hỗ trợ

AI Companion

Trợ giúp chuyên gia từ AI

Ứng dụng máy tính để bàn Zoom Workplace
Windows, Mac
giọng nói, video, tin nhắn, trò chuyện trên web, tin nhắn qua mạng xã hội, email
Đi kèm tất cả các giấy phép
Đi kèm giấy phép bổ sung Elite và Trợ giúp chuyên gia từ AI

Tích hợp CRM CTI

Web

giọng nói, video, tin nhắn, trò chuyện trên web, tin nhắn qua mạng xã hội

Trên lộ trình

Trên lộ trình. Sẽ yêu cầu giấy phép bổ sung Elite hoặc Trợ giúp chuyên gia từ AI

ZCC Smart Embed

Web

giọng nói, video, trò chuyện trên web

Không có sẵn

Không có sẵn

Sự kiện Luồng & Sự kiện Zoom App Marketplace

Tích hợp máy tính để bàn của nhân viên tinh vi hơn có thể tận dụng các sự kiện Zoom CX Flow hoặc sự kiện API Zoom App Marketplace (Webhooks/Websockets). Với các tùy chọn này, nền tảng Zoom CX sẽ gửi các yêu cầu HTTPS đến các điểm cuối API bên ngoài dựa trên các sự kiện của Zoom Contact Center.
 
Tùy thuộc vào yêu cầu tích hợp, bạn có thể chọn sử dụng sự kiện Luồng, sự kiện API hoặc cả hai.
 
Bạn có thể thiết kế tích hợp để hiển thị thông báo hoặc ghi lại cuộc gọi khi nhận được những sự kiện này.
Cả sự kiện Flow và sự kiện Zoom App Marketplace đều khả dụng cho tất cả các Tùy chọn triển khai nhân viên nêu trên.

Loại sự kiện

Tương tác được hỗ trợ

Loại tải trọng

Tập lệnh sự kiện quy trình ZCX

Chỉ cuộc gọi đến

JSON tùy chỉnh

Sự kiện Zoom App Marketplace

Đến và đi

Đã sửa JSON

Các tập lệnh sự kiện luồng

Các tập lệnh sự kiện luồng được kích hoạt khi có hành động cụ thể xảy ra trong Zoom Contact Center. Khi sự kiện đó được kích hoạt, mã tập lệnh sự kiện liên quan sẽ được thực thi trong bối cảnh tương tác, nghĩa là tập lệnh có quyền truy cập vào các biến tương tác.
 
Hãy cùng xem xét hai tập lệnh sự kiện Luồng phổ biến.

 

Tên sự kiện

Kích hoạt sự kiện

Tương tác đã chấp nhận

Khi một nhân viên chấp nhận cuộc gọi

Đã lưu nhãn kết quả

Nhân viên đã lưu một nhãn kết quả và kết thúc tương tác

Lưu ý: Danh sách đầy đủ các tập lệnh sự kiện có sẵn trong bài viết hỗ trợ.
 
Chúng ta hãy xem một ví dụ về cách bạn có thể sử dụng hai sự kiện trên để gửi yêu cầu HTTP đến một hệ thống bên ngoài. Khi hệ thống bên ngoài nhận được các sự kiện này, dữ liệu có thể được sử dụng để cung cấp nhật ký, màn hình bật lên hoặc các trường hợp sử dụng khác. Các khả năng chính xác được cung cấp sẽ được xác định bởi các khả năng của hệ thống bên ngoài.

Cấu hình ví dụ

Trong Luồng, chúng ta bắt đầu bằng cách cấu hình các tập lệnh sự kiện trên tiện ích Bắt đầu. Dưới đây chúng ta có thể thấy rằng tiện ích Bắt đầu có hai tập lệnh sự kiện được cấu hình.

Để tạo mã lệnh sự kiện, bạn sẽ thêm một tập lệnh sự kiện mới vào tiện ích Bắt đầu, sau đó mã có thể được viết trực tiếp vào trình soạn thảo luồng như hiển thị bên dưới.
 
Cả sự kiện Tương tác đã chấp nhận và Nhãn kết quả đã lưu đều sử dụng mã tương tự. Cả hai đều là các khối mã Javascript đơn giản sử dụng hàm HTTP tích hợp để tạo yêu cầu POST HTTPS đi.
 
Mã tập lệnh sự kiện của Tương tác đã chấp nhận
 
Trong ví dụ mã này, chúng tôi sẽ bao gồm ID tương tác, số điện thoại của người gọi, email của nhân viên và tên của hàng đợi. Mã này sẽ được thực thi khi nhân viên trả lời tương tác và bắt đầu nói chuyện với người tiêu dùng. Đây là ví dụ về lượng thông tin tối thiểu có thể cần thiết để tạo màn hình bật lên hoặc để bắt đầu ghi nhật ký cuộc gọi mới. Cần lưu ý rằng nếu cấu hình Luồng ZCC của bạn đang thu thập dữ liệu về người gọi trong Luồng/IVR, chẳng hạn như số tài khoản, số trường hợp/vé, v.v., thì việc thêm các biến bổ sung vào biến request_body để bao gồm dữ liệu bổ sung trong yêu cầu HTTP này cũng dễ dàng như thêm các biến bổ sung.
 
async function main () { try { let request_body = { "engagementId": var_get()["global_system.Engagement.engagementId"], "caller_number": var_get()["global_system.Engagement.ANI"], "agent_email": var_get()["global_system.Agent.email"], "queue_name": var_get()["global_system.Engagement.queue"] } const result = await req.post('https://api.example.com/acceptedcall', request_body); let jsonResponseBody = result.data; log.debug("Axios jsonResponseBody=" + JSON.stringify(jsonResponseBody)); } catch (error) { log.debug("Received HTTP error " + error); }}
 
Mã tập lệnh sự kiện của Nhãn kết quả đã lưu
 
Đối với sự kiện Nhãn kết quả đã lưu, chúng ta sẽ sử dụng lại mã được sử dụng trong ví dụ trước, với việc thêm biến nhãn kết quả được thêm vào dòng 9. Khối mã này sẽ được thực thi khi nhân viên chọn nhãn kết quả cho cuộc gọi, diễn ra như hành động cuối cùng được nhân viên thực hiện trong quá trình tương tác. Bằng cách gửi yêu cầu này, hệ thống bên ngoài có thể theo dõi xem tác nhân đã hoàn tất quá trình tương tác hay chưa. Giống như sự kiện Tương tác đã chấp nhận ở trên, có thể thêm các biến bổ sung khi cần tùy thuộc vào trường hợp sử dụng của bạn.
 
async function main () { try { let request_body = { "engagementId": var_get()["global_system.Engagement.engagementId"], "caller_number": var_get()["global_system.Engagement.ANI"], "agent_email": var_get()["global_system.Agent.email"], "queue_name": var_get()["global_system.Engagement.queue"], "disposition_name": var_get()["global_system.Engagement.disposition"] } const result = await req.post('https://api.example.com/dispositionedcall', request_body); let jsonResponseBody = result.data; log.debug("Axios jsonResponseBody=" + JSON.stringify(jsonResponseBody)); } catch (error) { log.debug("Received HTTP error " + error); }}
 
Tùy thuộc vào giải pháp của bạn, bạn có thể thấy rằng các tập lệnh sự kiện Luồng ở trên là đủ hoặc bạn có thể cần một số sự kiện API của Zoom App Marketplace để giúp bao quát tất cả các trường hợp sử dụng tích hợp bắt buộc của bạn. Ví dụ: bạn có thể bổ sung hai sự kiện luồng ở trên bằng cách đăng ký các sự kiện API của Zoom App Marketplace cho các sự kiện giữ/tiếp tục/tắt tiếng/bật tiếng. Các sự kiện bổ sung này sẽ cung cấp cho ứng dụng của bạn thông tin chi tiết về tần suất các nhân viên đang giữ cuộc gọi hoặc tắt tiếng.
 
Cả hai tập lệnh sự kiện luồng trên và các sự kiện Webhook/Websocket của Zoom App Marketplace đều khả dụng cho giải pháp của bạn.

Sự kiện API của Zoom App Marketplace

Giống như các sản phẩm Zoom khác, Zoom CX có các sự kiện API Webhook/Websocket có sẵn trong Zoom App Marketplace.
 
Có các sự kiện để theo dõi hoạt động của nhân viên như đăng nhập/đăng xuất, chọn tham gia/không tham gia hàng đợi và các sự kiện thay đổi trạng thái. Các sự kiện tương tác có thể theo dõi các tương tác thông qua hệ thống, bao gồm các sự kiện như tương tác đã bắt đầu, tương tác đã trả lời, tương tác bị tắt tiếng/bật tiếng, DTMF đã gửi, chuyển cuộc gọi đã bắt đầu, đã kết thúc, ghi chú đã thêm, nhãn kết quả đã thêm. Bằng cách theo dõi các sự kiện tương tác, bạn có thông tin chuyên sâu về dữ liệu chi tiết ở cấp tương tác.
 
Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về API của Trung tâm liên hệ trên trang web của Zoom dành cho nhà phát triển.

Tóm tắt

Zoom CX cung cấp nhiều tùy chọn triển khai máy tính của nhân viên để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của Zoom Contact Center. Các chức năng chung của trung tâm liên hệ như màn hình bật lên và ghi nhật ký cuộc gọi đều khả dụng cho tất cả các tùy chọn triển khai. Cho dù bạn cần tích hợp đơn giản với CRM, ứng dụng web tùy chỉnh được nhúng trong máy tính của nhân viên hay tích hợp theo sự kiện nâng cao bằng Sự kiện luồng hoặc API Webhooks, Zoom CX đều linh hoạt hỗ trợ nhu cầu của bạn. Bằng cách hiểu các yêu cầu cụ thể của bạn và tận dụng các công cụ và tích hợp phù hợp, bạn có thể tạo ra trải nghiệm trung tâm liên hệ liền mạch và hiệu quả cho các đại lý và khách hàng của mình.