Thiết lập cuộc họp và cuộc gọi bên ngoài chỉ trong nháy mắt với Zoom Scheduler

Tất cả chúng ta ai cũng từng lãng phí thời gian gửi email qua lại để cố đặt lịch họp, nhưng lịch của mọi người dường như chẳng bao giờ trùng nhau. Việc tìm thời gian phù hợp cho tất cả mọi người gần như là không thể.

Khi bạn mất nhiều công sức lên lịch cuộc họp một cách hiệu quả, điều này có thể dẫn đến năng suất và hoạt động cộng tác bị giới hạn, từ đó dẫn tới việc bỏ lỡ các cơ hội hoặc thậm chí mất doanh thu vì thiếu sự tham gia.

Giờ đây, với Zoom Scheduler, bạn có thể tinh giản cách lên lịch cuộc họp bằng một vài cú nhấp chuột đơn giản. 

Zoom Scheduler (hiện đã khả dụng rộng rãi) được thiết kế để giảm thời gian và sự khó khăn khi lên lịch cuộc hẹn với những người bên ngoài tổ chức của bạn qua việc tích hợp mượt mà với nền tảng Zoom, giúp việc họp mặt và cộng tác trở nên dễ dàng. Với những người quen với các ứng dụng lên lịch như Calendly, Zoom Scheduler mang đến cho bạn tính năng tương tự, đồng thời giúp bạn giảm thiểu thời gian chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau như các giải pháp email, lịch và truyền thông video – điều mà cuối cùng sẽ bòn rút năng suất của bạn.

Với Zoom Scheduler, bạn có thể tạo ra các khung thời gian rảnh cho những người dự thính cuộc họp. Sau đó họ có thể chọn thời điểm mong muốn, phù hợp với lịch của cả hai bên. Tính năng này là lên lịch và quản lý cuộc hẹn, tất cả gói gọn trong Zoom.

Là tính năng cải tiến cho cuộc họp, Zoom Scheduler đồng bộ mượt mà với Zoom Mail và Zoom Calendar, Lịch Google và Microsoft 365 để đảm bảo rằng mọi lịch trình và thông tin truyền thông ở một nơi khi bạn đã sẵn sàng tham gia cuộc họp. Gói sản phẩm cho phép bạn xem dễ dàng các thời gian rảnh xuyên suốt các ứng dụng và tạo ra các khung thời gian rảnh tương ứng. Một vài tính năng chính khác đi kèm Zoom Scheduler gồm có:

• Lịch đặt hẹn: Tạo khung thời gian rảnh định kỳ
• Một người tới nhiều người dự thính: Cho phép nhiều người dùng đăng ký một khung thời gian
• Thông báo email tự động và tùy chỉnh: Tự động hóa và cá nhân hóa lời nhắc và xác nhận email
• Các trường biểu mẫu tùy chỉnh: Thu thập các thông tin mong muốn trong quá trình đặt lịch của người dự thính
• Trang đặt lịch có thương hiệu (sắp ra mắt): Tùy chỉnh màu sắc, logo và nhiều chi tiết khác trên trang đặt lịch hẹn để thống nhất với tiếng nói thương hiệu của bạn
• Quay vòng việc đặt lịch của những người chủ trì: Thiết lập một phiên cho phép người dự thính tìm thời gian với thành viên nhóm đang rảnh
• Loại sự kiện của người chủ trì theo tập hợp: Tạo ra các khung thời gian rảnh khi tất cả những người liên quan cần thiết rảnh
• URL lên lịch tùy chỉnh: Tùy chỉnh và rút ngắn bất kỳ URL nào bạn tạo ra

Bạn có thể mua Zoom Scheduler với giá 5,99 USD/tháng cho mỗi người dùng. Sản phẩm này có sẵn trong gói sản phẩm Zoom Workplace dành cho Doanh nghiệp lớn Nâng cao và Zoom Workplace dành cho Kinh doanh Nâng cao.

Dù bạn làm việc ở đâu hay làm việc gì, việc tìm thời gian để kết nối luôn là một thử thách. Giao diện quen thuộc và các tính năng dễ sử dụng của Zoom Scheduler được thiết kế để giúp mọi người dành ít thời gian hơn để lên lịch và nhiều thời gian hơn để thúc đẩy các tác động. Trình đặt lịch có thể được dùng bởi: 

• Nhân viên bán hàng cố gắng đặt nhiều lịch hẹn hơn, thúc đẩy quy trình bán hàng và chốt các thỏa thuận
• Các nhóm chăm sóc khách hàng mang lại dịch vụ hỗ trợ khách hàng liên tục và thúc đẩy mối quan hệ
• Các nhà quản lý nhân sự tập đoàn và các công ty tuyển dụng đơn giản hóa việc lên lịch phỏng vấn cho các ứng viên tiềm năng
• Trường học cung cấp cuộc hẹn với các cố vấn, tham vấn viên, gia sư và nhiều vai trò khác 
• Các tổ chức cung cấp dịch vụ cộng đồng, giải trí, tư vấn và các hoạt động tiếp cận cộng đồng
• Các tổ chức phi chính phủ tự động hóa hoạt động lên lịch cho các dịch vụ như gia hạn hồ sơ, suất tham gia từ thiện, xe hiến máu lưu động và các hoạt động khác
• Các doanh nghiệp lớn thường xuyên lên lịch cuộc họp bên ngoài tổ chức của họ

Dù bạn lên lịch một cuộc phỏng vấn, hy vọng thúc đẩy quy trình bán hàng và chốt nhiều thỏa thuận hơn hay tự động hóa hoạt động lên lịch dịch vụ, việc dành ít thời gian hơn để điều phối các lịch giúp bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào hoạt động thực hiện công việc chính. Zoom Scheduler và các tính năng lịch thanh bên giúp hoạt động lên lịch trở nên dễ dàng và hoạt động tổ chức thật nhẹ nhàng, giúp bạn có được cái nhìn tổng quan và duy trì năng suất. Khi bạn không phải di chuyển qua lại giữa các ứng dụng, bạn có thể tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc, đồng thời xây dựng các quan hệ có ysn nghĩa với cả khách hàng và đồng nghiệp. 

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách Zoom Scheduler tạo điều kiện cộng tác mượt mà bằng cách truy cập trang web này. Bạn hiện có thể truy cập nó tại đây.