Extra hjälp utan att anställa fler: Därför är en AI-assistent din nya bästa vän

Om du äger ett litet eller medelstort företag (SMB) är chansen stor att du och ditt team behöver anta flera roller. Tid och resurser är lyxvaror som du inte alltid har, vilket gör det svårt att känna sig produktiv vissa dagar. Vi presenterar Zoom AI Companion, vår generativa AI-assistent som hjälper dig att få tid över under din arbetsdag utan att öka din personalstyrka. Vi anser att alla bör få uppleva fördelarna med AI, oavsett om du är egenföretagare, äger ett litet familjeföretag, driver en blomstrande byrå eller är IT-chef på en stor organisation. För att bidra till detta är AI Companion tillgängligt utan extra kostnad för betalande användare med berättigande planer* och kan användas av företag i alla storlekar, utan ett minsta antal licenser. 

(Har du ett Zoom Basic-konto? Du kan uppgradera ditt konto för att få tillgång till mer av vad Zoom har att erbjuda, inklusive AI Companion, för så lite som 12,49 USD per månad med vår Pro-årsplan!)

Att implementera AI-verktyg för ditt företag kan låta lite skrämmande utan ett IT-team som kan hjälpa dig. Men sanningen är att det är lika enkelt att använda AI Companion som att logga in på de verktyg du redan känner till och gillar. Vår AI Companion är inbyggd i de lösningar som du använder i din dagliga verksamhet, från sammanfattningar av möten och frågor under möten till förslag på chatt- och e-postsvar.

Utforskar du fortfarande fördelarna med generativ AI? Vill du veta hur det skulle kunna fungera för ett team på två personer eller ett företag med 300 anställda? Fortsätt läsa för att ta reda på hur en AI-assistent kan hjälpa dig att maximera produktiviteten oavsett storleken på ditt företag.

Egenföretagare är vana vid att hantera olika uppgifter, men när man bara är en person är det svårt att hitta tid för att marknadsföra sina tjänster och samtidigt leverera utomordentlig kundsupport. Om du behöver lite hjälp men inte har råd att anlita någon kan en AI-assistent bli din bästa vän – trots att du inte visste att du behövde den. Vår AI Companion kan göra anteckningar, hjälpa dig att skriva e-post- eller chattmeddelanden eller uppdatera dig om möten som du kan har missat. 

AI Companion är tillgänglig utan extra kostnad med berättigande betalda användarkonton hos Zoom*, så att ägare av små och medelstora företag kan dra nytta av den ökade produktivitet som AI kan erbjuda. Vi har gjort det enkelt att minska de repetitiva uppgifterna och fokusera mer på det som är viktigt.

Små team utför stora jobb, så det är inte konstigt att vi ständigt imponeras av den kreativitet och påverkan vi ser hos våra kunder med så få som två till tio medarbetare. Det är därför vi vill hjälpa dig att ta vara på kreativiteten i realtid – utan distraktioner. 

Föreställ dig en brainstormingsession där AI kan uppmana till nya idéer på din virtuella whiteboard. Det är som ett inbyggt motgift mot skrivkramp. Behöver du skicka en uppdatering till en kollega som inte kunde delta i mötet i dag? Skicka en mötessammanfattning som genererats av AI Companion så att din kollega inte behöver titta på en inspelning av mötet och du inte behöver sammanfatta det.

Mötessammanfattningar har sparat massor av tid för vårt team. Det känns som om alla håller sig informerade utan att nödvändigtvis behöva närvara på alla möten, vilket resulterar i bättre samarbete.

Karl Morsgofian, IT-chef på Gainsight

Nystartade företag rör sig snabbt framåt och har inte en minut att förlora. Effektiv kommunikation är av yttersta vikt när du har medarbetare på olika platser och i olika tidszoner. En smart AI-assistent kan hjälpa dig att skapa effektivitet när du behöver det som mest. Har du ont om tid? Skriv e-postmeddelanden snabbare med hjälp av föreslaget innehåll. Är du sen till ett möte? Ställ en fråga under mötet för att bli uppdaterad utan att behöva avbryta en kollega.  

När du börjar genomföra nya affärsstrategier som virtuella evenemang fungerar AI Companion som din inbyggda evenemangsplanerare direkt i Zoom Events. Du kan använda den för att skriva utkast till e-post med inbjudan, registrera deltagare, kommunicera om biljetter med mera. Varför ska du drunkna i administrativa uppgifter när du kan automatisera mycket av arbetet?

Vi vet att ledare för små och medelstora företag inte bara behöver samarbeta mer effektivt utan också frigöra mer tid för att fokusera på beslutsfattande, kreativa idéer och aktiviteter som gör skillnad. Med över 100 medarbetare kan det vara en utmaning att hålla teamen uppdaterade. Förlita dig på AI Companion för att sammanfatta stora chattrådar på några sekunder, eller för att uppdatera dig om du kommer försent till ett möte eller blir tvungen att lämna det en stund.

Zooms AI Companion exemplifierar vår vision om bättre samarbete och innovation. Med automatiserade, detaljerade mötessammanfattningar skapar den effektivare informationsdelning och högre produktivitet. Att detta ingår i vår Zoom-plan innebär inte bara att effektiviteten ökar, utan ger även avsevärda kostnadsbesparingar, vilket speglar vårt engagemang för en smartare och mer ansluten framtid.

John Georgatos, It-chef, Mike Morse Law Firm

Ökningen av distans- och hybridarbete innebär att medarbetare ofta är utspridda över hela världen. Att kommunicera med leverantörer och teammedlemmar baserade utomlands kan vara en utmaning i flera regioner, särskilt när företaget växer till över 200 medarbetare. Det gör det viktigare än någonsin att ha ett AI-verktyg som är byggt för flera språk och möjliggör kommunikation på olika platser. 

Som tur är har AI Companion redan stöd för mötesfrågor på engelska och ytterligare sju främmande språk i förhandsversionen.

Snart kommer det att finnas stöd för totalt 33 språk för både mötessammanfattningar och mötesfrågor, så att ditt globala team kan dra nytta av att bli uppdaterade om det viktiga mötet. Med mötescoachens funktioner för talanalys som snart blir tillgängliga kan värdarna få feedback om hur väl de engagerat mötesdeltagarna med filter, samtalshastighet, hur mycket de talat respektive lyssnat och mer därtill.

Utvecklingen från ett litet till ett medelstort företag kan innebära massor av spänning och intäkter, men även en del bekymmer. När du befinner dig i en period med snabb tillväxt behöver du en lösning som skalas upp med din verksamhet. AI Companion är byggt för att stödja växande företag och stora organisationer. Den hjälper både team på bara två personer och stora företag att hålla koll på chattmeddelanden och missade möten. Du kommer att älska den frihet det ger att kunna jobba med det som är viktigast och ägna mindre tid åt att komma ikapp. 

Kundlojalitet är grundstommen i små och medelstora företag eftersom 59 % av kunderna säger att de byter till ett nytt varumärke efter bara en eller två negativa upplevelser. Vi finns här för att hjälpa ditt företag att växa genom att ge dig mer tid att fokusera på att skapa, sälja och marknadsföra dina tjänster och betjäna dina kunder på ett bättre sätt. AI Companion är inte bara ett verktyg i din verktygslåda – det är en viktig del av vår allt i ett-plattform för intelligent samarbete. Vi gör det enklare, mer engagerande och mer dynamiskt för företag och individer att hålla kontakten. Upptäck hur vår smarta AI-assistent kan hjälpa ditt företag att växa.

* Obs! Tjänsten ingår utan extra kostnad för kunder som har betalda tjänster kopplade till sina Zoom-konton. AI Companion är kanske inte tillgängligt i alla regioner eller för alla branschgrenar.