会話をリアルタイムで共有・編集可能な資料に

Zoom Docsはミーティングのライフサイクル全体にシームレスに組み込まれ、コラボレーションのあらゆる段階で生産性を高めます。Zoom Docsから直接ミーティングをスケジュールし、内蔵テンプレートでアジェンダを準備。議論で活用できる共同編集ドキュメントを作成できます。事前準備によって、全員が有意義に参加できる状態でミーティングに臨めます。

ミーティング中には、Zoom Docsがコラボレーションの中心になります。参加者と一緒にミーティング画面から直接ドキュメントを編集でき、進行に合わせてリアルタイムに共同作業が可能です。会話の流れに沿って、ノートやアクションアイテム、重要な決定をすぐに記録できます。AI Companionはバックグラウンドで稼働し、重要な論点を文字起こしし、大事な瞬間を自動で記録します。

Zoom Docsには、ミーティング終了後も役立つ機能が満載。ミーティング体験を行動につながる成果へと変換します。AIが自動生成するミーティング要約とレポートをすぐに受け取り、ディスカッションの全体像を把握できます。会話内容を自動で整理し、検索可能なドキュメントに変換。アクションアイテムや決定事項、次のステップもまとめられます。AI Companionがミーティング内容を分析し、貴重なインサイトを提供。ミーティング資料やメモ、成果をすべてまとめた記録にアクセスできます。包括的な連携により、大切な情報を逃さず、アプリケーションを切り替える手間も不要に。ミーティングで話し合った取り組みを明確に記録し、進捗を簡単に追跡できます。

Zoom DocsはZoomのベーシック（無料）プランに含まれており、基本的なドキュメント作成やコラボレーション機能を無料でご利用いただけます。ベーシックプランには、リアルタイムでのドキュメント編集、基本的なミーティング連携、幅広いテンプレートライブラリ、チームメンバーと最大10件のドキュメント作成および共有などの主要な機能が含まれています。これにより共同作業での改善を望む個人ユーザー、小規模チームや組織がすぐに金銭的な負担を負うことなくZoom Docsをソリューションとして使用できます。

高度な機能を求める場合は、プロ、ビジネス、すべてのZoom Workplaceエンタープライズバンドルなどの有料サブスクリプションプランでZoom Docsのプレミアム機能をご利用になれます。これらのサブスクリプションにアップグレードすると、AI Companion、ミーティング要点の自動作成、高度な共有オプションなどの高度な機能をご利用いただけます。無料のベーシックプランは、ドキュメントのコラボレーションに必要となる基本的な機能を提供します。有料プランでは、もっと複雑なニーズを持つ組織向けに、生産性を最大化し、チームのコミュニケーションを効率化できるように設計されたその他のツールと機能が提供されます。

プロプランでは、どのデバイスでも無制限でドキュメント共有を行い、これまでにないコラボレーション体験を実現し、オフィスであっても外出先であってもチームがシームレスに効率的なコラボレーションを推進できます。AI Companionにアクセスすることで、ユーザーはAI生成のミーティング要約やインサイトなどの強力な機能を活用して、すべてのドキュメントの包括的なバージョン履歴を維持しつつ、話し合いの内容を実際の行動に活かせる知識として整理します。この無制限のバージョン履歴により、チームは下書きの追跡、以前のバージョンの確認、コンテンツの変更について完全に管理でき、確認のために時間を無駄にすることはありません。

プロプランでは、チームのコラボレーションを変革するZoom Workplaceの追加機能をご利用いただけます。ユーザーは、エンタープライズ向けのZoom MailやTeam Chatでシームレスにコミュニケーションでき、ミーティング時間の制限なく深いディスカッションが可能に。さらに、非同期のビデオ共有ができるZoom Clipsや、ビジュアルコラボレーションのためのZoom Whiteboardといった強力なツールも利用できます。数百種類のZoom Appsでコラボレーションを広げ、生産性をさらに高めましょう。このワークスペースソリューションは、チームが制限なくコミュニケーションし、コラボレーションし、イノベーションを起こせる統合デジタル環境を実現します。

有料のZoom WorkplaceプランにはAI Companionが含まれ、ミーティング要約の自動生成、インテリジェントなインサイトの提供、会話をナレッジへと変換する機能など、強力なAI機能をご利用いただけます。このシームレスな連携により標準的なサブスクリプションに追加費用が発生することなく、チームはその生産性を最大限に発揮でき、共同作業ワークフローで高度なAI支援機能を求める組織にとってコストパフォーマンスが高くなります。

Zoomのベーシック（無料）プランでは、基本的なドキュメント作成とコラボレーション機能が提供されますが、AI Companionは有料サブスクリプションプランでのみご利用いただけます。プロプランまたはビジネスプランにアップグレードすると、リアルタイムでのミーティングの文字起こし、アクションアイテムの自動追跡、スマートコンテンツ要約、インテリジェントドキュメント検索などの強力なAIを活用した機能をご利用いただけます。Zoom Docs搭載のAI Companionでは、ミーティング内容全体でセマンティック検索、アジェンダ自動作成、パーソナライズされたコンテンツのおすすめなど、高度な機能も提供され、このすべてが追加料金がかかることなくサブスクリプションに含まれています。

Notion、Coda、Confluence、またはMicrosoft WordからZoom Docsへの移行はとても簡単なプロセスです。プラットフォームには既存のドキュメントとワークフローを移行するために役立つツールが組み込まれています。見慣れた編集用のインターフェースですので、操作にとまどうことはありません。さらに、スマートミーティングメモやAI要約などの新機能もご利用になれます。最初にいくつかのドキュメントを移行して、時間をかけて徐々にすべてを移動していくこともできます。

Zoom Docsに移行することで、作業がアプリごとに分散せず、ひとつに集約されます。チームはビデオミーティング中にリアルタイムでコラボレーションできます。無料のベーシックプランで、リスクなしでお試しください。テストして準備ができたら、アップグレードしてAI機能と高度なツールを追加してください。組織内部であってもクライアントと一緒でも、Zoom Docsを使用するとチームでの共同作業を改善しつつ簡単に移行できます。

Zoom Docsには強力なドキュメント共有機能が備わっており、クライアントとのコラボレーションをシームレスかつ安全に行うことができます。プラットフォームの使いやすい共有機能を操作して、権限と表示の設定をコントロールしつつ、特定のドキュメントへのアクセス権を簡単に付与することができます。ミーティングメモ、プロジェクトプラン、共同作業用のワークスペースなど共有する必要があるものがなんであれ、Zoom Docsを使用すれば、リアルタイムでドキュメントの共有や外部関係者との共同編集が可能になります。これにより、クライアントはプロジェクトのライフサイクル全体で最新情報を把握し、積極的に関与できます。

複数のクライアントとの案件を抱えるプロフェッショナルチームの場合、Zoom Docsは、外部とのコラボレーションワークフローを効率化し、同時にエンタープライズレベルのセキュリティ機能を提供します。プロプランとビジネスプランでは、カスタマイズ可能なアクセス権限設定、無制限のバージョン履歴、共有コンテンツに対するクライアントの閲覧を監視するための詳細なアクティビティ追跡などの高度な共有オプションをご利用いただけます。さらに、Zoom DocsはZoom Meetingsとシームレスに連携するため、クライアントとのビデオカンファレンス中に直接ドキュメントでのコラボレーションができ、クライアントごとの透明性のあるコミュニケーションと効率的なドキュメント管理がこれまで以上に簡単に行えます。