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取締役会議の準備
複数の部門や関係者から受け取る複雑な情報を確認。会社の業績、リスク、機会を取締役会メンバーに効果的に伝える、明確で戦略的な談話を作成します。
使用プロダクト
AI CompanionとZoom Docsを使用してこの課題を解決する手順:
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取締役会議の資料をまとめるために新しいZoom Docを作成します。
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関連部門の報告書および関係者のドキュメントをアップロード
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AI Companionのクリップアイコンを使用して、主要な財務諸表、パフォーマンス指標、リスク評価を添付
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部門責任者から受け取ったミーティングの議事録を分析します。
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AI Companionで@記号を使用して最近のリーダーシップミーティングを参照
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AI Companionに、各部門の最新情報から重要なインサイトと傾向を抽出するよう求める
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AI Companionに部門間の共通テーマと相互関係を特定させる
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エグゼクティブサマリーを生成します。
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AI Companionを使用して、ここまでで整理した情報から、理解しやすいよう段落を分けてストーリーを作成する
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重要なパフォーマンス指標、リスク、機会を箇条書きで強調させる
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AI Companionに、主要なデータポイントを見やすい表やリストにするよう依頼する
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戦略的な枠組みを作成します。
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AI Companionに戦略的な柱（財務、運用、市場など）に関するインサイトを整理させる
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特定されたリスクに対処するための提言を作成
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成長機会に結びつくアクション項目を展開
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レビューと改良
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AI Companionを使用して、メッセージと用語の一貫性を確認
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複雑な技術的概念を簡単に説明するよう依頼
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取締役会メンバー用に、追加のコンテキストや説明が必要な領域をAI Companionに提案させる
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プレゼンテーションのトークトラックを準備します。
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AI Companionに、談話をトークトラックの主なポイントに変換するよう求める
アップロードされた取締役会議の資料を分析し、取締役会で行う包括的なプレゼンテーションの準備を手伝ってください。次の内容を含めてください。
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エクゼクティブサマリー
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部門レポートと財務諸表から要点を抽出
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重要な指標、リスク、機会を強調
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データを明確な表と視覚資料に整理
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部門の最新情報
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直近のリーダーシップミーティングからのインサイトを取得
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新たな傾向やパターンを特定
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部門間の相互関係に注意を払う
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特定の議論のポイントについては、@[ミーティングの日付/タイトル]を追記
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戦略的分析
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調査結果を以下の中核的なテーマに分類します。
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財務業績
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オペレーショナル エクセレンス
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市場での地位
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リスク管理
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各エリアの推奨事項を含める
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アクション項目を成長計画に関連付ける
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取締役会の議題
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重要なデータポイントをプレゼンテーション用の表に整える
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取締役会のオーディエンス向けに技術的概念を簡素化
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追加のコンテキストが必要な領域を特定
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ディスカッションする質問を提案
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次のステップ
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アクション項目のタイムラインを作成
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オーナーと期日を割り当てる
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成功の指標を定義
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プレゼンテーションの流れ
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スピーカーノートとトークポイントを生成
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各セクションの重要なメッセージを強調
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関連する裏付けデータを含める
分析全体を通じて、一貫した用語とメッセージを維持してください。
コピー済み
予算を見直す
複数の部門からの膨大で複雑な財務データを統合・整理して明確で実用的なインサイトにするとともに、正確な予算分析と戦略的な意思決定を実施します。
使用プロダクト
Zoom DocsでAI Companionを使用して次のことを実施します。
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予算ドキュメントと財務報告書をアップロードし、主要な傾向、差異、懸念点を特定
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複雑な財務データの要約から、明確で実用的なインサイトを生成
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現在の予算実績を過去のデータや予測と比較
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AI Companionに、経営幹部が注目する必要のある重要な変化や異常を強調するように頼む
アップロードした予算ドキュメントと財務報告書を分析してください。主要な傾向、差異、注意が必要な分野を特定してください。明確なエグゼクティブサマリーを生成し、次の点を強調してください。
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主要な財務の傾向とパターン
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予測からの大幅な差異
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懸念事項や機会がある分野
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過去の実績との比較
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主要な指標の著しい変化
分析を以下の項目を含む構造化された表にしてください。
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指標/分野
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現在のパフォーマンス
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過去との比較
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差異率（%）
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リスクレベル
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推奨アクション
さらに次の項目を含めてください。
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経営幹部の早急な対応が必要なインサイト、トップ3
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根拠となるデータポイントと視覚資料
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推奨される次のステップと緩和戦略
すべての金額は[通貨]で表示し、必要に応じて四半期ごとの比較および前年同期比の比較を含めてください。
コピー済み
スタッフレポートの確認
部門横断的に重要な指標や組織の目標を管理し、複数のスタッフレポートをレビューして重要なインサイトを抽出します。
利用プロダクト
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スタッフレポートをZoomDocsにアップロードし、関連資料を添付します。
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AI Companionに以下をリクエストします。
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主要な指標と洞察を抽出する
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部門横断的な傾向を特定する
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注意が必要な重大な問題にフラグを立てる
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実行可能な推奨事項を生成する
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AIが生成した概要を次の点に重点を置いてレビューします。
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戦略的整合性
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パフォーマンス指標
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リスクと機会
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必要なアクション
アップロードされたスタッフレポートを分析し、次の構成で包括的な分析を提供してください。
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以下を抽出して要約します。
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部門間の主要なパフォーマンス指標
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注目すべき傾向とパターン
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早急な対応が必要な重大な問題
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調査結果に基づく実行可能な提言
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次の点に関するインサイトを生成します。
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戦略的な整合性/不整合の領域
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パフォーマンス指標と目標の比較
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潜在的なリスクと機会
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必要な対応と次のステップ
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出力を次のようにフォーマットします。
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主要な調査結果を強調したエグゼクティブサマリー
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部門ごとの分析
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部門横断的な影響と依存関係
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優先順位をつけたアクションアイテムのオーナーとタイムライン
戦略的な優先事項に焦点を当てながら、経営陣の注意が必要な、緊急の業務上の懸念を拾い上げてください。
コピー済み