Zoom Rooms 向けの新レイアウトでカンファレンス ルーム体験をアップグレード

チャット通知がプレゼンテーションの邪魔になっていた時代は、もう過去のものです。 Zoom Rooms のチャットパネル拡張機能では、ギャラリー、アクティブ スピーカー、サムネイルといった既存のビューすべてに新しい常設チャット ウィンドウを表示します。 この常設チャット ウィンドウは、出席者が画面を共有したり、アクティブ スピーカーがプレゼンテーションを行ったりするメイン ウィンドウのすぐ右隣に表示されます。

これはシンプルで直感的に理解、操作できるビューとなり、プレゼンテーション担当者とルーム内の出席者は、このビューで両方のミーティング出席者、ミーティング内チャット ウィンドウとアクティブ スピーカーないしは共有コンテンツを見ることができます。

お客様がブレインストーミング セッション、営業プレゼンテーション、毎週の定例チーム ミーティングなど、何をしているときも、このチャットパネル拡張機能により全く新しい方法でミーティング出席者とつながることができます。

このチャットパネル拡張機能は日ごろからミーティングでさまざまに活用できますが、その中から数例をご紹介しましょう。

• 中断なしでフィードバックを収集: 自分の共有コンテンツまたはプレゼンテーションの脇に都合よくミーティング内チャットが表示されているため、発表や思考の流れを中断しなくても、簡単にミーティング出席者からのフィードバックや質問を集めることができます。
• 出席者とのつながり: 画面下のフィルム ストリップ ビューでミーティング出席者を見ることができるため、質問に答えるとき、重要な情報を伝えるときに、相手の反応やボディ ランゲージを見てその意味を簡単に見極めることができます。
• より公平なハイブリッド体験の実現: コンテンツ共有時や出席者の発言時、カンファレンス ルーム参加者とリモート参加者にお互いの姿が見える仕様により、対等な関係を保つことができます。

Zoom ではチャットパネルの機能強化に加え、サムネイル ビューの機能強化もリリースしています。

従来は Zoom Room で複数の画面を表示する場合も、スピーカー ビューとギャラリー ビューのどちらかを選択する必要があり、アクティブ スピーカーまたは共有コンテンツを見ながらミーティング参加者の様子まで確認するのは困難でした。

Zoom Rooms サムネイル ビューの機能強化では、Zoom Rooms ユーザーは、Zoom Room 内の複数の画面でサムネイル ビューを使用できます。 このビューでは、Zoom Rooms の出席者がミーティングのあらゆる側面（共有コンテンツ、アクティブ スピーカー、ミーティング参加者など）を同時に見ることができ、さらに常設チャット ウィンドウとリアクションも表示されます。 また、Zoom Rooms ユーザーは、画面の上部か下部に参加者のサムネイルを 1 列に並べて表示できるようになります。

すべての Zoom Rooms ユーザーはこの新しい表示モードを利用でき、そのための追加料金は発生しません。 これらの機能を有効にするには、Zoom Rooms を最新バージョンに更新しておく必要があるため、ご留意ください。 Zoom Rooms の管理インターフェースでは、お使いの Zoom Rooms の全バージョンを確認、更新できます。

これら Zoom Rooms の新しいビューで皆様のミーティング スペース体験を変革する方法の詳細情報については、Zoom Rooms サイトをご覧ください。