Zoom Rooms 向けの新レイアウトでカンファレンス ルーム体験をアップグレード

カンファレンス ルーム ミーティングでは、皆様が業務に合わせてさまざまな作業をこなしていることを Zoom は承知しています。 コンテンツを共有し、リアクションを与え、次々と舞い込むチャットや質問に対処する状況は、いずれも現代のミーティング体験のありふれた一コマです。 たとえマルチタスクの達人であったとしても、こうした多要素の流れをすべて把握しておくのは難しいこともあります。

お客様が以上のようなミーティングの価値をすべて引き出せるように、Zoom は Zoom Rooms 拡張ビューをリリースしました。この機能では、企業とルーム参加者が共有コンテンツとミーティング内チャット メッセージをより簡単に確認できるだけでなく、ミーティング参加者がより魅力的なビューで表示されます。

チャット通知がプレゼンテーションの邪魔になっていた時代は、もう過去のものです。 Zoom Rooms のチャットパネル拡張機能では、ギャラリー、アクティブ スピーカー、サムネイルといった既存のビューすべてに新しい常設チャット ウィンドウを表示します。 この常設チャット ウィンドウは、出席者が画面を共有したり、アクティブ スピーカーがプレゼンテーションを行ったりするメイン ウィンドウのすぐ右隣に表示されます。

これはシンプルで直感的に理解、操作できるビューとなり、プレゼンテーション担当者とルーム内の出席者は、このビューで両方のミーティング出席者、ミーティング内チャット ウィンドウとアクティブ スピーカーないしは共有コンテンツを見ることができます。

お客様がブレインストーミング セッション、営業プレゼンテーション、毎週の定例チーム ミーティングなど、何をしているときも、このチャットパネル拡張機能により全く新しい方法でミーティング出席者とつながることができます。

このチャットパネル拡張機能は日ごろからミーティングでさまざまに活用できますが、その中から数例をご紹介しましょう。

• 中断なしでフィードバックを収集: 自分の共有コンテンツまたはプレゼンテーションの脇に都合よくミーティング内チャットが表示されているため、発表や思考の流れを中断しなくても、簡単にミーティング出席者からのフィードバックや質問を集めることができます。
• 出席者とのつながり: 画面下のフィルム ストリップ ビューでミーティング出席者を見ることができるため、質問に答えるとき、重要な情報を伝えるときに、相手の反応やボディ ランゲージを見てその意味を簡単に見極めることができます。
• より公平なハイブリッド体験の実現: コンテンツ共有時や出席者の発言時、カンファレンス ルーム参加者とリモート参加者にお互いの姿が見える仕様により、対等な関係を保つことができます。

Zoom ではチャットパネルの機能強化に加え、サムネイル ビューの機能強化もリリースしています。

従来は Zoom Room で複数の画面を表示する場合も、スピーカー ビューとギャラリー ビューのどちらかを選択する必要があり、アクティブ スピーカーまたは共有コンテンツを見ながらミーティング参加者の様子まで確認するのは困難でした。

Zoom Rooms サムネイル ビューの機能強化では、Zoom Rooms ユーザーは、Zoom Room 内の複数の画面でサムネイル ビューを使用できます。 このビューでは、Zoom Rooms の出席者がミーティングのあらゆる側面（共有コンテンツ、アクティブ スピーカー、ミーティング参加者など）を同時に見ることができ、さらに常設チャット ウィンドウとリアクションも表示されます。 また、Zoom Rooms ユーザーは、画面の上部か下部に参加者のサムネイルを 1 列に並べて表示できるようになります。

すべての Zoom Rooms ユーザーはこの新しい表示モードを利用でき、そのための追加料金は発生しません。 これらの機能を有効にするには、Zoom Rooms を最新バージョンに更新しておく必要があるため、ご留意ください。 Zoom Rooms の管理インターフェースでは、お使いの Zoom Rooms の全バージョンを確認、更新できます。

これら Zoom Rooms の新しいビューで皆様のミーティング スペース体験を変革する方法の詳細情報については、Zoom Rooms のページをご覧ください。