受信箱に溢れるメールを確認する場合、
無数のメールのスレッドに目を通し、返信しようとするうちに、貴重な時間が奪われてしまいます。 チャットを使用すると、メッセージを簡単に開き、自分宛のアイテムを見分け、必要な情報をすぐに見つけることができます。
チャットがメールの代わりとして優れている理由は次のとおりです。
- 早くて効果的: メールの代わりにチャットを使用することは、ボイスメールの代わりにテキスト メッセージを使ってコミュニケーションするようなものです。長いメッセージを確認して必要な情報を探すのではなく、本題に関するメッセージをすぐに確認できます。
- すぐに遅れを取り戻せる: 不在中の遅れを取り戻したり、不慣れなプロジェクトの進捗を分析するにあたって、特にメールだけで行うと骨の折れる作業になります。 チャットでは、会話全体を一目で確認して進捗状況を正確に把握できるため、プロジェクトの進捗をすぐに理解し、仕事の遅れを取り戻すことができます。
- 容易に整理: メールを複数のフォルダーに振り分け、受信箱のメールをすべてトラッキングすることは困難です。 チャットでは、チャンネル、ブックマーク、メンション機能を使用して整理することで、最小限の労力で必要な情報を確認できます。
- 通知のカスタマイズが可能: メールを受信した際、直接メールを開き、メッセージを読むことなくその緊急性を判断することはほぼ不可能です。 チャットを使用することで、通知をカスタマイズして、作業を優先しながら重要なメッセージにすぐ返答することができます。たとえば、特定のチャンネルや個人からメッセージを受信した場合や、メンションされた場合のみに通知を受け取るよう設定できます。
Zoom Team Chat を活用すれば、自らの成功に必要な時間を確保しながらも、周囲と連携して仕事をこなすことができます。 Zoom がお客様が求めるチャットのニーズに対応し、ワークフローの合理化をお手伝いする方法の詳細については、月次ウェビナーにご参加ください。