Conseguir achar as mensagens mais importantes em meio a uma avalanche de e-mails pode roubar um tempo precioso, até que você consiga achar todos os e-mails de uma conversa e, finalmente, poder respondê-los. Com o chat, é muito mais fácil clicar nas mensagens, identificar quais itens são direcionados a você e encontrar rapidamente as informações de que você precisa.
Eis o porquê do chat ser uma ótima alternativa ao e-mail:
- É mais rápido e mais eficiente: usar o chat ao invés do e-mail é como usar mensagens de texto ao invés de mensagens de voz para se comunicar. Em vez de ficar procurando as informações que você quer em longas mensagens, é possível revisar rapidamente as mensagens e ir direto ao ponto.
- É possível por o trabalho em dia rapidamente: por o trabalho em dia, após ficar fora do escritório ou analisar o progresso de um projeto com o qual você não está familiarizado pode ser um processo árduo, principalmente, se você estiver usando apenas o e-mail. O chat permite que você visualize rapidamente conversas inteiras e exatamente na ordem como elas progrediram com o tempo, permitindo que você entenda o progresso de um projeto ou por o trabalho em dia.
- A organização não demanda esforço: adicionar e-mails a varias pastas e acompanhar tudo o que está na sua caixa de entrada é um desafio. O chat o ajuda a manter a ordem com o uso de canais, favoritos e @menções, então é fácil de encontrar o que você está procurando com um mínimo de esforço.
- É possível personalizar as notificações: quando você recebe um e-mail é quase impossível saber o quão urgente ele é sem abri-lo e ler a mensagem. Com o chat é possível personalizar as suas notificações para alertar você apenas quando receber mensagens de certos canais ou pessoas ou quando você receber uma @menção, ajudando-o a priorizar tarefas e responder rapidamente às mensagens mais importantes.
Com o Zoom Team Chat, é possível fazer mais coisas ao mesmo tempo em que você consegue economizar um tempo precioso, fundamental para você ter sucesso. Para saber mais sobre como o Zoom pode ajudá-lo com os suas necessidades de chat e simplificar os seus fluxos de trabalho, acesse nosso webinar mensal.