Sich durch E-Mail-Berge zu wälzen kostet Zeit – noch mehr, wenn man vor der Antwort erst noch den langen Verlauf der E-Mail lesen muss. In einem Chat können Sie schnell durch die Nachrichten klicken, sehen, welche an Sie gerichtet sind und gesuchte Informationen schnell finden.
Gründe, warum Chats eine großartige Alternative zu E-Mails sind:
- Schneller und effizienter: Einen Chat anstelle einer E-Mail zu verwenden, ist vergleichbar mit der Verwendung einer Textnachricht anstelle einer Sprachnachricht – statt in langen floskelhaften Nachrichten nach benötigten Informationen zu suchen, haben Sie übersichtliche Nachrichten, die gleich auf den Punkt kommen.
- Schnell wieder auf dem aktuellen Stand: Sich nach Abwesenheit über neue Entwicklungen zu informieren oder in ein unbekanntes Projekt einzusteigen, kann sehr nervenaufreibend sein, besonders wenn man nur mit E-Mails arbeitet. In einem Chat sehen Sie gesamte Unterhaltungen auf einen Blick und können den Verlauf genau nachverfolgen. So sind Sie in kurzer Zeit wieder auf den aktuellen Stand der Dinge.
- Mühelose Organisation: E-Mails in verschiedenen Ordnern zu organisieren und den gesamten Posteingang im Blick zu behalten, ist oft nicht einfach. Mit Chat halten Sie Ordnung mithilfe von Kanälen, Lesezeichen und @-Erwähnungen, damit Sie mühelos die Informationen finden, die Sie suchen.
- Individualisieren Sie Benachrichtigungen: Bei E-Mails wissen Sie häufig erst, wie dringend sie ist, wenn Sie sie geöffnet und gelesen haben. Im Chat können Sie Ihre Benachrichtigungen so konfigurieren, dass Sie nur benachrichtigt werden, wenn Sie Nachrichten in bestimmten Kanälen oder von bestimmten Personen erhalten oder mit einem @ erwähnt wurden. So können Sie Aufgaben einfacher priorisieren und schnell auf wichtige Nachrichten antworten.
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