Vous frayer un chemin à travers une montagne d’e-mails, vous y retrouver parmi des fils de discussion interminables et tenter d’y répondre peut vous faire perdre un temps précieux. Avec le chat, vous pouvez cliquer facilement sur les messages, repérer aisément les éléments qui vous concernent et trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
Voici ce qui fait du chat une excellente alternative aux e-mails :
- Il est plus rapide et plus efficace. Utiliser le chat plutôt que les e-mails équivaut à envoyer des SMS plutôt que de laisser des messages vocaux pour communiquer. Ainsi, au lieu de faire le tri parmi de longs messages pour obtenir les informations souhaitées, vous pouvez rapidement parcourir des messages qui vont à l’essentiel.
- Vous pouvez vous tenir au courant rapidement. Vous mettre à jour après une absence du bureau ou examiner la progression d’un projet que vous ne connaissez pas bien peut se révéler être un processus complexe, en particulier si vous ne travaillez qu’avec des e-mails. Le chat vous permet de voir des conversations complètes en un coup d’œil et d’en connaître la progression exacte au fil du temps. Ainsi, vous pouvez rapidement appréhender l’avancement d’un projet ou vous mettre à jour sur le travail réalisé.
- L’organisation ne demande pas d’effort. Ajouter les e-mails aux différents dossiers et suivre tout ce qu’il se passe dans votre boîte de réception représente un réel défi. Le chat vous aide à maintenir l’ordre grâce aux canaux, aux favoris et aux mentions @ afin que vous puissiez facilement trouver ce que vous cherchez, et ce, en déployant un minimum d’efforts.
- Vous pouvez personnaliser vos notifications. Lorsque vous recevez un e-mail, il est presque impossible de savoir s’il est urgent sans l’ouvrir et le lire. Avec le chat, vous pouvez personnaliser vos notifications pour être alerté lorsque vous recevez des messages sur certains canaux ou de la part de certaines personnes, ou bien lorsque vous êtes mentionné à l’aide du symbole @. Cela vous aide à donner la priorité aux tâches tout en répondant rapidement à ces messages importants.
Grâce à Zoom Team Chat, vous progressez plus rapidement ensemble tout en vous réappropriant le temps précieux dont vous avez besoin pour réussir. Pour en savoir plus sur la façon dont Zoom peut répondre à vos besoins en matière de chat et simplifier votre travail, participez à notre webinaire mensuel.