Tout ce qu’il faut savoir sur les événements hybrides

Le réseautage est l’un des plus grands avantages des événements en personne, mais les expériences virtuelles et hybrides offrent également cette possibilité. Les professionnels de l’événementiel qui s’occupent directement de la planification et de l’organisation d’événements estiment que ceux qui sont hybrides favorisent les interactions entre les participants virtuels et ceux sur place. Au total, 54 % des personnes interrogées soutiennent cette idée, et 61 % pensent que les interactions entre les participants virtuels et ceux sur place constituent le plus grand avantage des événements hybrides (devant tous les autres avantages).

Zoom croit fermement en l’avenir du réseautage virtuel. C’est pourquoi notre plateforme de gestion d’événements, Zoom Events, dispose d’une nouvelle fonction de réseautage spécialement conçue pour capturer la magie des événements en personne et mettre en relation les participants virtuels. Comme le montre l’enquête de Morning Consult, les responsables du marketing événementiel considèrent qu’échanger des coordonnées et avoir des conversations intéressantes lors d’un événement hybride sont les meilleures interactions possibles. Notre outil de réseautage virtuel permet aux participants de créer des profils à l’aide d’images, d’identifiants de réseaux sociaux et de coordonnées, tout en leur offrant de nombreuses opportunités de discuter avant, pendant et après un événement. 

La demande en événements virtuels et hybrides devrait augmenter au cours de l’année prochaine, ce qui suscite certaines inquiétudes chez les responsables du marketing événementiel qui n’ont jamais organisé d’événements hybrides. Selon l’étude de Morning Consult, 46 % des responsables du marketing événementiel se demandent régulièrement si leur événement sera suffisamment interactif pour les participants, et 55 % estiment qu’établir l’égalité entre les participants à distance et ceux sur place est le facteur de réussite le plus important pour les événements hybrides.

Zoom Events favorise cette synergie grâce à sa plateforme vidéo conviviale et à ses fonctionnalités uniques qui permettent aux intervenants d’interagir en coulisses entre les sessions, tout en offrant aux participants un accès au hall d’exposition et une expérience de marque à l’image de l’événement en direct. Nous savons que les événements hybrides sont une nouveauté pour beaucoup d’organisateurs d’événements. Voici donc les conseils d’un professionnel du secteur pour créer une expérience hybride réussie et interactive. 

Lorsque vous organisez un événement hybride, vous allez en premier lieu vouloir recourir à votre solution de vidéoconférence ou de réunion existante. Cependant, créer une expérience hybride véritablement interactive et équitable nécessite une technologie transparente et une approche proactive de la distribution du contenu, ainsi que de promouvoir les interactions intentionnelles entre les participants. 

Selon l’étude de Morning Consult, la plupart des responsables du marketing événementiel utilisent actuellement des plateformes de communication audio/vidéo pour les événements hybrides, mais celles-ci ne sont pas toujours capables de gérer l’ensemble du cycle de vie de la gestion des événements. Cela pourrait expliquer pourquoi les responsables du marketing événementiel ont cité les points suivants parmi leurs principales préoccupations concernant les événements hybrides : 

• problèmes de connexion pour les participants à distance
• difficulté pour les participants à distance d’accéder à un événement
• choix de la bonne plateforme pour l’événement

De la technologie à l’interactivité, certains thèmes reviennent régulièrement lorsque les responsables du marketing événementiel évoquent les problématiques liées aux événements hybrides et virtuels à venir cette année. Jetez un coup d’œil à l’étude de Morning Consult pour savoir ce qui préoccupe le plus les responsables du marketing événementiel et comment ils envisagent l’avenir des événements hybrides. Pour savoir comment utiliser Zoom Events ou bénéficier de conseils pour créer votre propre expérience d’événement hybride, contactez notre équipe des services événementiels dès aujourd’hui.