Kebenaran tentang acara hibrida dan apa yang akan terjadi di masa depan

Berjejaring adalah salah satu manfaat terbesar dari acara tatap muka, tetapi masih mungkin didapatkan dengan pengalaman virtual dan hibrida. Para profesional acara yang secara langsung terlibat dalam perencanaan dan penyelenggaraan acara merasa bahwa acara hibrida memfasilitasi interaksi antara peserta virtual dan tatap muka dengan sangat baik. Semua mengatakan, 54% dari mereka yang disurvei mendukung ide ini, dan 61% percaya bahwa interaksi antara peserta virtual dan tatap muka adalah manfaat terbesar dari acara hibrida (lebih tinggi daripada manfaat lainnya). 

Di Zoom, kami sangat percaya dengan berjejaring secara virtual. Itulah mengapa platform manajemen acara kami, Zoom Events, memiliki fitur jejaring baru yang secara khusus dirancang untuk menangkap keajaiban acara tatap muka dan menghubungkan peserta virtual satu sama lain. Sebagaimana dibuktikan oleh survei Morning Consult, bertukar informasi kontak dan melakukan percakapan yang bermakna dalam acara hibrida dianggap sebagai interaksi paling ideal yang mungkin dilakukan oleh pemasar acara. Alat jejaring virtual kami memungkinkan peserta untuk membuat profil menggunakan gambar, penanganan sosial, dan detail kontak selain beberapa kesempatan untuk mengobrol sebelum, selama, dan setelah acara. 

Permintaan acara virtual dan hibrida diperkirakan akan meningkat selama tahun depan, yang dapat menimbulkan kekhawatiran bagi pemasar acara yang baru mengadakan acara hibrida. Studi Morning Consult menyebutkan bahwa 46% pemasar acara sering mempertanyakan apakah acara mereka akan cukup menarik bagi peserta, dan 55% merasa bahwa membangun kesetaraan antara peserta jarak jauh dan tatap muka adalah aspek terpenting dari acara hibrida yang sukses.

Zoom Events mempromosikan sinergi ini melalui platform video yang mudah digunakan dan fitur unik yang memungkinkan pembicara untuk berinteraksi di belakang layar di antara sesi, sementara peserta dapat mengakses aula pameran dan menerima pengalaman bermerek yang sesuai dengan acara langsung. Kami tahu bahwa acara hibrida adalah hal baru bagi banyak perencana acara, jadi berikut adalah beberapa saran ahli dari seorang profesional acara tentang cara membuat pengalaman hibrida yang sukses dan menarik. 

Saat menyelenggarakan acara hibrida, mungkin terasa mudah untuk menggunakan solusi konferensi video atau rapat Anda saat ini. Namun pengalaman hibrida yang benar-benar menarik dan adil membutuhkan teknologi yang lancar dan pendekatan proaktif untuk mendistribusikan konten serta mempromosikan interaksi yang disengaja di antara peserta. 

Studi Morning Consult menemukan bahwa sebagian besar pemasar acara saat ini menggunakan platform komunikasi audio/video untuk acara hibrida, tetapi tidak semuanya dilengkapi untuk menangani seluruh siklus hidup manajemen acara. Ini dapat menjadi faktor mengapa pemasar acara mengutip hal-hal berikut sebagai beberapa masalah acara hibrida terbesar mereka: 

• masalah koneksi untuk peserta jarak jauh
• peserta jarak jauh kesulitan mengakses acara
• memilih platform yang tepat untuk acara

Dari teknologi hingga keterlibatan, ada beberapa tema yang tetap konstan dengan pemasar acara saat mereka mendekati acara hibrida dan virtual di tahun baru. Lihat studi Morning Consult untuk mempelajari apa lagi yang menjadi perhatian utama para pemasar acara dan bagaimana mereka melihat masa depan acara hibrida. Untuk memulai Zoom Events atau berbicara dengan Tim Layanan Acara kami tentang bagaimana Anda dapat membangun pengalaman acara hibrida Anda sendiri, hubungi tim acara kami sekarang juga.