De waarheid over hybride evenementen en wat de toekomst in petto heeft

We hebben misschien geen kristallen bol, maar na navraag bij 150 eventmarketeers hebben we wel meer inzicht gekregen in de toekomst van hybride evenementen. Vraagt u zich af waar we over een paar jaar zullen staan op het gebied van hybride evenementen, lees dan snel verder. Hint: ze gaan niet weg!

Volgens een nieuw onderzoek van Morning Consult denkt 91% van de eventmarketeers dat hybride evenementen in de toekomst een belangrijke rol zullen spelen in eventplanning. Tijdens dit onderzoek in opdracht van Zoom werden meer dan 150 eventmarketeers en eventplanners uit verschillende organisaties ondervraagd om inzicht te krijgen in de huidige en toekomstige staat van hybride evenementen. Laten we eens naar een paar bevindingen kijken en onderzoeken wat ze voor uw organisatie betekenen.

Netwerken is een van de grootste voordelen van evenementen waarbij de deelnemers fysiek aanwezig zijn, maar is ook mogelijk bij virtuele en hybride ervaringen. Professionals die rechtstreeks betrokken zijn bij de planning en organisatie van evenementen vinden dat hybride evenementen de interactie tussen virtuele en fysiek aanwezige deelnemers heel goed faciliteren. Alles bij elkaar ondersteunt 54% van de geënquêteerden deze gedachte en is 61% ervan overtuigd dat interactie tussen virtuele en fysiek aanwezige deelnemers het grootste voordeel van hybride evenementen is (een hoger percentage dan bij welk ander voordeel ook).

Bij Zoom geloven we sterk in de waarde van virtueel netwerken. Daarom heeft ons platform voor evenementenbeheer, Zoom Events, een nieuwe netwerkfunctie die speciaal is ontwikkeld om de magie van fysieke evenementen te vangen en virtuele deelnemers met elkaar te verbinden. Zoals blijkt uit de enquête van Morning Consult, beschouwen eventmarketeers het uitwisselen van contactgegevens en het voeren van zinvolle gesprekken tijdens een hybride evenement als de meest ideale interacties. Onze virtuele netwerktool stelt deelnemers in staat om profielen te maken met behulp van afbeeldingen, gebruikersnamen en contactgegevens, aangevuld met diverse mogelijkheden om voor, tijdens en na een evenement te chatten.

Naar verwachting zal de vraag naar virtuele en hybride evenementen volgend jaar toenemen, wat zorgen kan oproepen bij eventmarketeers zonder ervaring met het organiseren van hybride evenementen. Het Morning Consult-onderzoek geeft aan dat 46% van de eventmarketeers zich regelmatig afvraagt of hun evenement interessant genoeg is voor deelnemers, en 55% heeft het gevoel dat het creëren van gelijkheid tussen fysiek aanwezige deelnemers en deelnemers op afstand de belangrijkste sleutel tot succesvolle hybride evenementen is.

Zoom Events bevordert deze synergie dankzij een gebruiksvriendelijk videoplatform en unieke functies die sprekers de mogelijkheid bieden om achter de schermen contact te hebben tussen sessies, terwijl deelnemers toegang hebben tot de expohal en genieten van een 'branded' ervaring die net zo interessant is als het live-evenement. We weten dat hybride evenementen nieuw zijn voor veel eventplanners, dus hier volgt deskundig advies van een evenementenprofessional over het organiseren van een succesvolle, boeiende hybride ervaring. 

Tijdens het organiseren van een hybride evenement voelt het misschien gemakkelijk om uw huidige oplossing voor (video)vergaderen te gebruiken. Maar een hybride ervaring die echt boeiend is en gelijkheid biedt, vraagt om de allerbeste technologie, een proactieve aanpak voor het verdelen van content en het bewust bevorderen van interactie tussen de deelnemers.

Uit het Morning Consult-onderzoek blijkt dat de meeste eventmarketeers momenteel audio-/videocommunicatieplatforms gebruiken voor hun hybride evenementen, maar dat die niet allemaal geschikt zijn om de volledige lifecycle van evenementen te beheren. Dit kan een van de redenen zijn dat eventmarketeers de volgende zaken noemen als hun belangrijkste zorgen over hybride evenementen:

• verbindingsproblemen voor deelnemers op afstand
• dat het moeilijk voor deelnemers op afstand is om toegang tot het evenement te krijgen
• kiezen van het juiste platform voor het evenement