La verdad acerca de los eventos híbridos y lo que depara el futuro

El establecimiento de contactos es uno de los mayores beneficios de los eventos presenciales, pero sigue siendo posible con experiencias virtuales e híbridas. Los profesionales de eventos que participan directamente en la planificación y organización de eventos consideran que los eventos híbridos facilitan mucho la interacción entre los asistentes virtuales y presenciales. En general, el 54 % de los encuestados apoya esta idea, y el 61 % cree que la interacción entre los asistentes virtuales y presenciales es el mayor beneficio de los eventos híbridos (por encima de cualquier otro beneficio).

En Zoom, creemos firmemente en el establecimiento de contactos virtual. Por ello, nuestra plataforma de administración de eventos, Zoom Events, tiene una nueva característica de establecimiento de contactos diseñada específicamente para capturar la magia de los eventos presenciales y conectar entre sí a los asistentes virtuales. Según la encuesta de Morning Consult, los responsables de marketing de eventos consideran que intercambiar información de contacto y mantener conversaciones significativas en un evento híbrido son las interacciones más ideales posibles. Nuestra herramienta de establecimiento de contactos virtual permite a los participantes crear perfiles con imágenes, alias (nombres de usuario) de redes sociales y datos de contacto, además de varias oportunidades para chatear antes, durante y después de un evento.

Se espera que la demanda de eventos virtuales e híbridos aumente durante el próximo año, lo que puede generar cierta preocupación a los responsables de marketing de eventos que son nuevos en la organización de eventos híbridos. El estudio de Morning Consult indica que el 46 % de los responsables de marketing de eventos se preguntan regularmente si su evento será lo suficientemente atractivo para los asistentes, y el 55 % considera que establecer una igualdad entre asistentes remotos y presenciales es el aspecto más importante para lograr eventos híbridos exitosos.

Zoom Events promueve esta sinergia a través de su plataforma de vídeo fácil de usar y sus características únicas que permiten a los oradores interactuar en el backstage entre las sesiones, mientras que los asistentes pueden acceder a la sala abierta y recibir una experiencia de marca acorde al evento en directo. Sabemos que los eventos híbridos son una novedad para muchos responsables de la planificación de eventos. Por eso, a continuación, incluimos asesoramiento especializado de un profesional de eventos sobre cómo crear una experiencia híbrida atractiva y exitosa.

Al organizar un evento híbrido, puede parecer fácil utilizar su solución actual de videoconferencia o reunión. Sin embargo, para lograr una experiencia híbrida realmente atractiva y equitativa, se necesita tecnología optimizada y un enfoque proactivo de la distribución de contenidos, además de fomentar la interacción intencionada entre los asistentes.

Según el estudio de Morning Consult, la mayoría de los responsables de marketing de eventos utilizan actualmente plataformas de comunicación de audio/vídeo para eventos híbridos, pero no todas están equipadas para gestionar todo el ciclo de vida de la administración de eventos. Esto podría explicar por qué los responsables de marketing de eventos mencionaron las siguientes cuestiones como sus mayores preocupaciones en relación con los eventos híbridos:

• problemas de conexión para asistentes remotos
• la dificultad de los asistentes remotos para acceder a un evento
• elegir la plataforma adecuada para el evento

Desde la tecnología hasta la participación, algunos temas permanecen constantes entre los responsables de marketing de eventos a medida que abordan los eventos híbridos y virtuales en el nuevo año. Eche un vistazo al estudio de Morning Consult para saber cuáles son las principales preocupaciones de los responsables de marketing de eventos y cómo ven el futuro de los eventos híbridos. Para comenzar con Zoom Events o hablar con nuestro equipo de Servicios de eventos sobre cómo puede crear su propia experiencia de evento híbrido, hable con nuestro equipo de eventos hoy mismo.