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Descubra la magia de los eventos presenciales con la red virtual de Zoom Events
Actualizado el July 15, 2024
Publicado el September 25, 2023
- 01 Las características del establecimiento de contactos simplifican la conexión virtual - Jumplink to Las características del establecimiento de contactos simplifican la conexión virtual
- 02 ¿Cómo ayuda el establecimiento de contactos virtual a los anfitriones de eventos? - Jumplink to ¿Cómo ayuda el establecimiento de contactos virtual a los anfitriones de eventos?
- 03 Mejore sus conexiones con el público a largo plazo mediante el establecimiento de contactos virtuales - Jumplink to Mejore sus conexiones con el público a largo plazo mediante el establecimiento de contactos virtuales
Mientras que la participación remota en un evento puede considerarse relativamente pasiva (con asistentes que realizan varias tareas a la vez o que se desconectan), las herramientas de creación de redes de Zoom Events fomentan la conversación activa y los intercambios entre los participantes remotos que disfrutan del establecimiento de contactos con otros asistentes.
Si organiza su evento en la plataforma de Zoom Events, puede habilitar o deshabilitar el establecimiento de contactos para cada evento. Al estar habilitado, los participantes tienen varias opciones para conectarse con otros antes, durante y después de que el evento haya terminado.
Antes del evento, los participantes pueden realizar estas acciones:
- Crear y editar un perfil para el establecimiento de contactos con imágenes, canales sociales y vídeos
- Ver un directorio de eventos (a menos que el anfitrión lo deshabilite)
- Ver los perfiles de los asistentes y las conexiones
- Pedir conectarse con los demás
- Administrar «Mis conexiones»
- Comunicarse con los contactos a través del correo electrónico, el teléfono y las redes sociales
Durante el evento, los participantes pueden realizar estas acciones:
- Crear y editar un perfil para el establecimiento de contactos con imágenes, canales sociales y vídeos
- Establecer sus preferencias en cuanto al momento en que les gustaría establecer una red de contactos o conectarse con otros asistentes
- Ver los perfiles de los asistentes
- Pedir conectarse con los demás
- Chatear de forma individual
Después del evento, los participantes pueden realizar estas acciones:
- Editar su perfil de establecimiento de contactos
- Ver un directorio de eventos (a menos que el anfitrión lo deshabilite)
- Pedir conectarse con los demás
- Ver los perfiles de los asistentes
- Administrar «Mis conexiones»
- Comunicarse con conexiones a través de varios canales
El perfil de establecimiento de contactos es recurrente en varios eventos, lo que permite a los invitados gestionar sus conexiones activas y pendientes incluso después de que se haya cerrado un evento. Aunque los directorios de eventos son específicos de cada uno de ellos, los anfitriones pueden brindar acceso a los asistentes una vez cerrado el evento.
Para mejorar la comunicación entre los asistentes al evento, hemos aumentado la experiencia del chat de Zoom Events para facilitar el descubrimiento y la navegación de los perfiles y mejorar la participación durante el evento. Ahora, los usuarios pueden chatear desde el vestíbulo, entre sesiones, con los patrocinadores y de forma individual más allá del recinto de la exposición virtual.
![](https://blog.zoom.us/wp-content/uploads/2022/05/Lobby-Chat-1024x674.png)
Aunque los eventos presenciales están volviendo, sigue habiendo una fuerte preferencia por los eventos virtuales e híbridos, ya que el 91 % de los responsables de marketing de eventos encuestados creen que «los eventos híbridos son el futuro de la planificación/gestión de eventos». ** Si va a organizar un evento virtual y quiere ayudar a los asistentes remotos a maximizar su red profesional, aquí tiene algunos consejos a tener en cuenta.
- Comunicaciones previas al evento: la organización de eventos suele incluir comunicaciones previas a los asistentes. Aunque Zoom Events enviará un correo electrónico de confirmación de la invitación para avisar a los participantes que deben crear un perfil, también recomendamos a los anfitriones que utilicen sus propios canales de comunicación, como publicaciones en las redes sociales o sitios web del evento, para pedir a los participantes que creen un perfil. A los asistentes que no estén preparados para conectarse, recuérdeles que también pueden desactivar sus capacidades de establecimiento de contactos.
- Publique su directorio de asistentes: los anfitriones pueden empezar a crear un directorio de asistentes que puedan ver todos los invitados al evento publicando la lista de asistentes con antelación y animando a los inscritos a empezar a conectarse con los demás.
- Envíe recordatorios: además de las comunicaciones previas al evento, los anfitriones deben recordar a los asistentes que se relacionen entre sí durante el evento.
- Análisis posteriores al evento: al final de su evento, el panel de control de análisis de Zoom Events es una valiosa herramienta para que los anfitriones revisen los datos y vean cuántas conexiones y chats individuales se iniciaron. Además, esto proporciona oportunidades adicionales para identificar cualquier área para mejorar el establecimiento de contactos en futuros eventos.
Consejo profesional: reserve un tiempo en la agenda del evento específicamente para el establecimiento de contactos. Cuando envíe sus comunicaciones posteriores al evento, también puede animar a las personas a seguir conectadas y hacer un seguimiento con otros asistentes para continuar la conversación.
Gracias a Zoom Events, las organizaciones pueden fomentar un mayor sentido de comunidad entre los asistentes y los anfitriones, lo que les permite conectarse, aprender unos de otros y ampliar sus redes profesionales. En los próximos meses, seguiremos añadiendo aún más herramientas de establecimiento de contactos para ayudar a los asistentes a hacer contactos importantes y productivos dentro de su sector.
Hable con un especialista de Zoom Events para saber cómo mejorar las conexiones con el público y las actividades de establecimiento de contactos virtuales en su próximo evento.
**Datos de la encuesta reflejados en un estudio de 2022 sobre 150 responsables de marketing de eventos realizado por Morning Consult a petición de Zoom.