Uchwyć magię osobistych spotkań dzięki wirtualnemu networkingowi Zoom Events

Podczas gdy zdalne uczestnictwo w wydarzeniach może być postrzegane jako względnie bierne (gdy uczestnicy są zajęci wieloma zadaniami lub włączają się i wyłączają), narzędzia networkingowe Zoom Events zachęcają zdalnych uczestników, którzy lubią nawiązywać kontakty z innymi uczestnikami, do aktywnej rozmowy i zaangażowania.

Jeśli organizujesz wydarzenie na platformie Zoom Events, możesz włączać lub wyłączać funkcje networkingu w zależności od wydarzenia. Po włączeniu funkcji networkingu uczestnicy mają kilka możliwości nawiązywania kontaktów przed rozpoczęciem wydarzenia, w trakcie jego trwania i po zakończeniu.  

Przed rozpoczęciem wydarzenia uczestnicy mogą:

• Tworzyć i edytować profil networkingowy ze zdjęciami, kanałami społecznościowymi i filmami.
• Wyświetlać katalog wydarzenia (chyba że prowadzący wyłączy tę funkcję).
• Wyświetlać profile uczestników i kontaktów.
• Prosić o nawiązanie kontaktu z innymi.
• Zarządzać sekcją „Moje kontakty”.
• Komunikować się z kontaktami za pomocą poczty elektronicznej, telefonu i mediów społecznościowych.

Podczas wydarzenia uczestnicy mogą:

• Tworzyć i edytować profil networkingowy ze zdjęciami, kanałami społecznościowymi i filmami.
• Określać preferencje dotyczące czasu, w którym uczestnicy chcieliby nawiązywać kontakty z innymi osobami.
• Wyświetlać profile uczestników.
• Prosić o nawiązanie kontaktu z innymi.
• Rozmawiać na indywidualnym czacie.

Po zakończeniu wydarzenia uczestnicy mogą:

• Edytować swój profil networkingowy.
• Wyświetlać katalog wydarzenia (chyba że prowadzący wyłączy tę funkcję).
• Prosić o nawiązanie kontaktu z innymi.
• Wyświetlać profile uczestników.
• Zarządzać sekcją „Moje kontakty”.
• Komunikować się z kontaktami za pomocą różnych kanałów

Profil networkingowy jest trwały podczas wielu wydarzeń, co pozwala gościom zarządzać aktywnymi i oczekującymi kontaktami nawet po zakończeniu wydarzenia. Chociaż katalogi wydarzeń są zależne od wydarzenia, prowadzący mogą udostępniać je uczestnikom po zakończeniu wydarzenia.

Aby usprawnić komunikację między uczestnikami wydarzenia, rozszerzyliśmy czat Zoom Events, ułatwiając wyszukiwanie profili i nawigację oraz poprawiając uczestnictwo w całym wydarzeniu. Teraz użytkownicy mogą czatować z lobby, między sesjami, ze sponsorami oraz w cztery oczy poza wirtualną halą wystawową.

Mimo że wydarzenia stacjonarne powracają, nadal silna jest tendencja do wybierania wydarzeń wirtualnych i hybrydowych — 91% ankietowanych marketerów wydarzeń uważa, że „wydarzenia hybrydowe są przyszłością planowania wydarzeń i zarządzania wydarzeniami” ** Jeśli organizujesz wirtualne wydarzenie i chcesz pomóc uczestnikom zdalnym w maksymalnym wykorzystaniu ich sieci kontaktów zawodowych, oto kilka wskazówek, o których warto pamiętać.

1. Komunikacja przed wydarzeniem: organizowanie wydarzeń często wiąże się z komunikacją z uczestnikami przed wydarzeniem. Chociaż platforma Zoom Events wyśle wiadomość e-mail z potwierdzeniem rezerwacji biletu, w której poinformuje uczestników o konieczności utworzenia profilu, zalecamy także, aby organizatorzy korzystali z własnych kanałów komunikacji, takich jak media społecznościowe lub witryny internetowe wydarzeń, aby poprosić uczestników o założenie profilu. Uczestnikom, którzy nie są jeszcze gotowi do nawiązywania kontaktów, należy przypomnieć, że mogą również wyłączyć funkcje networkingowe.

2. Upublicznij katalog uczestników: prowadzący mogą rozpocząć tworzenie katalogu uczestników, który będzie widoczny dla wszystkich gości wydarzenia, publikując listę uczestników z wyprzedzeniem i zachęcając osoby rejestrujące się do nawiązywania kontaktów z innymi.

3. Wysyłanie przypomnień: prowadzący powinni przypominać uczestnikom o konieczności nawiązania kontaktów nie tylko w komunikacji przed wydarzeniem, ale i w trakcie jego trwania.

4. Analityka po pokazie: po zakończeniu wydarzenia analityczny pulpit nawigacyjny Zoom Events jest cennym narzędziem dla prowadzących, którzy mogą przejrzeć dane i sprawdzić, ile nawiązano kontaktów i do ilu doszło rozmów w cztery oczy na czacie. Ponadto stwarza to dodatkowe możliwości określenia obszarów, w których można poprawić networking podczas przyszłych wydarzeń.

Porada eksperta: w programie wydarzenia należy zarezerwować czas na nawiązywanie kontaktów. Wysyłając komunikację po wydarzeniu, można również zachęcać uczestników do pozostania w kontakcie i kontynuowania rozmowy z innymi uczestnikami.

Dzięki Zoom Events organizacje mogą budować silniejsze poczucie wspólnoty między uczestnikami i prowadzącymi, umożliwiając im nawiązywanie kontaktów, uczenie się od siebie nawzajem i poszerzanie sieci kontaktów zawodowych. W ciągu najbliższych kilku miesięcy będziemy dodawać jeszcze więcej narzędzi networkingowych, aby pomóc uczestnikom nawiązywać znaczące, owocne kontakty w branży.

Porozmawiaj ze specjalistą Zoom Events, aby dowiedzieć się, jak usprawnić nawiązywanie kontaktów z grupą docelową i zwiększyć skuteczność wirtualnych działań networkingowych podczas następnego wydarzenia.

** Dane pochodzą z badania ankietowego przeprowadzonego w 2022 r. wśród 150 marketerów wydarzeń przez Morning Consult na zlecenie Zoom.