하이브리드 이벤트에 대한 진실과 미래의 모습

우리에게는 미래를 알려주는 수정 구슬은 없지만, 이벤트 마케터 150명을 대상으로 실시한 설문조사를 통해 하이브리드 이벤트의 미래에 대한 더욱 명확한 인사이트를 얻을 수 있었습니다. 몇 년 후의 하이브리드 이벤트 모습이 궁금하다면, 다음의 내용을 자세히 읽어 보세요. 힌트를 드리자면, 절대 사라지지는 않는다는 것이죠.

Morning Consult의 새로운 연구에 따르면, 이벤트 마케터의 91%는 하이브리드 이벤트가 향후 이벤트 계획에서 중요한 역할을 할 것으로 생각하고 있습니다. Zoom이 의뢰하여 실시된 이 연구에서는 하이브리드 이벤트의 현재와 미래에 대한 인사이트를 얻기 위해 다양한 조직에서 일하는 150명 이상의 이벤트 마케터와 기획자를 대상으로 설문조사를 진행했습니다. 몇 가지 설문조사 결과를 살펴보고 그 결과가 조직에 무엇을 의미하는지 알아보겠습니다.

네트워킹은 대면 이벤트의 가장 큰 이점 중 하나로 손꼽히지만, 가상 및 하이브리드 환경에서도 네트워킹 기회를 얻을 수 있습니다. 이벤트 계획과 조직에 직접 참여하는 이벤트 전문가들은 하이브리드 이벤트가 가상 참석자와 대면 참석자 간의 상호 작용을 매우 효과적으로 촉진한다고 생각합니다. 설문조사 참여자의 54%가 이러한 생각에 동의했으며, 61%는 가상 참석자와 대면 참석자 간의 상호 작용이 하이브리드 이벤트의 가장 큰 이점이라고 생각했습니다(다른 이점보다 큼). 

Zoom에서는 가상 네트워킹의 힘을 믿습니다. 이러한 이유로 이벤트 관리 플랫폼인 Zoom Events에서는 대면 이벤트의 특별한 힘을 갖추고 가상 참석자들이 서로 소통할 수 있도록 도와주는 새로운 네트워킹 기능을 제공합니다. Morning Consult 설문조사에서 입증되었듯이, 이벤트 마케터들은 하이브리드 이벤트에서 연락처 정보를 교환하고 의미 있는 대화를 나누는 것을 가장 이상적인 상호 작용이라고 생각합니다. Zoom의 가상 네트워킹 도구를 이용하면 참가자들은 이미지, 소셜 미디어 핸들, 연락처 정보를 사용하여 프로필을 만드는 것은 물론, 이벤트 전, 도중, 후에 여러 채팅 기회도 누릴 수 있습니다.

가상 및 하이브리드 이벤트에 대한 수요는 향후 1년 동안 증가할 것으로 예상됩니다. 그러나 이러한 예상은 하이브리드 이벤트 개최가 처음인 이벤트 마케터들에게 약간의 우려를 불러일으킬 수 있습니다. Morning Consult의 조사에 따르면, 이벤트 마케터의 46%는 이벤트에서 참석자들이 충분히 참여하고 있는지 알아보기 위해 주기적으로 질문하고 있으며, 55%는 원격 참석자와 대면 참석자 간의 공평성을 확립하는 것이 성공적인 하이브리드 이벤트의 핵심이라고 생각합니다.

Zoom Events는 사용하기 쉬운 비디오 플랫폼과 발표자들이 세션 사이에 백스테이지에서 상호 작용할 수 있도록 도와주는 고유 기능을 통해 이러한 시너지 효과를 촉진합니다. 그리고 참석자들이 박람회장을 이용하고 라이브 이벤트에 적합한 브랜드 경험을 누릴 수 있도록 지원합니다. 하이브리드 이벤트는 많은 이벤트 기획자에게 생소합니다. 다음에서 성공적이고 매력적인 하이브리드 환경을 만드는 방법에 대한 이벤트 전문가의 조언을 확인해 보세요. 

하이브리드 이벤트를 주최할 때는 현재 사용 중인 비디오 회의 또는 미팅 솔루션을 손쉽게 이용할 수 있을 것으로 생각할 수 있습니다. 그러나 진정으로 매력적이고 공평한 하이브리드 환경을 구축하려면 원활한 기술과 사전 예방적 접근 방식을 통해 콘텐츠를 배포하고 참석자 간의 의도적인 상호 작용을 촉진해야 합니다. 

Morning Consult 연구에 따르면 대부분의 이벤트 마케터는 현재 하이브리드 이벤트에 오디오/비디오 커뮤니케이션 플랫폼을 사용하고 있지만, 모두가 이벤트 관리의 전체 라이프사이클을 다룰 수 있는 것은 아니었습니다. 이는 이벤트 마케터들이 하이브리드 이벤트의 가장 큰 우려 사항으로 다음을 꼽은 이유이기도 합니다.

• 원격 참석자를 위한 연결 문제
• 원격 참석자가 이벤트에 액세스할 때의 어려움
• 이벤트에 적합한 플랫폼 선택