A verdade sobre eventos híbridos e o que o futuro reserva

O networking é um dos maiores benefícios dos eventos presenciais, mas ainda é possível com experiências virtuais e híbridas. Profissionais de eventos diretamente envolvidos com o planejamento e a organização de eventos acham que os eventos híbridos facilitam muito a interação entre participantes virtuais e presenciais. Ao todo, 54% dos entrevistados apoiam essa ideia e 61% acreditam que a interação entre participantes virtuais e presenciais é o maior benefício dos eventos híbridos (acima de qualquer outro benefício).

No Zoom, acreditamos fortemente no networking virtual. Por isso, o Zoom Events, nossa plataforma de gerenciamento de eventos, tem um novo recurso de rede projetado especificamente para capturar a magia dos eventos presenciais e conectar os participantes virtuais entre si. Conforme evidenciado pela pesquisa da Morning Consult, os profissionais de marketing de eventos consideram que trocar informações de contato e ter conversas relevantes em um evento híbrido são as interações mais ideais possíveis. Nossa ferramenta de networking virtual permite que os participantes criem perfis usando imagens, identificadores sociais e informações de contato, além de várias oportunidades de conversar antes, durante e depois de um evento.

Espera-se que a demanda por eventos virtuais e híbridos aumente no próximo ano, o que pode causar alguma preocupação para os profissionais de marketing de eventos inexperientes na organização de eventos híbridos. O estudo da Morning Consult menciona que 46% dos profissionais de marketing de eventos questionam regularmente se o seu evento será atrativo o suficiente para os participantes, e 55% acham que estabelecer igualdade entre participantes remotos e presenciais é o aspecto mais importante dos eventos híbridos bem-sucedidos.

O Zoom Events promove essa sinergia por meio da sua plataforma de vídeo fácil de usar e de recursos exclusivos que permitem que os palestrantes interajam nos bastidores entre as sessões, enquanto os participantes podem acessar o salão de exposições e receber uma experiência de marca que corresponda ao evento ao vivo. Nós sabemos que os eventos híbridos são novidade para muitos planejadores de eventos; então, aqui estão alguns conselhos de um especialista em eventos de como criar uma experiência híbrida envolvente e bem-sucedida.

Ao organizar um evento híbrido, pode parecer fácil usar sua solução atual de videoconferência ou reunião. Porém, uma experiência híbrida verdadeiramente envolvente e equitativa exige uma tecnologia simplificada e uma abordagem proativa para distribuir conteúdo e promover uma interação intencional entre os participantes.

O estudo da Morning Consult revelou que, no momento, a maioria dos profissionais de marketing de eventos usa plataformas de comunicação de áudio/vídeo para eventos híbridos, mas nem todos estão preparados para lidar com o ciclo de vida completo do gerenciamento de eventos. Isso pode explicar por que os profissionais de marketing de eventos citaram o que segue como algumas das maiores preocupações com eventos híbridos:

• problemas de conexão por participantes remotos
• participantes remotos com dificuldades para acessar o evento
• escolha da plataforma correta para o evento

Da tecnologia ao engajamento, alguns temas permanecem constantes entre os profissionais de marketing de eventos na abordagem de eventos híbridos e virtuais para o novo ano. Dê uma olhada no estudo da Morning Consult para ver o que mais é importante para os profissionais de marketing de eventos e como eles veem o futuro dos eventos híbridos. Para começar no Zoom Events ou falar com a nossa equipe de serviços de eventos sobre como criar sua própria experiência de evento híbrido, fale com nossa equipe de eventos hoje mesmo.