Zoom Meetings 安全指南

我們深感榮幸，全球有數百萬人使用 Zoom Meetings 進行協作並保持聯繫。然而，如未採取適當的預防措施，原本旨在促進聯繫的會議便可能會出現不速之客。本頁面包含協助主持人預防和因應會議中斷的訣竅與工具。

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會議開始前防止會議受到干擾的秘訣

需要會議密碼

排程會議時會生成隨機會議 ID，並要求輸入密碼才能加入。您可以私下與相關觀眾分享這些詳細資訊。預設情況下，此功能為免費使用者啟用。

避免在公共論壇中分享會議連結、ID 或密碼

當會議資訊向公眾公開時，往往會發生干擾的情況。使用者可能會在社群媒體上發布私人會議連結，分享他們的虛擬教室資訊等內容。但當這些連結出現在社群媒體或其他公共論壇時，您的會議便會完全公開，任何知道連結的人都可加入。

避免使用您的個人會議 ID（PMI）

將您的 PMI 視為一個持續的會議，且您不希望外人在您指定的會議結束後，破壞您的個人虛擬空間。請改用隨機生成的會議 ID。

使用符合您需求的合適 Zoom 解決方案

如果您計劃使用 Zoom 主持一場虛擬活動，且可能有您不認識的人會參與，不妨考慮改用 Zoom Webinars 或 Zoom Events，這些產品專為數位活動而設計。

您可要求使用下列其中一種安全性選項以確保所有會議的安全：會議密碼、等候室，或「僅通過驗證的使用者可加入會議」。這些選項為您的會議提供額外的保護和隱私，且可防止不速之客加入。如未啟用安全選項，Zoom 將自動使用等候室保護所有會議。

防止會議期間中斷的安全功能

當與會者加入會議時

啟用等候室：等候室是篩選誰想進入您的 Zoom 會議，並阻止不受歡迎的來賓進入的有效方式。當您停用「在主持人之前加入」功能，等候室即會自動迎接來賓，直至您開始會議。會議主持人可自訂等候室設定以獲得更多控制權，甚至可以個人化人們進入等候室時看到的訊息，以便他們知道自己參加了正確的會議。此訊息可用來發布活動的任何規則／準則（例如，預期的目標對象）。
僅允許已登入使用者加入：如果有人嘗試使用與其受邀時不同的電子郵件加入您的會議，這些人將收到內容為「此會議僅限授權觀眾加入」的訊息。如果您想控制來賓名單，且僅邀請您希望參加會議的人（例如，學校的其他學生或同事），這便是一項實用的功能。

如果發生中斷

暫停與會者活動：主持人和聯席主持人可暫停會議，以便移除並檢舉干擾會議進行的與會者，防止會議繼續遭受干擾。按一下「主持人工具」圖示並選取「暫停與會者活動」，即可暫時停止所有視訊、音訊、會議中聊天、註記、畫面分享和錄製，並停止分組討論。您可以透過重新啟用個別功能來恢復會議。
移除不受歡迎或造成干擾的與會者：您可以透過安全圖示或與會者選單將某人從會議中移除。在「與會者」功能表中，您可以將滑鼠停留在與會者的名稱上，接著會出現幾個選項，其中包括「移除」。按一下該選項，即可將對方從會議中移除。當您移除某人後，該人將無法重新加入會議。要是您不小心移除錯誤的與會者，您可切換移除設定，以便被移除的與會者重新加入。
檢舉使用者：主持人和觀眾可以向 Zoom 的信任與安全團隊檢舉使用者，該團隊將審查平台上的任何潛在濫用情況，並採取適當的行動。預設情況下，此功能為免費使用者啟用。
向執法部門通報：如果您或您所愛之人遭遇緊急危險狀態，我們建議您聯絡當地警察局。如果您需聯絡執法機關，您可指示他們參閱我們的《政府要求指南》，以進一步瞭解如何向 Zoom 索取資料。

當會議進行時

鎖定會議：即使人在屋子裡，也最好鎖上前門。鎖定已開始的 Zoom 會議時，即使新與會者擁有會議 ID 和密碼，也無法加入會議。
管理畫面分享：您不希望讓非相關人員在您的公開會議中控制畫面，並與群組分享您不樂見的內容。您可以在會議開始前和會議期間，在主持人控制列設定僅限您自己能分享畫面。預設情況下，此功能為免費使用者啟用。如果停用畫面分享，白板設定也會自動停用。
停用視訊：主持人可關閉某人的視訊。這將允許主持人阻止視訊上不必要、造成分心或不適當的舉動。
將與會者靜音：主持人可以一次將單一與會者或所有與會者設為靜音／解除靜音。主持人可阻止其他與會者不必要、令人分心或不適當的噪音。您也可以在設定中啟用「加入會議時靜音」，以避免在大型會議中出現喧鬧聲。
關閉檔案傳輸：會議中檔案傳輸可讓人們透過會議中聊天分享檔案。取消此選項可防止聊天中出現大量未經請求的圖片、GIF、迷因和其他內容。
關閉註記：您和您的觀眾可以在畫面分享期間，使用註記一起塗鴉和標記內容。您可以在 Zoom 設定中停用註記功能，以防止觀眾在所有畫面上書寫。
停用私人聊天：如果開啟 Zoom 的會議中聊天功能，與會者可傳送訊息給整個群組，或私下互傳訊息。您可限制與會者在會議過程中彼此聊天，以減少分心。在會議控制項中按一下「聊天」，然後在會議中的 Zoom Team Chat 視窗下方按一下三點圖示，即可切換與會者的聊天選項，設定哪些與會者可以在您的會議中彼此聊天。
控制誰可以錄製：允許與會者開始或停止於本機錄製會議內容。與會者不具有開始雲端錄製的權限。
加入浮水印：當您想要在會議中分享您的畫面，但又不想讓與會者錄製並分享圖像時，您便能啟用浮水印功能。此功能會將與會者自己的電子郵件地址疊加於他們正在檢視的共享內容，以及正在分享畫面者本身的視訊上。您還可以新增一個音訊浮水印，如果與會者在會議期間進行錄製，該浮水印便會將其資訊嵌入音訊中。