İşte Modern Grup Sohbetini Mümkün Kılıyoruz

Kafa karışıklıklarını önlemek, sohbetlere bir odak noktası sağlamak ve bilgi ve kaynak değişimini standartlaştırmak için grup sohbetinin amacını ve sohbetin üyeleri olarak kimlerin dahil edilmesi gerektiğini net bir şekilde tanımladığınızdan emin olun.

Ekip çalışması sohbetiniz için doğru ve açıklayıcı bir başlık oluşturmak, ekip arkadaşlarınızın sohbet kullanıcı arayüzünde sohbeti kolayca bulmasını sağlar ve proje ve politika güncellemeleri gibi belirli bilgilerin bulunabileceği bir kaynak oluşturur.

Her kişinin adının yanında müsait, toplantıda, takvim etkinliğinde veya çevrimdışı olup olmadığını gösteren bir durum göstergesi bulunur. Mesajlaşmadan önce durumlarını kontrol ederek, önemli bir sunum veya etkinlik sırasında onları rahatsız etmediğinizden emin olabilirsiniz.

İş sohbetleri verimli ve anında iletişim içindir. Bu nedenle verimliliği sürdürmek için mesajlarınızda net ve kısa olun. Kimse, bir sürü mesaj okumaktan veya upuzun cümleler okumaktan hoşlanmaz!

Bir ekip çalışması sohbetinde bir bağlantı, dosya, görüntü veya video gibi bir kaynak gönderirken kaynağın ne içerdiğini net bir şekilde adlandırdığınızdan emin olun. Bunu yapmak, sohbetteki kişilerinizin söz konusu kaynağı ileride sohbet çözümünüzdeki arama çubuğunu kullanarak bulabilmesini kolaylaştırır.

Gece geç saatlerde veya iş başlamadan önce bir iş arkadaşınızdan gelen mesaja yanıt vermek cazip gelebilir ancak bu sizi tükenmiş ve bitkin bırakabilir. Ekip çalışması sohbetinizi akşamları ve işten önce "Rahatsız Etmeyin" olarak ayarlayarak sürekli mesaj bombardımanına tutulmadığınızdan emin olabilirsiniz.

İş arkadaşlarınızın kıdemli liderlerinizle kolayca iletişim kurabileceği bir alan oluşturmak ve liderlerinizin bu alanda etkin olmasını teşvik etmek çalışanların şirketin planlarından haberdar olmasını ve yönetici ve liderleriyle daha bağlantılı olduklarını hissetmelerini sağlar.

İş arkadaşlarınızla bağlantı kurmak için sürekli toplantı planlamak yerine sohbeti kullanın. Ekip arkadaşlarını bilgilendirmek, beyin fırtınası başlatmak ve hatta sadece ilgili bilgileri veya kaynakları paylaşmak için bir sohbet kanalı oluşturmak, gereksiz toplantılardan kaçınmaya ve projeleri daha hızlı ilerletmeye yardımcı olabilir.

İş arkadaşlarınızla ortak hobilerinizi ve sevdiğiniz şeyleri paylaşmak için kanal veya grup sohbetleri başlatarak onları daha yakından tanıyabileceğiniz bir alan elde edebilirsiniz. Böyle bir alan, özellikle yüz yüze tanışma şansına asla sahip olamayabilecek hibrit iş güçleri için önemlidir.

Bir kişinin adının hemen yanında görünen durum göstergesi sayesinde kişilerinizin toplantıda, takvim etkinliğinde, ofis dışında veya uygun olup olmadığını anında görebilirsiniz.

Zoom, Zoom’un birleşik iletişim platformundaki en sevdiğiniz çalışma alanı çözümlerine erişebilmenizi sağlayarak Salesforce, Jira, GitHub, Mio gibi çok sayıda entegrasyondan doğrudan Zoom Team Chat'ten yararlanmanıza olanak tanır.

Zoom Team Chat'teki gelişmiş arama işlevini kullanarak belirli mesajları, kişileri, dosyaları veya size veya kişilerinize yapılan atıfları kolayca bulabilirsiniz.

Sohbette dosyalar, videolar, belgeler, bağlantılar ve daha fazlasını sorunsuz bir şekilde paylaşıp görüntüleyerek herkesin aynı bilgilere sahip olmasını kolaylaştırabilirsiniz.

Sistem yöneticileri, sohbet mesajlarının ne kadar süreyle bulutta saklanacağı, şirket bünyesindeki çalışanların dosya paylaşıp paylaşamayacağı ve şirket dışı paydaşlarla iletişime geçip geçemeyeceği gibi çok sayıda güvenlik ayarını kolayca görüntüleyip değiştirebilir.

Sohbetlerinizi ve kanallarınızı silme, beğenme ve özelleştirilebilir klasörlerde düzenleme özelliği sayesinde aradığınız sohbeti her zaman kolayca bulabilirsiniz.

Uyarılarınızı özelleştirerek yalnızca önemli konuşmalardan bildirim alabilirsiniz. Ayrıca takvim etkinlikleri ve toplantıların yanı sıra belirlenen Rahatsız Etmeyin saatleri sırasında da bildirimleri devre dışı bırakabilirsiniz.

Masaüstü ve mobil cihazlara özel Zoom uygulaması sayesinde, sohbet çözümünüze ofisteyken, yoldayken veya evden çalışırken erişebilirsiniz.

Zoom Team Chat'te Zoom Whiteboard'ları paylaşma özelliği ve bir Zoom Team Chat oturumunu tek tıkla bir Zoom Phone görüşmesine veya bir Zoom Meeting toplantısına sorunsuz bir şekilde yükselterek günlük iş birliğinizi daha kolaylaştırabilirsiniz.