Sonraki karma etkinliğiniz için başvuracağınız profesyonel ipuçları

Hiç salonunuzda rahatça otururken canlı bir konser izlediniz mi? Ya da yüz yüze bir toplantıya evden katıldınız mı? Fark etmemiş olabilirsiniz ama aslında karma bir etkinliğin parçasıydınız.

Başarılı bir karma etkinlik düzenlemek, herkese uyan bir yaklaşımdan fazlasını gerektirir. Her iki kitlenin de hem birbirleriyle etkileşime girmesi hem de anlamlı bağlantılar kurması için fırsatlara ihtiyacınız olacak. Bunun yapılmasının kolay olmadığını düşünüyorsanız yardımcı olabiliriz. Karma Etkinlikler Düzenleme Kılavuzumuza bakın veya başlamanıza yardımcı olacak bazı bilgiler için aşağıda okumaya devam edin.

Karma etkinliklerin geleceği hakkında yakın zamanda yapılan bir Morning Consult anketi, karma etkinliklerin organizasyonlar için çok önemli bir rol oynamaya devam edeceğini ortaya koydu. Ankete katılan etkinlik pazarlamacılarının çoğu, “karma etkinliklerin etkinlik planlamanın/yönetiminin geleceği olduğu” konusunda hemfikir oldu. 

Hem uzaktaki hem de ortamda fiziksel olarak bulunan kitlenin aynı etkinliğin bir parçası olabilme özelliği, karma etkinliklerin giderek popülerleşmesinin nedenini açıkça gösteriyor. İşletmeler yalnızca kapasiteyi artırmakla kalmaz, aynı zamanda markalarını dört duvarın çok ötesine taşıyabilirler.

Fakat karma deneyimlerin değişmesiyle birlikte kitlenizin beklentileri de değişiyor. Sanal rolsüz katılımcılar, canlı yayınlanan yüz yüze bir etkinlikte aradıklarını bulamaz. Geleneksel etkinliklerde olan ağ oluşturma fırsatlarından yararlanmak ve o etkinliklerdeki etkileşimi deneyimlemek isterler. Etkinlik pazarlamacıları, her iki kitleyi de memnun etme baskısını hissetmeye devam ediyor. Morning Consult, “karma etkinliklerin rolsüz katılımcılar için yeterince ilgi çekici olup olmayacağının” pazarlamacıların en büyük endişesi olduğunu belirtiyor. 

Bu yükü en aza indirmek için etkinliği kitlenin bakış açısından değerlendirin. Kötü bir görüntüleme veya dinleme deneyimi ve tek yönlü sohbet kutuları, katılımcıların ilgisini kaybetmesine ve görüşmeden ayrılmalarına neden olabilir. Konuma bakılmaksızın iletişimi ve etkileşimi teşvik etmek için sanal kitleler göz önünde bulundurularak oluşturulan Zoom Events gibi bir karma etkinlik çözümü seçin. 

Başarılı bir karma etkinlik düzenlemek için başlamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey var. Bir sonraki konferansınızı sanal kitleye canlı yayınlamak yerine karma ve sanal etkinlikler arasındaki farkı anlamak, karma ve sanal etkinlik yazılımı ile nelerin mümkün olduğunu öğrenmek, başarılı karma etkinlik örneklerini araştırmak ve kitlelerinizi bir araya getirmek için fikirler üretmek çok daha önemlidir.  

Bütün bunları kolaylaştırmak için, “Karma Etkinlik Düzenleme Kılavuzumuz” başarılı bir karma etkinlik stratejisi tasarlamanıza yardımcı olacaktır. Okuduktan sonra şunları öğreneceksiniz:

• karma etkinliklerin temelleri
• etkinlik öncesi planlama hakkında rehberlik
• kitlenizin ilgisini canlı tutacak fikirler
• karma etkinliğinizi unutulmaz hâle getirecek gerçek hayattan örnekler
• karma etkinlik platformları hakkında bilgi
• etkinliğinizi oluşturabilecek veya bozabilecek teknoloji ipuçları

Karma etkinliklerin bunaltıcı olması gerekmez. İster tam ölçekli bir karma konferans ister tek oturumlu bir sanal etkinlik düzenliyor olun, bir sonraki etkinliğinizin başarılı olmasını nasıl sağlayacağınızı öğrenmek için Karma Etkinlik Düzenleme Kılavuzumuza göz atın.