Как использовать Zoom AI Companion наиболее эффективно: руководство по началу работы с ИИ-помощником

Независимо от того, как вы используете технологии в наши дни, ИИ уже в какой-то степени интегрирован, и важно извлечь из него максимальную пользу. Опрос, проведенный Morning Consult для Zoom*, показал, что более 75% руководителей, использующих ИИ, сообщили о более быстром выполнении задач, повышении производительности и более высоком качестве работы. Основываясь на этих выводах, Zoom недавно объявила о скором выпуске AI Companion 3.0, который призван еще больше повысить эффективность команды, преобразуя разговоры в практические результаты.

Zoom AI Companion может сделать это, автоматизируя задачи, выявляя инсайты и помогая вам работать умнее и быстрее. Это решение предоставляется с оплаченными службами в учетной записи пользователя Zoom без дополнительных затрат и предназначено для беспрепятственной интеграции с платформой Zoom Workplace. Оно предлагает ряд возможностей, которые помогут работать разумнее, а не упорнее.

Независимо от того, готовитесь ли вы к конференциям, управляете проектами или отвечаете клиентам, позвольте AI Companion работать в фоновом режиме, чтобы заранее предложить следующие шаги, улучшить ваше Запланировать и помочь сосредоточиться на самой важной работе.

Это может помочь вам обнаружить критическую информацию в разговорах, документах и приложениях, делая заметки и извлекая соответствующий контент. Это помогает вам более эффективно использовать свое время, выполняя более рутинную работу на конференциях, в документах, общаться в чате и т. д., чтобы вы могли сосредоточиться на задачах, требующих вашего уникального опыта. И вскоре, с запуском AI Companion 3.0, вы сможете быстрее выполнять высококачественную работу, будь то создание контента, ответы на запросы клиентов или составление стратегических планов, с минимальными подсказками на новой рабочей поверхности ИИ в интернете (ожидается в ноябре 2025 года) или на главной вкладке приложения Zoom Workplace (ожидается в марте 2026 года), разработанной для того, чтобы всё было сделано правильно с первого раза.

В этом руководстве мы расскажем, как активировать AI Companion, рассмотрим его основные функции и поделимся некоторыми советами и рекомендациями, которые помогут вам максимально эффективно использовать AI Companion в своей работе.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в области ИИ или уже некоторое время изучаете его преимущества, AI Companion создан для того, чтобы интегрироваться в ваш рабочий день, не нарушая привычного уклада вашей работы. Программа учитывает контекст, фиксируя детали ваших разговоров, документов и задач, чтобы помочь вам сосредоточиться на самом важном.

Если у вас мало времени и вам нужно просмотреть гору сообщений в чате, AI Companion может быстро обобщить ваши ветки чата и определить задачи, помогая вам понять общую картину и эффективно реагировать. Когда вы используете расширенный навык «Подготовь меня к конференции» (ожидается в октябре 2025 года), вы автоматически получите сводку любых пунктов повестки дня, предыдущих задач и соответствующих аналитических данных перед конференцией. Вы можете пропустить суматоху и сразу перейти к более эффективному обсуждению.

AI Companion также может предоставлять сводки конференции, выделять пункты повестки дня и разбивать их на «умные» главы, чтобы вы всегда были в курсе своих приоритетов с меньшими усилиями. Более того, если вам нужна сводка конференции, но вы не хотите запись всей конференции, AI Companion может просто предоставить сводку. Запись не обязательна.

Возможности ведения заметок позволяют фиксировать идеи на конференциях в Zoom, очных сеансах и конференциях на других платформах, таких как Microsoft Teams и Google Meet, с ожидаемой поддержкой WebEx в ближайшее время. AI Companion организует ваши заметки, расширяет основные выводы и предоставляет важную информацию, чтобы вы могли действовать, не вникая в каждую беседу. С запуском AI Companion 3.0, агентский поиск позволит вам осуществлять поиск в Zoom Workplace, а также в приложениях Google и Microsoft, помогая быстро находить информацию, необходимую для продвижения проектов (ожидается в ноябре 2025 года).

Согласно результатам опроса, проведенного компанией Morning Consult для Zoom, главная задача, для решения которой руководители охотнее всего использовали бы ИИ, — это помощь в реальном времени в ходе конференций. Выполняя такую задачу, ИИ-помощник на конференциях становится ценным инструментом.

Получите помощь во время конференции, общаясь в чате с AI Companion через боковую панель, где вы можете запросить помощь в выполнении широкого спектра задач, таких как сбор обратной связи и обсуждение вопросов, задавать вопросы в интернете и узнавать больше об участниках, например, об их роли и часовом поясе. У организаторов конференций есть настройки, с помощью которых они могут разрешать или запрещать участникам задавать вопросы о конференции, в том числе узнавать, что обсуждалось до того, как они присоединились. В скором времени вы сможете проактивно отслеживать пункты повестки дня, выделять ключевые решения и предлагать следующие шаги, чтобы помочь вам сосредоточиться и сделать обсуждение более продуктивным (ожидается в ноябре 2025 года).

На боковой панели можно задавать AI Companion вопросы после конференции, такие как «Какие темы были рассмотрены?» или «Упоминали ли меня?». AI Companion также может подводить итоги звонков, SMS и голосовой почты на Zoom Phone, чтобы ничего не упустить.

С помощью функции «Мои заметки» (ожидается в октябре 2025 года) вы сможете делать заметки прямо в окне вашей конференции. Пока AI Companion создает сводку конференции, вы можете делать собственные заметки в разделе «Мои заметки». Когда вы закончите, нажмите «Дополнить», чтобы ваши заметки были дополнены стенограммой конференции, автоматически фиксируя и упорядочивая ключевые выводы. Всё хранится в Zoom Hub, поэтому вы можете легко искать и создавать документы на основе ваших заметок.

Как показывают результаты опроса, проведенного компанией Morning Consult для Zoom, сотрудники тратят больше времени на составление и отправку электронных писем и сообщений в чате, чем на что-либо еще на работе. Кроме того, 44% сотрудников сообщили, что на выполнение этих задач у них уходит больше времени, чем им хотелось бы.

Как ИИ-помощник по написанию текстов, AI Companion может составлять сообщения электронной почты с нужным тоном и длиной, помогая вам создавать профессиональные и эффективные коммуникации. AI Companion также может помочь вам написать последующее благодарственное письмо участникам конференции на основе обсужденного.

Его также можно использовать для составления ответов в Zoom Team Chat соответствующего стиля и длины. Это поможет экономить время и позволит эффективно общаться с участниками команды.

В Zoom Docs можно создавать, пересматривать и обобщать содержимое в едином пространстве. Можно создать новый документ на основе сводок конференций и использовать ИИ-шаблоны для преобразования существующего содержимого в необходимый формат.

В боковой панели AI Companion вы можете попросить его помочь с такими вещами, как:

Функции AI Companion доступны с платными услугами, которые назначены вам в учетной записи пользователя Zoom, без дополнительных затрат**. Ниже приведены инструкции по активации.

Чтобы узнать, когда были запущены новые функции AI Companion 3.0,проверьте наличие обновлений.

Узнайте, как использовать AI Companion, чтобы сэкономить время и упростить совместную работу. Вот несколько профессиональных советов:

Далее приведены несколько подсказок для начала работы и некоторые функции, которые мы планируем внедрить в будущем. Попробуйте использовать указанные выражения для обращения за помощью к AI Companion и помните, что в AI Companion можно загружать локальные документы.

Фактические результаты и скорость ответа AI Companion могут отличаться в зависимости от подсказки, настроек продукта и доступных данных. Компания Zoom будет внедрять инновации в решение AI Companion и улучшать его со временем, собирать обратную связь от клиентов и увеличивать скорость реагирования. На момент написания AI Companion доступен в приложении Zoom для macOS, Windows, iPhone и Android.

Если вы готовы повысить свою продуктивность и улучшить коллективную работу, начните использовать AI Companion уже сегодня: он предоставляется с платными услугами, назначенными вам в учетной записи пользователя Zoom, без дополнительных затрат. Функции «Настраиваемого AI Companion» доступны как платное дополнение.

Если у вас нет соответствующего платного тарифного плана Zoom, перейдите на профессиональный план уже сегодня, чтобы воспользоваться преимуществами AI Companion. Пришло время работать умнее, более эффективно сотрудничать и с легкостью достигать ваших целей.

Если вы хотите получить еще больше советов и рекомендаций по использованию AI Companion, ознакомьтесь с этими ресурсами:

__

Примечание редактора: эта запись в блоге была отредактирована 17 сентября 2025 года, чтобы включить самую актуальную информацию о Zoom AI Companion.

* На основе онлайн-опроса 11 023 представителей сферы умственного труда, работающих на условиях полной занятости в США, Великобритании, Ирландии, Германии, Франции, Японии, Сингапуре и Австралии. Опрос проводился компанией Morning Consult по заказу Zoom Communications, Inc. с 10 по 25 августа 2023 г.

** Решение AI Companion может быть недоступно для определенных отраслей и региональных клиентов.