Нужно постоянно общаться в чате на конференции? Благодаря непрерывному чату конференции это проще простого

Представим ситуацию: вы на конференции, и участник команды вводит вас в курс дела по проекту. Он отправляет вам через чат конференции ссылку на документ, содержащий всю необходимую вам информацию, но вам приходится быстро отключиться от вызова. Из-за этого вы теряете доступ к ссылке и теперь нигде не можете найти эту информацию. 

Знакомая история? Терять информацию и нить обсуждения в чате конференции не только обидно, но и неэффективно.

Поэтому мы создали непрерывный чат конференции, чтобы заполнять пробелы, в которых раньше просачивалась информация. Благодаря этой функции можно в реальном времени беспрепятственно общаться в чате конференции после ее завершения. Zoom Team Chat — это решение для непрерывного чата, обеспечивающее целостность информации, независимо от присоединения участников к конференции и выхода из нее. 

Непрерывный чат конференции — это расширение вашего стандартного чата в режиме конференции, позволяющее общаться в чате с другими посетителями во время конференции Zoom. Если эта функция включена, в Zoom Team Chat автоматически создается отдельный групповой чат, в котором участники могут общаться до, во время и после конференций. Если эта функция включена, сообщения чатов в режиме конференции будут отображаться в данном групповом чате по мере их оправки на конференции. Это позволяет продолжать разговор даже после завершения конференции. Если вы организуете повторяющуюся конференцию, у вас будет чат для группы всего проекта как на конференциях, так и за их пределами.

Непрерывный чат конференции представляет собой важное связующее звено, объединяющее то, что происходит до, во время и после конференций, то есть то, что мы называем жизненным циклом конференции. Эта функция позволяет команде вести более эффективную подготовку, хранить информацию о проекте в единой среде и возвращаться к важным обсуждениям, проходившим до конференции, или перечитывать их. 

Функция непрерывного чата конференции позволяет:

• создавать отдельные групповые чаты для запланированных конференций;
• отправлять присутствующим повестку дня перед конференцией; 
• при необходимости отправлять сообщения в чате посетителям конференции, чтобы предупредить о том, что вы опаздываете или не сможете присоединиться к вызову, не присутствуя при этом на самой конференции;
• после конференции использовать сводку конференции, созданную Zoom AI Companion*, для составления соответствующих списков задач и их отправки в канал непрерывного чата конференции;
• продолжать взаимодействие даже после завершения конференций или узнавать, о чем шла речь, если вы не присутствовали во время вызова.

Миллионы пользователей уже начали применять непрерывный чат конференции для доступа к чатам после конференции Zoom. Если вы еще не пробовали эту функцию, ее можно включить, выполнив указанное далее (при условии, что эта функция доступна для вашей учетной записи).

1. Войдите в учетную запись администратора на веб-портале Zoom с правом редактирования веб-настроек Zoom.
2. Перейдите к настройкам конференций, затем щелкните кнопку «Запланировать конференцию».
3. Включите параметр «Включить непрерывный чат конференции».
4. Планируя конференцию в приложении Zoom Workplace, проверьте, включен ли переключатель параметра «Включить непрерывный чат конференции».

 Посмотрите это видео и узнайте, как включить непрерывный чат конференции при планировании конференции в приложении Zoom:

Чтобы включить функцию непрерывного чата конференции, нужно включить Zoom Team Chat и чат конференции.

Непрерывный чат конференции также позволяет использовать множество функций Zoom Team Chat. Можно переключаться между непрерывными чатами конференции, активными группами и каналами, а также разговорами один на один — и все это в пределах одного приложения. 

Zoom Team Chat и функция непрерывного чата конференции включены в Zoom Workplace, то есть в вашем распоряжении уже есть наше решение для чата, включая его расширенные возможности. С помощью Zoom Team Chat вы можете быстро наладить связь между командами и упростить коммуникацию, используя функции AI Companion, включенные без доплат*, например возможность создавать сводки по цепочкам чата или составлять сообщения.

Решения Zoom Meetings, Phone, Whiteboard, Docs, Mail и Calendar включены в Team Chat, благодаря чему вам не придется переключаться между различными окнами и вы сможете быстро и легко выполнять ежедневные рабочие задачи. Вы сможете быстро предоставить общий доступ к документам, делать заметки, общаться с коллегой с помощью вызовов или видеосвязи или даже отправлять короткие сообщения электронной почты — и все это в одном приложении. 

Используйте свои возможности по максимуму, начав работу с непрерывным чатом конференции уже сегодня. 

* Решение Zoom AI Companion предоставляется с оплаченными услугами, которые назначены учетным записям пользователей Zoom, без доплат. Решение AI Companion может быть недоступно для некоторых регионов и отраслей.

Примечание редактора. Эта запись блога была изначально опубликована в июне 2023 года, а в ноябре 2024 года была обновлена информацией о новых продуктах.