AI Companion Инструкции ИИ

Как ИИ-блокнот поможет Вам сэкономить время и не отвлекаться от работы

Узнайте о преимуществах использования искусственного интеллекта для расшифровки совещаний и обобщения информации, чтобы Вы могли автоматизировать ведение заметок с помощью AI Companion.

8 мин. на чтение

Опубликовано: 21 ноября 2023 г.

Улыбающаяся женщина сидит за ноутбуком в офисе.

В этом блоге

01 Как работают записные книжки с искусственным интеллектом - Jumplink to Как работают записные книжки с искусственным интеллектом
02 Почему стоит использовать инструмент для ведения заметок на базе ИИ на конференции? - Jumplink to Почему стоит использовать инструмент для ведения заметок на базе ИИ на конференции?
03 Использование AI Companion, функции «Мои заметки» и сводок конференций для ведения личных заметок - Jumplink to Использование AI Companion, функции «Мои заметки» и сводок конференций для ведения личных заметок

Робин Буневич

Менеджер по маркетингу продукции, Zoom AI

Робин Буневич (Robin Bunevich) — менеджер по маркетингу продуктов компании Zoom. Она управляет маркетингом продуктов и стратегией в отношении Zoom AI. Робин Буневич в течение трех лет руководила маркетингом продуктов Zoom для проведения мероприятий и выпустила Zoom Events — один из продуктов Zoom, быстро набирающих популярность, а сейчас помогает организациям беспрепятственно внедрять ИИ в рабочие процессы. До работы в Zoom она отвечала за маркетинг мероприятий в реальном времени газеты The New York Times и сыграла важную роль в переходе организации на программу полностью виртуальных мероприятий в марте 2020 года. В Zoom Робин применяет свой более чем 15-летний опыт работы в области маркетинга и рекламы для повышения осведомленности об ИИ-решениях Zoom и их внедрения.

Если вам приходилось вести заметки на конференции, вы знаете, как это сложно. Вы стараетесь точно записать то, что говорит человек, но можно на мгновение отвлечься и упустить важную деталь. Более того, когда вы слушаете и вводите текст, сложнее полноценно участвовать в обсуждении. Затем после конференции нужно отредактировать заметки, выделить дальнейшие шаги и отправить сводку остальным участникам коллектива. Все эти задачи снижают продуктивность и мешают коллективной работе. Однако помощь уже на подходе: ИИ-инструмент для заметок.

Сегодня многие обращаются к инструментам и приложениям для видеосвязи на базе ИИ с целью автоматизации заметок и создания сводок по итогам конференций. ИИ в этом случае выполняет роль ассистента, который всегда под рукой и готов вести заметки и отслеживать обсуждаемые вопросы, позволяя вам сосредоточиться на самой беседе. Не говоря уже о том, что краткий конспект с ключевыми моментами существенно облегчит написание электронного письма в продолжение разговора.

Узнайте, какую пользу Вы можете извлечь из инструмента для ведения заметок с искусственным интеллектом - и почему он может стать Вашим новым лучшим другом на совещаниях.

Генеративные модели ИИ, пожалуй, наиболее известны тем, что генерируют сообщения на основе подсказок, но они также отлично справляются с обобщением информации. Они используют обработку естественного языка (NLP) для синтеза длинных сообщений в короткие резюме, включающие ключевые моменты текста.

Приложение для ведения заметок на базе ИИ транскрибирует разговор на конференции и использует расшифровку в качестве текстового ввода для создания сводки конференции. Многие приложения для ведения заметок также определяют ключевые моменты и задачи, основываясь на контексте звонка.

Для генерирования сводки конференции некоторым приложениям требуется полная запись конференции. Если вы не хотите, чтобы конференция записывалась, найдите инструмент, которому это не требуется. Например, Zoom AI Companion может создать сводку конференции без записи.

Ведение записей во время конференций и последующее обсуждение этих записей и задач с коллегами может занимать немало времени на работе. Согласно опросу 2023 года , проведённому Morning Consult*, почти 75% руководителей команд заявили, что выполняют эти задачи как минимум несколько раз в неделю, а 48% опрошенных руководителей тратят на заметки больше времени, чем хотят.

Инструмент для ведения заметок на базе ИИ может помочь вам сэкономить время, но этим его роль не ограничивается. Далее описано несколько преимуществ использования приложения для ведения заметок на базе ИИ.

Больше не нужно выполнять несколько задач во время конференции

Когда Вы делаете заметки на определённых конференциях, Вы можете больше сосредоточиться на текущей задаче, а не на том, что можете внести в обсуждение. Позвольте своему ИИ-стенографисту сделать всю работу, и Вы сможете стать полноправным участником конференции.

Больше никаких упущенных деталей

Бывало ли у вас, что вы на секунду отвлеклись — и в этот момент прозвучала важная информация? Благодаря инструменту на базе ИИ вы получите полную и непрерывную сводку конференции — даже если что-то упустили лично. А еще вы можете задать вопрос прямо во время конференции — без необходимости перебивать разговор.

Используйте время эффективнее

Нужно время, чтобы доработать и организовать свои заметки после каждого вызова, прежде чем ими можно будет поделиться с другими. Сводки конференций на базе ИИ часто готовы к просмотру и публикации сразу после генерации, чтобы вы могли быстрее передать эти идеи своей команде. Некоторые инструменты могут автоматизировать этот процесс, отправляя сводку напрямую участникам через электронную почту или чат сразу после окончания конференции.

Догоните пропущенные встречи

Если у Вас плотное расписание и у совсем нет времени, не волнуйтесь. Вместо того, чтобы просить коллег о свежей информации (и полагаться на их заметки, которые могут быть неполными), некоторые продукты могут присоединяться к конференциям от Вашего имени — в зависимости от платформы для конференции — и генерировать сводку конференции, чтобы помочь Вам наверстать упущенное.

Хотя AI Companion уже предоставляет надежные и точные сводки конференций, возможности ведения заметок с помощью AI Companion станут еще лучше благодаря функции «Мои заметки» — возможности привлекать личного помощника для ведения заметок на конференциях с участием третьих лиц, конференциях в Zoom и очных конференциях. С помощью функции «Мои заметки» Вы сможете делать свои заметки одновременно с конференцией, а AI Companion сможет дополнить их с помощью расшифровки конференции для более полного понимания Вашей конференции.

Если у Вас есть соответствующий тарифный платный план Zoom, у Вас уже есть доступ к AI Companion (если у Вас нет соответствующего плана, Вы можете перейти на него уже сегодня). Возможно, Вам потребуется попросить своего администратора Zoom включить некоторые функции.

Подумайте, как вы можете реализовать ведение заметок с помощью AI Companion до, во время и после ваших конференций:

Используйте своё время после конференции максимально эффективно

После завершения Вашей конференции AI Companion помогает Вам превратить заметки в действенные идеи и организованную работу.

Подробные сводки без записи: функция «Мои заметки» генерирует сводки непосредственно из расшифровки, организованные по наиболее интересующей Вас теме.
Запись не требуется: сохраняйте конфиденциальность разговоров, одновременно фиксируя, что обсуждалось, и кто что сказал.

Важные функции, которые помогут Вам быстрее приступить к работе

Создайте Zoom Doc на основе сводки конференции, чтобы систематизировать пункты обсуждения, задачи и дальнейшие шаги. Встроенные шаблоны помогут Вам организовать конференцию в зависимости от её типа — обновление информации по проекту, сеансы мозгового штурма или регистрация команды.
Используйте Personal Workflows для автоматизации повседневных задач, таких как планирование последующих встреч или обмен обновлениями в Zoom Workplace, используя готовые шаблоны, которые помогают оптимизировать повторяющиеся процессы.
С лёгкостью определяйте дальнейшие шаги и приоритеты в сводках конференции. Благодаря сводкам, документам, чату и задачам, подключённым к Zoom Workplace, Вы можете найти то, что Вам нужно, и сразу же приступить к действиям.