Как ИИ-блокнот поможет Вам сэкономить время и не отвлекаться от работы

Если вам приходилось вести заметки на конференции, вы знаете, как это сложно. Вы стараетесь точно записать то, что говорит человек, но можно на мгновение отвлечься и упустить важную деталь. Более того, когда вы слушаете и вводите текст, сложнее полноценно участвовать в обсуждении. Затем после конференции нужно отредактировать заметки, выделить дальнейшие шаги и отправить сводку остальным участникам коллектива. Все эти задачи снижают продуктивность и мешают коллективной работе. Однако помощь уже на подходе: ИИ-инструмент для заметок.

Сегодня многие обращаются к инструментам и приложениям для видеосвязи на базе ИИ с целью автоматизации заметок и создания сводок по итогам конференций. ИИ в этом случае выполняет роль ассистента, который всегда под рукой и готов вести заметки и отслеживать обсуждаемые вопросы, позволяя вам сосредоточиться на самой беседе. Не говоря уже о том, что краткий конспект с ключевыми моментами существенно облегчит написание электронного письма в продолжение разговора.

Узнайте, какую пользу Вы можете извлечь из инструмента для ведения заметок с искусственным интеллектом - и почему он может стать Вашим новым лучшим другом на совещаниях.

Генеративные модели ИИ, пожалуй, наиболее известны тем, что генерируют сообщения на основе подсказок, но они также отлично справляются с обобщением информации. Они используют обработку естественного языка (NLP) для синтеза длинных сообщений в короткие резюме, включающие ключевые моменты текста.

Приложение для ведения заметок на базе ИИ транскрибирует разговор на конференции и использует расшифровку в качестве текстового ввода для создания сводки конференции. Многие приложения для ведения заметок также определяют ключевые моменты и задачи, основываясь на контексте звонка.

Для генерирования сводки конференции некоторым приложениям требуется полная запись конференции. Если вы не хотите, чтобы конференция записывалась, найдите инструмент, которому это не требуется. Например, Zoom AI Companion может создать сводку конференции без записи.

Ведение заметок во время конференций и обмен заметками и списками действий с коллегами после них может занимать значительное количество времени на работе. Согласно опросу, проведенному Morning Consult, почти 75% руководителей команд заявили, что выполняют эти задачи по крайней мере несколько раз в неделю, а 48% опрошенных руководителей сообщили, что тратят на заметки больше времени, чем им хотелось бы.

Инструмент для ведения заметок на базе ИИ может помочь вам сэкономить время, но этим его роль не ограничивается. Далее описано несколько преимуществ использования приложения для ведения заметок на базе ИИ.

При ведении заметок вы концентрируетесь на конкретной задаче, а не на участии в обсуждении. Переложите эту работу на инструмент для ведения заметок на базе ИИ, чтобы полноценно участвовать в конференции.

Бывало ли у вас, что вы на секунду отвлеклись — и в этот момент прозвучала важная информация? Благодаря инструменту на базе ИИ вы получите полную и непрерывную сводку конференции — даже если что-то упустили лично. А еще вы можете задать вопрос прямо во время конференции — без необходимости перебивать разговор.

Прежде чем поделиться заметками с коллегами, каждый раз требуется время на их редактирование и упорядочивание. Сводки конференций, созданные с помощью ИИ, готовы к просмотру и публикации сразу после конференции — чтобы вы могли быстрее поделиться важными выводами с командой. Некоторые инструменты автоматизируют этот процесс, отправляя сводку участникам сразу после встречи — по электронной почте или в чате.

Если у вас плотный график и запланировано несколько дел одновременно, без паники! Вместо того чтобы расспрашивать коллег о новостях (и полагаться на их заметки, которые, к тому же, могут оказаться неполными), наверстайте упущенное с помощью сводки конференции, сгенерированной ИИ.

Посещение конференций и ведение записей может привести к потере нескольких часов производительности в неделю. Заметки с ИИ могут помочь вам сэкономить время, освободив график, чтобы сосредоточиться на более важных задачах с большим влиянием. Калькулятор ROI поможет вам количественно оценить потенциальную экономию средств от внедрения приложения для ведения заметок с искусственным интеллектом на основе количества сотрудников и сэкономленных часов в неделю.

Хотя AI Companion предоставляет надежные и точные сводки конференции с использованием ИИ для пользователей, имеющих право на платные тарифные планы Zoom, ведение Notes с помощью AI Companion станет еще лучше благодаря функции «Мои заметки» (ожидается в октябре 2025 года), возможности использовать AI Companion на конференциях третьих лиц (доступно в сентябре 2025 года) и многому другому. С помощью «Моих заметок» вы сможете делать свои собственные заметки во время конференция, а AI Companion дополнит их сводкой конференции для более полного контекста вашей конференция.

Если у вас есть соответствующий платный тарифный план Zoom, у вас уже есть доступ к AI Companion (если у вас нет соответствующего плана, вы можете перейти на него уже сегодня). Возможно, вам потребуется попросить вашего администратора Zoom включить некоторые функции.

Подумайте, как вы можете реализовать ведение заметок с помощью AI Companion до, во время и после ваших конференций:

До начала конференции

В течение конференции

После конференции