Сводки конференций в Zoom Meetings предоставляют надежные и точные итоги, сгенерированные ИИ. Создание заметок с помощью искусственного интеллекта скоро станет еще лучше благодаря функции My Notes: пользователи смогут приглашать личного помощника для заметок на конференции в Zoom, на сторонних платформах и личные конференции. Независимо от того, находитесь ли вы за столом или в дороге, приложение My Notes работает на всех устройствах, поэтому вы никогда не пропустите ни одной детали.
С помощью «My Notes» Вы сможете делать собственные заметки во время конференции, а функции Zoom AI дополнят их расшифровкой для более полного контекста конференции.
Если у вас есть подходящий платный тарифный план Zoom Workplace, вы уже имеете доступ к функциям искусственного интеллекта в Zoom (если у вас нет подходящего тарифного плана, вы можете перейти на него уже сегодня). Возможно, Вам потребуется попросить своего администратора Zoom включить некоторые функции.
Подумайте, как вы можете использовать ведение заметок с помощью функций ИИ до, во время и после ваших конференций:
Делайте заметки на ходу в «My Notes» на мобильном устройстве
«My Notes» на мобильных устройствах расширяет возможности создания ИИ-заметок за пределы настольных компьютеров, позволяя вам записывать разговоры и использовать полученные данные, где бы вы ни работали.
- Записывайте где угодно: используйте приложение Zoom на телефоне для транскрибирования и создания заметок на конференциях Zoom или в личных беседах — ноутбук не требуется.
- Действуйте в моменте: Расшифровка в реальном времени позволяет отслеживать беседу и отмечать ключевые моменты по мере их возникновения, улучшая концентрацию внимания и запоминание.
- Оставайтесь на связи на разных устройствах: Заметки и расшифровки синхронизируются с приложением Zoom для ПК, поэтому вы можете начать работу на мобильном устройстве и завершить редактирование или публикацию позже, не теряя контекста.

Используйте своё время после конференции максимально эффективно
После окончания конференции приложение «My Notes» поможет Вам превратить заметки в полезную информацию и организованную работу.
- Подробные сводки без записи: функция My Notes генерирует сводки непосредственно из расшифровки, структурируя их по наиболее интересующей вас теме.
- Запись не требуется: сохраняйте конфиденциальность разговоров, одновременно фиксируя, что обсуждалось, и кто что сказал.
Важные функции, которые помогут Вам быстрее приступить к работе
- Создайте Zoom Canvas на основе сводки конференции, чтобы систематизировать пункты обсуждения, задачи и дальнейшие шаги. Встроенные шаблоны для конференций помогут вам форматировать в зависимости от ее типа — обновления информации по проекту, мозговые сеансы или регистрации команды.
- Используйте Personal Workflows для автоматизации повседневных задач, таких как планирование последующих встреч или обмен обновлениями в Zoom Workplace, используя готовые шаблоны, которые помогают оптимизировать повторяющиеся процессы.
- С лёгкостью определяйте дальнейшие шаги и приоритеты в сводках конференции. Благодаря сводкам, документам, чату и задачам, подключённым к Zoom Workplace, Вы можете найти то, что Вам нужно, и сразу же приступить к действиям.
Автоматизируйте работу с заметками с помощью рабочих процессов в My Notes
Зачем ограничиваться кратким изложением, если заметки могут обеспечить дальнейшее сопровождение? Благодаря встроенным в My Notes рабочим процессам вы можете автоматически запускать задачи после конференции — например, отправлять электронные письма с кратким обзором, обновлять CRM-систему** или создавать списки дел — непосредственно из заметок о конференции, пока детали еще свежи в памяти.
- Превратите заметки в действия: прикрепите к заметкам о конференциях рабочие процессы, чтобы автоматически запускать последующие задачи — например, отправку итоговых писем, обновление CRM-системы или создание списков дел — прямо из My Notes.
- Доступно для всех участников с включённой функцией My Notes: поскольку рабочие процессы интегрированы с My Notes, а не с самой конференцией, любой организатор или участник, у которого есть My Notes, может прикреплять и запускать рабочие процессы на основе своих собственных заметок.
- Гибкость и расширяемость: прикрепляйте несколько рабочих процессов — до пяти на каждую конференцию — чтобы автоматизировать последующие действия и следующие шаги.
- Удобные точки входа: получайте доступ к рабочим процессам при планировании новой конференции («Прикрепить рабочий процесс») или из документа My Notes после конференции — это позволяет легко автоматизировать последующие действия в самый важный момент.
