Как ИИ-блокнот поможет Вам сэкономить время и не отвлекаться от работы

Если вам когда-либо приходилось вести заметки на конференции, вы знаете, как это сложно. Вы стараетесь точно записать то, что говорит человек, но, если вы на мгновение отвлечетесь, вы можете упустить важную деталь. Более того, вам сложнее полноценно участвовать в обсуждении, если вы слушаете и вводите текст. Затем после конференции вам нужно отредактировать заметки, выделить важные дальнейшие шаги и отправить сводку остальным участникам коллектива. Все эти задачи снижают вашу продуктивность и могут препятствовать коллективной работе. Однако помощь уже на подходе: инструмент для ведения заметок на базе ИИ — это именно то, что вам нужно.

Многие люди обращаются к приложениям и инструментам для проведения совещаний с искусственным интеллектом, чтобы автоматизировать ведение записей и обобщать информацию о совещаниях. Это как если бы рядом с Вами во время совещаний был помощник с искусственным интеллектом, который делал бы заметки и следил за ходом обсуждения, чтобы Вы могли сосредоточиться на разговоре. Не говоря уже о том, что наличие резюме встречи с ключевыми моментами, к которым можно вернуться, значительно облегчает написание последующего письма.

Узнайте, какую пользу Вы можете извлечь из инструмента для ведения заметок с искусственным интеллектом - и почему он может стать Вашим новым лучшим другом на совещаниях.

Генеративные модели ИИ, пожалуй, наиболее известны тем, что генерируют сообщения на основе подсказок, но они также отлично справляются с обобщением информации. Они используют обработку естественного языка (NLP) для синтеза длинных сообщений в короткие резюме, включающие ключевые моменты текста.

ИИ-блокнот расшифровывает разговор на собрании и использует расшифровку как текст для создания краткого отчета о том, что обсуждалось на собрании. Многие приложения для ведения заметок также определяют ключевые моменты и пункты действий, основываясь на контексте разговора. 

Некоторые ИИ-блокноты, например, Fathom, Fellow и Otter.ai, являются отдельными приложениями. Эти сторонние решения присоединяются к Вашему видеовстрече в качестве отдельного участника с искусственным интеллектом, чтобы создать стенограмму для резюме встречи. Другие, например, Zoom AI Companion, являются встроенной функцией платформы для проведения совещаний, что упрощает их использование и обмен.

Многие приложения для ведения заметок с искусственным интеллектом требуют полной записи собрания, чтобы создать его резюме. Если Вы не хотите, чтобы Ваше собрание записывалось, найдите инструмент, который этого не требует - например, Zoom AI Companion может создавать резюме собрания без записи.

Ведение записей во время совещаний и обмен заметками и пунктами действий с коллегами могут отнимать изрядное количество времени на работе. Согласно опросу, проведенному Morning Consult,* почти 75% руководителей команд сказали, что выполняют эти задачи хотя бы несколько раз в неделю, а 48% опрошенных руководителей заявили, что тратят на ведение заметок больше времени, чем им хотелось бы.

Инструмент для ведения заметок на базе ИИ может помочь вам сэкономить время, но этим его роль не ограничивается. Далее описано несколько преимуществ использования приложения для ведения заметок на базе ИИ.

Сосредоточьтесь только на конференции

При ведении заметок вы концентрируетесь на конкретной задаче, а не на участии в обсуждении. Переложите эту работу на инструмент для ведения заметок на базе ИИ, чтобы полноценно участвовать в конференции.

Не упускайте ни одной детали 

Приходилось ли Вам когда-нибудь отвлекаться от совещания на секунду, чтобы упустить важную деталь? ИИ-блокноту не нужно делать перерывы, поэтому Вы можете быть уверены, что Ваши записи будут исчерпывающими. Кроме того, некоторые инструменты позволяют Вам задавать своему приложению для заметок вопросы о встрече в режиме реального времени, так что Вам не придется говорить: "Не могли бы Вы повторить это?".

Используйте время эффективнее

Вам потребуется время, чтобы привести в порядок свои заметки и упорядочить их после каждого звонка, прежде чем Вы сможете поделиться ими с другими. Заметки для совещаний, созданные с помощью искусственного интеллекта, готовы к публикации сразу же после их создания, поэтому Вы сможете быстрее донести информацию до своей команды. Некоторые инструменты автоматизируют этот процесс, отправляя резюме непосредственно участникам в последующем электронном письме или чате, как только собрание закончится.

Догоните пропущенные встречи

Если у вас плотный график и запланировано несколько дел одновременно, без паники! Вместо того чтобы расспрашивать коллег о новостях (и полагаться на их заметки, которые, к тому же, могут оказаться неполными), наверстайте упущенное с помощью сводки конференции, сгенерированной ИИ.

Повысьте рентабельность инвестиций

Посещение совещаний и ведение записей может привести к нескольким часам потери производительности в неделю. ИИ-блокнот может помочь Вам сэкономить время, освободив Ваш график, чтобы Вы могли сосредоточиться на более важных задачах с большей отдачей. Калькулятор ROI поможет Вам количественно оценить потенциальную экономию средств от внедрения приложения для ведения заметок с искусственным интеллектом, исходя из количества сотрудников и сэкономленных часов в неделю.

Хорошая новость заключается в том, что у Вас, возможно, уже есть возможности дляведения заметок с помощью искусственного интеллекта, необходимые Вам для автоматической доставки заметок в Ваш почтовый ящик после каждого собрания Zoom. Если у Вас есть подходящий платный тарифный план Zoom, у Вас уже есть доступ к AI Companion (если у Вас нет подходящего тарифного плана, перейдите на него сегодня).

AI Companion использует стенограмму собрания для создания подробного резюме Вашего собрания, поэтому Вам не нужно записывать собрание, если Вы этого не хотите. Он организует Ваше резюме по темам, чтобы Вы могли прочитать, что обсуждалось и кто что сказал. Что очень важно, он также определяет любые следующие шаги или пункты действий, основанные на содержании встречи. А если Вам нужен всего лишь краткий абзац о том, о чем шла речь на собрании, посмотрите краткое резюме в верхней части.