Aprenda os benefícios de usar a IA para transcrever reuniões e resumir informações, assim você pode automatizar a tomada de notas com o Zoom My Notes.
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Publicado em 21 de novembro de 2023
Robin Bunevich é gerente de marketing de produto no Zoom. Ela supervisiona o marketing e a estratégia do Zoom AI. Após liderar por três anos o marketing de produtos da solução de evento do Zoom e lançar um dos produtos que mais cresce no Zoom, o Zoom Events, ela agora está focada em ajudar as organizações a adotarem a IA de forma transparente em seus fluxos de trabalho. Antes de trabalhar no Zoom, ela realizava marketing para eventos ao vivo no The New York Times e foi fundamental para ajudar a organização a realizar, em março de 2020, a transição para um programa de eventos totalmente virtuais. No Zoom, Robin usa sua experiência de mais de 15 anos em marketing e publicidade para criar conscientização e gerar adoção das soluções de IA do Zoom.
If you’ve ever been assigned to take notes in a meeting, you know the struggles. You’re trying to write down what every person said accurately, but if your attention shifts for just a moment, you might miss an important detail. It’s harder to participate in the discussion fully if you’re occupied with listening and typing. Then after your meeting, you need to clean up your notes, capture crucial next steps, and send your summary to the rest of the team. All these tasks eat away at your ability to be productive and can stop collaboration in its tracks. But help is at hand: an AI note taker is just the tool you need.
Many people are turning to AI meeting apps and tools to automate note taking and summarize meeting information. It’s like having an AI assistant by your side during meetings, taking notes, and keeping track of discussion items so you can focus on the conversation. Not to mention, having a meeting summary with key points to refer back to makes writing that follow-up email much easier.
See how you can benefit from an AI note taking tool — and why it just might become your new best friend in meetings.
Os modelos de IA generativa talvez sejam mais conhecidos por gerar mensagens com base em um prompt, mas também são ótimos para resumir informações. Eles usam o processamento de linguagem natural (NLP) para sintetizar mensagens mais longas em resumos curtos que incluem pontos-chave sobre o texto.
Um anotador de IA transcreve a conversa de uma reunião e utiliza a transcrição como entrada de texto para gerar um resumo dos assuntos discutidos na reunião. Muitos aplicativos de anotações também identificam pontos-chave e itens de ação com base no contexto da chamada.
Alguns aplicativos de IA que fazem anotações precisam da gravação completa de uma reunião para gerar um resumo. Se você não quiser que a reunião seja gravada, procure por uma ferramenta que não exija essa gravação — por exemplo, o Zoom My Notes pode gerar um resumo da reunião sem gravá-la.
A função Resumo da reunião no Zoom Meetings tem oferecido recapitulações geradas por IA de forma confiável e precisa. A tomada de notas com IA está prestes a melhorar ainda mais com o My Notes, dando aos usuários a possibilidade de levar um anotador pessoal para reuniões em plataformas de terceiros, Zoom e presenciais. Seja na sua mesa ou em reuniões externas, o My Notes funciona em vários dispositivos para que você nunca perca nenhum detalhe.
Com o My Notes, você poderá fazer suas próprias anotações durante a reunião, e os recursos de Zoom AI podem aprimorá-las com a transcrição para um contexto mais completo da sua reunião.
Se você tem um plano pago do Zoom Workplace que atenda aos requisitos, já tem acesso aos recursos de IA do Zoom (se não tiver um plano que atenda aos requisitos, faça upgrade hoje mesmo). Talvez você precise pedir ao seu administrador do Zoom para ativar alguns recursos.
Pense em como você pode implementar a tomada de notas com recursos de IA antes, durante e depois de suas reuniões:
Com o My Notes no celular, o poder da IA vai além do computador: acompanhe, capture e transforme suas conversas onde estiver.
Por que se limitar a um resumo quando suas anotações podem cuidar dos próximos passos? Com fluxos de trabalho nativos do My Notes, você automatiza tarefas pós-reunião, como enviar e-mails com os pontos principais, atualizar o CRM ou gerar tarefas, diretamente das suas anotações, sem perder o ritmo.
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