Conheça os benefícios de usar a IA para transcrever reuniões e resumir informações, para que o senhor possa automatizar a tomada de notas com o AI Companion.
8 minutos de leitura
Atualizada em October 03, 2025
Publicado em November 21, 2023
Se você já ficou responsável por fazer anotações durante uma reunião, sabe a dificuldade disso. Você está tentando escrever com precisão o que cada pessoa disse, mas se desvia a atenção apenas por um segundo, pode perder um detalhe importante. É mais difícil participar de uma discussão se você está ocupado em ouvir e digitar. Então, após a reunião, é preciso fazer uma limpeza nas anotações, coletar os próximos passos importantes e enviar o resumo para o restante da equipe. Todas essas tarefas acabam com sua capacidade de ser produtivo e podem tornar a colaboração muito lenta.Mas a ajuda chegou: uma IA que faz anotações é a ferramenta de que você precisa.
Muitas pessoas estão adotando aplicativos e ferramentas de reunião com IA para automatizar as anotações e resumir as informações da reunião. É como ter um assistente de IA ao seu lado durante as reuniões, fazendo anotações e acompanhando os itens da discussão, para que você possa se concentrar na conversa. Sem mencionar que, com um resumo da reunião com os pontos principais para consulta, fica muito mais fácil escrever o e‑mail de acompanhamento.
Veja como o senhor pode se beneficiar de uma ferramenta de IA para fazer anotações e por que ela pode se tornar sua nova melhor amiga nas reuniões.
Os modelos de IA generativa talvez sejam mais conhecidos por gerar mensagens com base em um prompt, mas também são ótimos para resumir informações. Eles usam o processamento de linguagem natural (NLP) para sintetizar mensagens mais longas em resumos curtos que incluem pontos-chave sobre o texto.
Um anotador de IA transcreve a conversa de uma reunião e utiliza a transcrição como entrada de texto para gerar um resumo dos assuntos discutidos na reunião. Muitos aplicativos de anotações também identificam pontos-chave e itens de ação com base no contexto da chamada.
Alguns aplicativos de IA que fazem anotações precisam da gravação completa de uma reunião para gerar um resumo.Se você não quiser que a reunião seja gravada, procure por uma ferramenta que não exija essa gravação, como por exemplo, o Zoom AI Companion, que pode gerar um resumo da reunião sem gravá-la.
Fazer anotações durante as reuniões e, em seguida, compartilhar essas anotações e os itens de ação com os colegas pode tomar um bom tempo. De acordo com uma pesquisa feita pela Morning Consult,* cerca de 75% dos líderes de equipes afirmaram que realizam este tipo de tarefa pelo menos algumas vezes durante a semana, enquanto 48% dos líderes entrevistados disseram que gastam mais tempo do que desejam fazendo anotações.
Uma IA que faz anotações pode ajudar você a economizar tempo, mas ela vai além disso. Aqui estão algumas vantagens de usar um aplicativo de IA que faz anotações:
Quando você está fazendo anotações, está concentrado na tarefa, não em contribuir para discussão. Deixe que a IA faça as anotações, enquanto você participa plenamente da reunião.
Você já teve que sair de uma reunião por um segundo e acabou perdendo um detalhe importante? Uma IA que faz anotações não precisa de intervalos, então você pode ter certeza de que os resumos da sua reunião estarão completos. Além disso, algumas ferramentas permitem que você faça perguntas ao aplicativo de anotações sobre a reunião em tempo real, evitando que você interrompa a discussão para perguntar: "Pode repetir isso?"
Leva tempo para limpar e organizar as anotações, antes de poder compartilhá-las com outras pessoas. Já os resumos de reuniões gerados por IA ficam prontos para revisão e compartilhamento assim que são criados, permitindo que você forneça esses insights à sua equipe de forma muito mais rápida. Algumas ferramentas ainda automatizam o processo, enviando o resumo diretamente aos participantes por e-mail ou chat de acompanhamento assim que a reunião termina.
Se você tem uma agenda cheia com compromissos sobrepostos, não se preocupe. Em vez de pedir aos colegas para atualizá-lo (e ter que confiar nas anotações feitas por eles, que podem estar incompletas), um resumo da reunião gerado por IA pode ajudar você a se atualizar em relação ao que perdeu.
Participar de reuniões e fazer anotações pode resultar em muitas horas de produtividade perdida por semana. Uma IA que faz anotações pode ajudar a economizar tempo, liberando sua agenda para focar em tarefas mais importantes e de maior impacto. Uma calculadora de retorno sobre o investimento (ROI) pode ajudar a quantificar as economias potenciais de custos ao implementar um aplicativo de anotações orientadas por IA, com base no número de funcionários e horas economizadas em uma semana.
Além de oferecer resumos de reuniões orientados por IA confiáveis e precisos para aqueles com planos pagos elegíveis do Zoom, o AI Companion facilitará a anotação com recursos como o Minhas Anotações (com previsão de lançamento em outubro de 2025), a capacidade de usar o AI Companion em reuniões de terceiros (disponível em setembro de 2025) e muito mais. Com o Minhas Anotações, você poderá fazer suas próprias anotações durante uma reunião, e o AI Companion as aprimorará usando o resumo da reunião para aprimorar o contexto ainda mais.
Se você tem um plano Zoom pago elegível, já tem acesso ao AI Companion (se não tiver um plano elegível, faça um upgrade hoje mesmo). Talvez seja necessário pedir ao administrador do Zoom para ativar alguns recursos.
Pense em como você pode implementar anotações com o AI Companion antes, durante e depois de suas reuniões:
Configuração simples: com um módulo de integração passo a passo, configure todas as suas reuniões para incluir automaticamente a capacidade de fazer anotações no Zoom ou em plataformas de terceiros, como Microsoft Teams e Google Meet.
Suporte para reuniões de terceiros e presenciais: o AI Companion é compatível com Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex (em breve) e até mesmo em conversas presenciais. Não importa onde ou como são suas reuniões, você terá acesso a anotações e resumos consistentes.
Integração com Slack: prepare-se revisando os tópicos de discussão e fazendo perguntas diretamente no Slack. Ao se manter atualizado, você entrará na reunião com mais confiança, sem interromper seu fluxo de trabalho.
Use Minhas Anotações para transformar notas rápidas em insights: capture suas ideias conforme elas surgem e deixe o AI Companion transformá-las em insights completos e acionáveis. Dessa forma, você participa melhor da conversa e garante que suas ideias não sejam esquecidas (com previsão de lançamento em outubro de 2025).
Anotações integradas x independentes: com o Zoom AI Companion integrado ao Zoom, você pode fazer anotações naturalmente durante seu fluxo de trabalho, sem precisar de uma ferramenta adicional.
Suporte multilíngue: quando a reunião é em outro idioma, o AI Companion pode capturar o que está sendo dito e traduzir a reunião para que suas anotações estejam no idioma de sua preferência.
Resumos detalhados sem gravação: o AI Companion gera resumos diretamente da transcrição, para que você possa manter conversas privadas sem perder qualquer contexto importante. Os resumos são organizados por tópico, facilitando a visualização do que foi discutido e quem disse o quê.
Próximas etapas e itens de ação: os itens de ação e os acompanhamentos são identificados automaticamente, ajudando as equipes a se manterem no caminho certo sem se desdobrar.
Compartilhamento e acompanhamento automáticos: os resumos podem ser compartilhados instantaneamente por e-mail, chat ou Zoom Docs, com tarefas atribuídas aos participantes para que o acompanhamento ocorra mais rapidamente.
Adicione novas habilidades ou adapte as habilidades existentes ao AI Companion para que você possa atender às necessidades específicas da sua organização
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O Zoom Tasks é nossa solução de gerenciamento de tarefas centrada em IA, integrada ao Zoom Workplace e com AI Companion para ajudar você a identificar, gerenciar e concluir sua lista de tarefas com mais rapidez.
Saiba mais sobre como estamos colocando nossa visão de agentic IA em prática, e descubra como o Zoom pode transformar seu dia a dia no trabalho.
