Nowe badania pokazują, że marketerzy eventowi uważają, że wydarzenia hybrydowe będą nadal odgrywać kluczową rolę w strategiach marketingowych i mają kluczowe znaczenie dla zdobycia udziału w rynku.
Wirtualne wydarzenia stały się istotną częścią strategii marketingowych w ostatnich latach, ponieważ marketerzy eventowi docenili prostotę, zwiększony zasięg i oszczędność kosztów, jakie zapewniają wirtualne wydarzenia.
Wraz z ponownym pojawieniem się wydarzeń osobistych, marketerzy napotkali jednak wyzwanie, aby dodać wirtualne wrażenia do swoich wydarzeń na żywo. Chcieliśmy wiedzieć dlaczego.
Aby lepiej zrozumieć te wyzwania, przeprowadziliśmy ankietę wśród marketerów i planistów wydarzeń z różnych organizacji, aby zebrać ich spostrzeżenia na temat wydarzeń hybrydowych.
W szczególności chcieliśmy wiedzieć:
Firma Zoom zleciła Morning Consult przeprowadzenie badania wśród 150 marketerów eventowych z różnych organizacji, aby zrozumieć rolę wydarzeń hybrydowych w nowoczesnej strategii marketingowej, wyzwania stojące przed marketerami oraz to, co jest potrzebne do tworzenia wpływowych wydarzeń hybrydowych.
Wirtualne wydarzenia ugruntowały swoje miejsce w operacjach biznesowych ze względu na elastyczność i zdolność adaptacji, jaką zapewniają. Nawet gdy pracownicy wracają do pracy, firmy przyzwyczaiły się do działania zarówno wirtualnie, jak i osobiście i nie planują zwalniać tempa, ponieważ 43% marketerów eventowych przewiduje organizowanie wydarzeń hybrydowych kilka razy w tygodniu, a 25% wyobraża sobie, że będą organizować codzienne wydarzenia hybrydowe. Podsumowując, ankietowani planują przeznaczyć 37% swojego budżetu na wydarzenia hybrydowe, co przewyższa zarówno ich budżety na wydarzenia osobiste, jak i wirtualne.
Nie tylko jest miejsce dla wydarzeń hybrydowych w przyszłości, ale będą one stałym elementem strategii planowania wydarzeń, przy czym 89% marketerów eventowych zgadza się, że wydarzenia hybrydowe są ważne dla organizacji, a 91% uważa, że odegrają one ważną rolę w przyszłości.
Według danych, wydarzenia hybrydowe mogą w rzeczywistości pomóc w tworzeniu cennych możliwości nawiązywania kontaktów. Specjaliści ds. wydarzeń, którzy są bezpośrednio zaangażowani w planowanie i organizowanie wydarzeń, uważają, że wydarzenia hybrydowe bardzo dobrze ułatwiają interakcję między uczestnikami wirtualnymi i osobistymi. W rzeczywistości 61% uważa, że interakcja między uczestnikami wirtualnymi i osobistymi jest największą zaletą wydarzeń hybrydowych, nawet większą niż oszczędność kosztów.
W ramach tych interakcji 63% marketerów eventowych uważa, że wymiana informacji kontaktowych jest najbardziej idealnym sposobem interakcji, podczas gdy 62% woli prowadzić znaczącą rozmowę. Współpraca jest również ważna, ponieważ 56% specjalistów ds. wydarzeń wymienia współpracę jako najcenniejszy sposób interakcji, 52% woli zaś wymieniać się pomysłami.
Wydarzenia hybrydowe wymagają czegoś więcej niż tylko transmisji na żywo do wirtualnej publiczności. Zamiast tego oba typy odbiorców potrzebują dostępu w czasie rzeczywistym do tych samych treści i możliwości nawiązywania kontaktów niezależnie od ich lokalizacji. Powoduje to niepewność u niektórych marketerów eventowych, którzy zmagają się z tworzeniem wartościowych doświadczeń dla podwójnej publiczności, co sprawia, że zrozumiałe jest, że zaangażowanie uczestników zajmuje najwyższe miejsce wśród ich obaw. W szczególności:
Inne obawy marketerów eventowych koncentrują się wokół samej hybrydowej technologii organizacji wydarzeń i tego, jak łatwo będzie zdalnym użytkownikom nawiązać połączenie. Dane wskazują:
Mając to na uwadze, łatwo zrozumieć, dlaczego 55% osób chce ustanowić równość między uczestnikami zdalnymi i osobistymi i uważa, że jest to najważniejsza część udanego wydarzenia hybrydowego.
Inni definiują sukces poprzez posiadanie:
Jak wynika z ankiety, wydarzenia hybrydowe pozostaną z nami i będą odgrywać cenną rolę w strategiach marketingowych. Specjaliści ds. marketingu eventowego stają przed wyjątkowymi wyzwaniami związanymi z wydarzeniami hybrydowymi i dążą do stworzenia angażujących, znaczących doświadczeń, które łączą obie grupy odbiorców. Aby naprawdę osiągnąć te wyniki, marketerzy muszą zrozumieć ograniczenia starszych rozwiązań wideokonferencyjnych i przyjąć nowoczesną platformę, która jest zaprojektowana specjalnie do organizacji spójnych wirtualnych i hybrydowych doświadczeń.
Kompleksowa platforma do zarządzania wydarzeniami Zoom Events została zaprojektowana specjalnie z myślą o wydarzeniach hybrydowych i wirtualnych i umożliwia zarówno prowadzącym, jak i uczestnikom płynne, połączone i niezapomniane wrażenia. Aby dowiedzieć się, jak zorganizować własne udane wydarzenie hybrydowe, porozmawiaj z naszym zespołem już dziś.
Ankieta została przeprowadzona wśród 150 marketerów eventowych, którzy zostali zdefiniowani jako osoby pracujące w dziale marketingu lub PR/komunikacji, których główne obowiązki obejmują organizację/planowanie/marketing wydarzeń. Ankieta została przeprowadzona w dniach 10-18 maja 2022 r. wśród osób pracujących w Stanach Zjednoczonych. Dane nie były ważone. Margines błędu dla tego badania wynosi +/- 8 punktów procentowych.
Skontaktuj się z działem sprzedaży, aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z Zoom Events podczas Twojego następnego wydarzenia.
