Dlaczego przyszłość wydarzeń jest hybrydowa?

Jeśli działasz w podobny sposób jak większość specjalistów ds. organizacji wydarzeń, zawsze szukasz nowych i innowacyjnych sposobów na tworzenie wartości dla uczestników organizowanych wydarzeń. Wiesz, że pragnąc zachować konkurencyjność, musisz oferować doświadczenia, które będą wyjątkowe i angażujące. Podobnie jak wiele innych codziennych czynności w przyszłości, także tradycyjne wydarzenia stacjonarne będą zawierać więcej komponentów wideo.

Według badania Bloomberg prawie 39% pracowników zrezygnowałoby z pracy, jeśli pracodawca przestałby im oferować elastyczne środowisko pracy; liczba ta wzrasta do 49% wśród pracowników z pokolenia millenialsów i „Z”. Podobne odczucia pojawiają się w branży wydarzeń; bardziej elastyczne i angażujące wydarzenia staną się wkrótce standardem.

Według Frost & Sullivan hybrydowy model pracy stanie się normą,a globalny rynek webinarów i wirtualnych wydarzeń nadal będzie się prężnie rozwijał. Niedawne analizy wskazują, że wpływ długotrwałego i zrównoważonego modelu pracy hybrydowej oraz zastosowanie kanałów cyfrowych przyczynia się do powstawania bezprecedensowej fali wydarzeń wirtualnych. Zgodnie z prognozami globalny rynek webinarów i wydarzeń wirtualnych do 2025 roku ma osiągnąć wartość 4,44 mld USD, z poziomu 1,57 mld USD w 2020 roku.

Za ten wzrost odpowiada niezwykła ilość innowacji wprowadzonych w ciągu ostatnich dwóch lat. Menedżerowie ds. wydarzeń mają teraz pod ręką więcej rozwiązań, z których łatwiej jest korzystać, które oferują lepszy dostęp do wydarzenia i które wyposażone są w funkcje sieciowe, a także narzędzia do zaawansowanego raportowania i przeprowadzania analiz.

Firmy także uczą się, że aby osiągnąć porównywalny wpływ i zwrot z inwestycji, wydarzenia wirtualne wymagają produkcji i tworzenia treści wysokiej jakości, która będzie angażująca i godna zapamiętania; takiej samej jak w przypadku przygotowywania transmisji telewizyjnej, sportowej czy też wydarzeń na żywo. Wyciągnięcie wniosków z przygotowywania transmisji telewizyjnej oraz tworzenia treści i projektowania doświadczeń na wydarzenia wirtualne przyczyni się do stworzenia wartości i zwiększenia zaangażowania uczestników.

Pomyśl, czego doświadczasz, biorąc udział w wydarzeniu sportowym na żywo.

Na taką imprezę przyjdzie tysiące osób; w telewizji jednak obejrzą ją miliony, które doświadczą czegoś zupełnie innego, choć równie przyjemnego (szczególnie, jeśli ich drużyna wygra!). Doświadczenie oglądania telewizji jest zaprojektowane, zaplanowane i wyprodukowane tak, aby dostarczyć angażujące treści, komentarz z informacjami, zaprojektowany dźwięk (wysłuchiwanie powtórek i/lub graczy) oraz inne elementy, których osoby będące na miejscu nie zobaczą.

Pomyśl teraz o ostatnim wirtualnym wydarzeniu, w którym brałeś(-aś) udział. Istnieją spore szanse, że wydarzenie na żywo wywarło na Tobie większe wrażenie. To dlatego, że ludzie są istotami społecznymi, które lubią wchodzić w interakcje z innymi i doświadczać czegoś razem.

Podobnie jak programy telewizyjne, w których pojawia się publiczność na żywo, wydarzenia na żywo dostarczają treści niezbędnych do wzbudzania zaangażowania w publiczności oglądającej je zdalnie. Do tego należy dodać nowinki techniczne technologii komunikacyjnej z ostatnich dwóch lat i otrzymamy wszystkie niezbędne narzędzia do tworzenia niezapomnianych doświadczeń wirtualnych o globalnym zasięgu.

Wydarzenia hybrydowe stają się wydajną i opłacalną strategią, ponieważ łączą intymność i zaangażowanie uczestników wydarzeń na żywo z interaktywnością, elastycznością i globalnym zasięgiem wydarzeń wirtualnych. To obiecujące podejście łączy dwa silne doświadczenia, które uzupełniają się wzajemnie.

Pytanie nie brzmi, czy Twoja firma powinna rozpocząć planowanie wydarzeń hybrydowych, ale raczej tego, jak szybko może to zrobić. Organizatorzy i producenci wydarzeń wiedzą, co należy zrobić, aby przygotować udane spotkanie na żywo, ale aby połączyć świat fizyczny z doświadczeniem cyfrowym, sięgają po rozwiązania takie jak Zoom Events i w ten sposób tworzą połączone i ujednolicone doświadczenie. 

Potrzebujesz pomocy na początek? Zespół Event Services firmy Zoom wiedzie prym w projektowaniu wydarzeń wirtualnych i hybrydowych, które okazują się ważne dla uczestników i zapewniają przewagę nad konkurencją. W roli Twojego partnera pomożemy Ci zorientować się w zmiennym środowisku hybrydowym i stworzyć godne zapamiętania i angażujące doświadczenie dla uczestników, którzy potrzebują elastyczności i wygody.

Wydarzenia hybrydowe zmieniają sposób prowadzenia biznesu, a firmy uświadamiają sobie, że ta nowa strategia dotycząca wydarzeń sprawi, że staną się liderami na swoich rynkach i zwiększą swoją obecność na nich. Aby dowiedzieć się, jak Zoom może pomóc Ci przekształcić Twoje następne wydarzenie w doświadczenie, które zmieni życie uczestników, już dziś skontaktuj się ze specjalistą ds. produktu Zoom Events.