Etkinlikleri Hibrit Bir Gelecek Bekliyor

Sizde çoğu etkinlik uzmanı gibiyseniz katılımcılarınıza değer katmak için daima yeni ve yenilikçi yollar arıyorsunuz demektir. Rekabet etmeye devam etmeniz için benzersiz ve ilgi çekici deneyimler sunmanız gerektiğinin farkındasınız. Günlük aktivitelerimizin çoğunda olduğu gibi, geleneksel yüz yüze etkinliklerde de daha fazla video bileşeninden yararlanılacak.

Bloomberg'e göre çalışanların yaklaşık %39'u esnek bir iş ortamı sunmaması halinde işlerinden ayrılmayı tercih edeceğini belirtiyor. Y ve Z kuşakları için bu oran %49'a yükseliyor. Benzer bir trend, etkinlik sektöründe de kendisini gösterdiğinden daha esnek ve daha ilgi çekici etkinlikler sunmak bir norm haline geliyor.

Frost & Sullivan'a göre hibrit çalışmanın yaygın hale gelmesiyle birlikte global web semineri ve sanal etkinlik pazarı da hızla büyümeye devam edecek. Son dönemde yapılan analizler, hibrit çalışmanın yarattığı uzun vadeli ve sürdürülebilir etkinin ve dijital kanalların benimsenmesinin benzeri görülmemiş bir sanal etkinlik dalgası yarattığını ortaya koyuyor. Global web seminerlerinin ve sanal etkinlikleri pazarının 2020'deki 1,57 milyar dolarlık pazar değerinden sonra 2025'te 4,44 milyar dolarlık bir değere ulaşacağı ön görülüyor.

Bu büyüme gücünü, son iki yılda yapılan sayısız inovasyondan alıyor. Etkinlik yöneticileri artık çok daha fazla sayıda kullanımı kolay çözümden yararlanabiliyor, çok daha fazla erişim olanağı sunuyor ve iş ağı oluşturmanın yanı sıra gelişmiş veri raporlama ve analiz özellikleri sağlayan çok sayıda özelliği kullanabiliyor.

Şirketler de televizyon, spor ve canlı etkinlik yayınlarını ilgi çekici ve akılda kalıcı kılmak için kullanılan aynı yüksek kaliteli prodüksiyonu ve içerik üretimini sağlamanın sanal etkinlikleri için de bir gereklilik olduğunu öğreniyor. Ancak bu şekilde kayda değer bir etki yaratabileceklerinin ve yatırım getirisi elde edeceklerinin farkındalar. Televizyon yayımcılığından, içerik üretiminden ve deneyim tasarımından çıkarılan dersleri sanal etkinlikler için kullanmak katılımcı ilgisini arttıracak ve değer yaratacak. 

Canlı bir spor etkinliğine katılmanın sunduğu deneyimi düşünün.

Binlerce insan canlı etkinlikteki yerini alıyor ancak milyonlar televizyonun karşısına geçiyor ve çok farklı olmasına rağmen eşit derecede keyifli bir deneyim yaşıyor (kazanan sizin takımınızsa bu keyif bir başka oluyor!). Televizyon izleme deneyimi, ilgi çekici içerikler, bilgilendirici yorumlar, ses tasarımı (hakemleri ve/veya oyuncuları duyma) ve yüz yüze deneyimlerin sağlayamadığı diğer şeyleri sunacak şekilde tasarlanır, planlanır ve üretilir.

Şimdi de son katıldığınız sanal etkinliği düşünün. Muhtemelen canlı etkinliğin üzerinizde daha fazla etkisi olmuştur. Bunun sebebi, insanların diğer insanlarla etkileşim içinde olmak ve bir şeyler paylaşmak için yanıp tutuşan sosyal varlıklar olmalarıdır.

Televizyon programlarının canlı stüdyo izleyicisine sahip olmasına benzer şekilde canlı etkinlikler de uzaktan takip eden izleyicilerin ilgisini arttırmak için gereken içerikleri sunarlar. Bu resme son iki yıl içinde gelişim kaydeden iletişim teknolojilerini de eklediğimizde küresel çapta erişim olanağı sunan unutulmaz sanal deneyimler yaratmakta kullanacağımız tüm araçları elde ederiz.

Canlı etkinliklerin sunduğu yakınlık ve ilgi çekicilik ile sanal etkinliklerin sağladığı etkileşim, esneklik ve küresel erişim olanağını bir araya getirmesi sayesinde hibrit etkinlikler etkili ve kârlı bir etkinlik stratejisi haline geliyor. Bu gelecek vadeden yaklaşım, birbirini tamamlayabilen iki güçlü deneyimi aynı noktada buluşturuyor.

Muhakkak şirketiniz hibrit etkinlikler düzenleme planlarına başlamıştır ancak asıl mesele bunlara ne kadar kısa sürede başlayabileceğinizdir. Etkinlik organizatörleri ve üreticileri, başarılı canlı buluşmalar gerçekleştirebilmek için neler yapmaları gerektiğini biliyor. Bununla beraber benzersiz ve insanları buluşturan deneyimler yaratmak için fiziksel ve dijital deneyimler arasındaki açığı kapatmak amacıyla Zoom Events gibi sanal çözümlere başvuruyorlar. 

Başlarken yardımıma mı ihtiyacınız var? Zoom'un Etkinlik Hizmetleri ekibi, katılımcılarınız üzerinde anlamlı etkiler yaratacak ve size rekabet avantajı getirecek sanal ve hibrit etkinlikler düzenlemeniz için size yol gösterecek. İş ortağınız olarak, gelişip dönüşen hibrit ortamında yol haritanızı belirlemenize ve etkinlik esnekliği ve rahatlığı arayan katılımcılarınız için unutulmaz ve ilgi çekici deneyimler yaratmanıza yardımcı olacağız.