Почему будущее за гибридными мероприятиями

Согласно данным компании Bloomberg, почти 39 % сотрудников готовы уволиться, если им не предложат гибкие рабочие условия, причем для миллениалов и представителей поколения Z этот показатель повышается до 49 %. Такая же тенденция начинает распространяться и в отрасли организации мероприятий, и более гибкие и привлекательные возможности станут стандартными.

Согласно данным компании Frost & Sullivan, международный рынок вебинаров и виртуальных мероприятий продолжит стремительно развиваться, поскольку гибридная работа становится приоритетной. Как показывают результаты последнего анализа, долгосрочное устойчивое влияние гибридной работы и внедрение цифровых каналов способствуют созданию беспрецедентной волны виртуальных мероприятий. Прогнозируется, что к 2025 г. объем международного рынка вебинаров и виртуальных мероприятий достигнет показателя 4,44 млрд долл. США, то есть увеличится на 1,57 млрд долл. США по сравнению с 2020 г.

Такому росту способствовало невероятное количество инноваций, появившихся за последние два года. Теперь в арсенале менеджеров по организации мероприятий есть больше более простых в использовании решений с более широкими возможностями доступа, оснащенных множеством функций для налаживания связей, а также обладающих расширенными возможностями для отчетности и аналитики данных.

Компании также начинают понимать, что для организации виртуальных мероприятий с подобным эффектом и показателем возврата инвестиций (ROI), характерными для транслируемых увлекательных и запоминающихся телепередач, спортивных событий и мероприятий в реальном времени, требуется такое же высокое качество производства и создания контента. Применение к организации виртуальных мероприятий знаний о трансляции телепередач, создании контента и проектировании с опорой на опыт и культурные предпочтения пользователя будет способствовать повышению уровня вовлеченности присутствующих. 

Давайте представим спортивное мероприятие в реальном времени.

Тысячи людей посетят мероприятие в реальном времени, но миллионы включат телевизор и получат не меньше удовольствия (скорее всего, больше, если ваша команда выиграет!), хоть это и существенно иной опыт. Телетрансляция проектируется, планируется и воспроизводится с увлекательным контентом, информативными комментариями, звуковым оформлением [возможность слышать судей и (или) игроков] и другими возможностями, недоступными для участников мероприятия в реальном времени.

А теперь вспомните последнее виртуальное мероприятие, в котором вы участвовали. Скорее всего, мероприятие в реальном времени вас больше впечатлило. Это объясняется тем, что люди — это социальные существа, которым необходимо общаться и взаимодействовать с другими людьми. 

Подобно тому, как в телепрограммах в реальном времени присутствует аудитория в студии, на мероприятиях в реальном времени предлагается контент, необходимый для повышения уровня вовлеченности аудитории, просматривающей его дистанционно. Если в дополнение к этому использовать достижения в сфере коммуникационных технологий, реализованные за последние два года, у вас будут все необходимые инструменты для создания запоминающихся виртуальных мероприятий с международным охватом.

Эффективной и прибыльной стратегией становится организация гибридных мероприятий, поскольку они объединяют в себе живое общение и взаимодействие, характерные для мероприятий в реальном времени, и интерактивность, гибкость и международный охват, присущие виртуальным мероприятиям. Этот многообещающий подход сочетает в себе две разные формы опыта, которые могут дополнять друг друга.

Вопрос состоит не в том, следует ли компании начать планировать гибридные мероприятия, а в том, как к этому быстро приступить. Организаторы и продюсеры мероприятий знают, каких усилий стоит успешное создание встречи в реальном времени, поэтому для преодоления недостатков очных и цифровых событий и создания унифицированных мероприятий с прочной системой взаимодействий они прибегают к таким виртуальным решениям, как Zoom Events. 

Необходима помощь с началом работы? Команда по обслуживанию мероприятий Zoom является лидером в проектировании виртуальных и гибридных мероприятий, которые оказывают значимое влияние на присутствующих и создают для вас конкурентное преимущество. Как ваш партнер, мы поможем вам ориентироваться в сфере гибридных решений и создавать для присутствующих, которые ценят гибкость и удобство, запоминающиеся и увлекательные мероприятия.

Гибридные мероприятия изменяют способ ведения бизнеса, и компании, которые примут эту новую стратегию организации мероприятий, займут более выгодные позиции на рынке и завоюют большую долю рынка. Чтобы узнать, как Zoom сможет сделать ваше следующее мероприятие значимым, обратитесь сегодня к специалисту по продукту Zoom Events.