バーチャルプレゼンテーションの実施、カスタマーサポートの提供、製品デモの実施、リモートチームとの連携など、どのような場面でも、ビデオ通話中に画面上のコンテンツを共有できることは、個人にとっても組織にとっても極めて重要な機能です。Zoomの画面共有機能を使えば、ミーティング中にあらゆるデバイスのコンテンツを簡単に共有でき、全員が同じ情報をすぐに把握できるミーティング体験を実現できます。
画面共有で
コラボレーションを強化
ミーティング中に画面を共有する機能を使用すると、自身が説明しているものをミーティング参加者にリアルタイムで表示できるので、ファイル共有やメールでの詳細説明が不要になります。しかも、単なる画面共有にとどまらず、さらに多くのことが可能です。
複数の画面を共有
ミーティングホストが許可すると、複数の参加者が同時に画面を共有することができ、コラボレーションとブレインストーミングをダイナミックに行う土台が築かれます。複数のモニターを持つ参加者は両方の共有画面を同時に見ることができ、1つのモニターを持つ参加者またはモバイルデバイスの参加者は直近に共有された画面のみを見ることができます。
ミーティング内で
注釈ツールでコラボ
もう1つの高度な画面共有機能は、共有画面またはホワイトボードで注釈ツールを使用できることです。この機能を使うと、参加者は注釈ツールを使用して共有コンテンツに印を付けたり、強調表示したり、メモを書き込んだりでき、ドキュメントやコンテンツをリアルタイムで共同作業できます。
プレゼンテーションとスライドの操作
ミーティングを主催する際、発表者は他の参加者にスライド操作の権限を付与でき、ミーティングやプレゼンテーションを中断することなく参加者がスライドを進めることができます。これにより、複数の参加者がスライドを操作できるようになり、発表者が依頼を受けてスライドを切り替える必要がなくなります。
画面共有に関するヒントとコツ
Zoomでは簡単に画面共有できますが、画面共有中に最高の体験ができるように、お使いになる際のヒントとコツをいくつかご紹介します。
適切な画面を選択する
複数の画面をお使いの場合は、プライバシーを守りミーティングをスムーズに進められるように、必ず目的のコンテンツが表示されている画面を選択するようにします。
画面共有設定を確認する
ミーティングのホストは、参加者の画面共有の有効化、ホストが共有したコンテンツに対する参加者の注釈の無効化、ホストの画面キャプチャ設定の確認など、必ず各ミーティングのニーズに合わせて画面共有設定をカスタマイズします。
ミーティング開始前にリソースを準備する
共有する予定のコンテンツは、必ずミーティング開始前に準備しておきます。ウェブブラウザで開いていても、デスクトップでアクセスできるようにしておいても構いませんが、ミーティング中にあわててコンテンツを探さなくても済むようにしましょう。
よくあるご質問
よくあるご質問にお答えします。
ミーティング中に画面共有を使用するには、設定で画面共有を有効にしておく必要があります。以下の手順で画面共有を有効にします。
- zoom.us/signinでご自身のZoomアカウントにサインインします。
- [設定] をクリックし、[ミーティング] タブに移動します。
- 下にスクロールして [ミーティング内（基本）] セクションに移動します。
- [画面共有] を [オン] に切り替え、画面共有を有効にします。
また、設定から画面共有をホストのみに許可するか、すべての参加者に許可するかを選択できます。ミーティング中に画面を共有できない場合は、画面共有権限の付与をホストに依頼してください。
Zoomミーティング中の画面共有は安全です。ただし望ましくない参加者が参加して共有コンテンツに注釈を入れたり独自のコンテンツを共有したりしないように、ミーティングを保護する取り組みが必要です。ここでは、安全で効果的なZoomミーティング体験を推進するためにできることをまとめました。
- Zoomのセキュリティ設定を有効にする: Zoomのセキュリティ設定とオプションは、ユーザープロフィールの [設定] タブ、またはミーティングツールバーのセキュリティアイコンの下にあります。ここで、画面共有ができるユーザーの管理、自身が共有したコンテンツに対する参加者の注釈の無効化、画面キャプチャ設定の確認ができます。
- ミーティングリンクを一般公開して共有しない: ミーティングリンクは、ミーティング参加予定者のみと共有します。ミーティングリンクを一般公開して共有してしまうと、承認されていないユーザーがミーティングに参加するおそれがあります。
- 登録済みユーザーまたはドメイン確認が完了しているユーザーのみ許可する: ミーティングをスケジュールするとき、メール、名前、カスタムの質問の入力による登録を参加者に義務付けることもできます。また、特定のドメインを含むメールアドレスのZoomユーザーに限定したミーティングを主催することもできます。
ぜひZoomの専門家による製品デモにご登録ください。画面共有など多数の機能が、効果的でダイナミックかつ生産的なミーティング体験の実現にどのように役立つかをご覧いただけます。
画面共有を始めると、ミーティングのオプションと画面共有のオプション（[共有を一時停止]、[注釈]、[新規共有] など）を含む小さなツールバーが、共有された画面中にポップアップ表示されます。
そのツールバーの下に [共有を停止] という赤いボタンがあります。このボタンをクリックするだけで、自分の画面の共有を停止できます。
ぜひ無料の製品デモにご登録ください。画面共有でミーティング体験がどれほど変わるかをご覧いただけます。
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