やり取りの手間なく、
最も都合の良い時間で予約する

スケジュール作成ソフトウェアは、カレンダーの空き状況を管理し、手動でのやり取りをなくすことで、予約、ミーティング、イベントの設定プロセスを自動化するデジタルツールです。Zoomのスケジュール作成ツールでは、ユーザーが予約ページのリンクで空き時間を共有でき、相手が直接スロットを予約できるほか、カレンダー招待やリマインダーも自動で送信され、時間を節約し、スケジュールの競合を減らせます。

はい、Zoom Schedulerを使えば、スケジュール作成ツールの設定を調整して、1つのスロットに複数の人が予約できるようにし、グループミーティングを予約できます。この機能は、複数の出席者が同時に参加するグループセッション、クラス、チームミーティングの開催に最適です。

スケジュール作成の投票機能では、出席者が希望するミーティング時間に投票できます。予約枠の投票とも呼ばれ、グループでのミーティング時間を決める投票機能です。複数の日時を提示し、出席者が都合の良い時間を選びます。投票結果を集計した後、スケジュール作成ツールが自動でミーティングを作成します。この機能は、組織内外や異なるタイムゾーンでの調整にも適しています。

Zoomの柔軟なスケジュール作成ソフトウェアでは、1対1ミーティング、1対複数ミーティング、複数対1ミーティング向けの共同スケジュール作成、チーム向けラウンドロビン式スケジュール作成、単発スケジュール作成、定期的なミーティングなど、さまざまな一般的なミーティングを予約できます。以下は各ミーティングタイプの説明です。

1対1ミーティング: 1対1ミーティング（別名、個別ミーティング）では、個別のスロットをカレンダーで予約できます。設定を調整すれば、外部参加者が出席者を追加することも可能です。相談、セラピーセッション、面接などに適しています。

1対複数ミーティング: 1対複数ミーティングでは、複数の出席者が同じスロットにグループミーティングとして予約できます。カレンダーには登録した全員が表示されます。クラス、デモ、ボランティアイベントに最適です。

複数対1ミーティング: 複数対1ミーティングでは、複数のホストが1人の出席者と会えるスロットを表示します。共同スケジュール作成や「全ホスト対応」ミーティングとも呼ばれます。パネルインタビューや、グループでの意思決定が必要な取締役会などに適しています。

チームスケジュール作成: チームスケジュール作成では、空きのある任意のチームメンバーとミーティングを予約できます。ラウンドロビン方式イベント、ホストのローテーション、任意のホスト対応とも呼ばれます。このタイプのスケジュール作成は、営業電話などで、システムが空きスタッフを自動で割り当てられるミーティングに最適です。

単発スケジュール作成: 単発ミーティングは、通常の予約時間外でミーティングを行う場合に使用します。急なクライアント対応や営業時間外での面会など、直前のミーティング予約に適しています。

定期的なミーティング: Zoomのスケジュール作成ツールでは、すべての予約タイプを定期的な繰り返しミーティングとして設定できます。一度設定すれば、自動スケジュール作成システムがすべての今後のミーティングをスケジュールします（例外は単発ミーティングで、即時予約向けのスケジュール作成機能です）。